各国驻广州领馆认证要求汇编

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1、各国驻广州领馆认证要求汇编（更新至2018年6月7日）所有送广州领馆共同点：1.关于收件：所送办文件的以我会收到文件拆封后所盖日期戳为准。2.关于受理：①收件拆封后审核资料不完整的需要补充相关资料的（包括将文件交给翻译公司翻译，翻译公司未将译文交由我会），我会将联系各签证机构或企业，资料补充期间不算入认证周期，直到所有资料补充完整才正式进入受理状态；②只接受双认证：所有商业文件广东外事办不接受外交部单认证；③不受理公证书：广东外事办不接受由贸促会受理的公证书，如企业需要办理须由企业本人凭公证处介

2、绍信以及公证书前往广东外事办办理。3.处理时效：进入受理状态的文件，一般1-3个工作日内处理完毕送办至广东省外事服务中心，特殊情况（经办人员出差、休假、病假）以及不可抗力（领馆要求突变、领馆放假、限量收件)、不可预见因素（快递丢失或损毁、打印件故障、服务器崩溃等）除外。4.关于退件：①处于受理状态的文件，如公司需要撤单，一般可退，但必须尽早通知我会；②处于送办状态的文件，不可退，并且已经产生相关的费用，特殊情况下如经我会与外办沟通后可退，整套文件退回，不会只退回企业要求退的其中一份文件，并且产生

3、的实际费用以最终结算为准。5.关于公司文件的几个要求：①格式：所有公司自行出具的文件必须要使用公司抬头纸打印；②认证签名：只能签中文名，如需签英文名，必须同时签上中文名字以及英文名字，并且同时提交签字备案表。③认证影印件与原件相符：企业不能在影印件上加盖任何章；④认证的文件是纯中文并且相应以下显示的领馆没有指定译文要求的，最基本也要有英文译文，如认证营业执照等。6.关于产地证的几个要求：①有附页：签证机构必须将其装订并加盖骑缝章（即签证机构产地证专用章）；②第十二栏如是签证机构手动盖章，必须清晰

4、可见，否则会被领事馆退证；③受理土耳其领事认证：提交一份正本，一份副本，以及正副本复印件；7.关于翻译：企业务必提前将领馆要求的译文语种和格式提前告知翻译公司。①领馆有译文要求的，申请办证的公司可以选择自行翻译，也可以自行找翻译公司，也可以选择宏立翻译公司，企业自由选择，非强制性使用宏立翻译。②自行翻译：务必提前将领馆要求的译文语种和格式提前告知翻译公司，翻译件加盖企业公章，翻译人签名，翻译日期（个别领馆要求译文不能有签名，具体请查看对应国家要求），如果企业同时要求证词出现“其英/西/外文译本与

5、中文本一致”是不接受的，因为企业自行提供的翻译水平参差不齐，一旦翻译有歧义，会造成领馆退证；③自行找翻译公司：证词可根据申请表出现“其英/西/外文译本与中文本一致”；④选择省会委托宏立翻译：须在代办领事认证申办表末尾的备注栏注明“xx文件翻译成13**文，使用宏立翻译”；我会将文件扫描给翻译公司，由翻译公司自行根据申请表信息联系申办企业确认翻译信息，并沟通相关的费用问题，费用结算后翻译公司会将译文交到我会。必须提醒企业，务必提前将领馆要求的译文语种和格式提前告知翻译公司，翻译费用不包括在付款通知

6、单里，不统一结算，翻译公司与企业之间产生的翻译费用由其双方自行处理，我会作为签证机构只负责文件的传递、接收。建议公司在确认认证文件和译文齐全后再送办。翻译公司电话：020-38299327/38897899。8.关于合同：发票认证提交的是合同或者信用证或者报关单，虽然形式发票的效力等同于合同，但并不等于可以取代合同，这是总会的通知要求，同时合同必须有双方签字盖章，外方未必有章，但是一定要有签名，中方一定要有签名以及盖章。9.截止到目前为止，阿联酋、卡塔尔、波兰、瑞士、新加坡等部分国家办证量少，请

7、在办理前咨询具体认证要求。10.所有的认证的文件至少有1份正本，1份复印件，个别领馆需要2-3份复印件。到目前为止：①巴基斯坦、印尼、菲律宾、韩国、泰国、印度、越南、伊朗：如认证印章属实，每份文件需要提供1正本2复印件（如办理一式多份提供1*N正本2*N复印件，N为企业需要到手的正本）；如认证影印件与原件相符，每份文件需要提供3复印件.②土耳其：如认证印章属实，每份文件需要提供2正本1复印件，企业到手1份正本，另1份正本领馆自留；如认证影印件与原件相符，每份文件需要提供3复印件。代办领事认证以及

8、商事证明书申请表文件编号栏填写注意事项：1.产地证：右上角的SerialNO2.发票、合同：填写发票号/合同号3.报关单：填写18位海关编码4.营业执照：统一社会信用代码5.其它：填写证书号码，如无，填写该份文件出具的具体日期13国家收费标准（人民币/元）领馆认证规定A阿根廷商业文件200美元；（按当天汇率以人民币结算）1．报关单需要西文译文；2．除简单的单据类文件、授权书、委托书、协议、合同和声名类文件，其他文件均需提供西文译文；3．认证产地证的需在第1栏显示出口商详细联系方式（含地址、电话、