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时间:2018-09-27
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1、论企业的设备管理【内容摘要】设备是任何一个企业都必须具备的重要资源,设备管理是一个企业能够安全高效运行的基础。动力、动能设备更是企业的心脏和血液,这些设备一旦发生故障整个企业将无法动作,给生产和生活带来无法估量的损失。设备管理人员更是企业的管家,不但要维护好、管好设备更要指导设备使用部门正确地使用好设备;设备使用部门不但要正确使用设备同时也必须肩负起日常保养和管理的义务。只有通过管理部门和使用部门的共同努力,才能真正做到物尽其用,体现出设备的价值所在,为公司创造出应有的价值。【关键词】设备管理;管理流程;考评机制;维护一、当今设备管理中存在的误区:(一)设备管理部门
2、只要管好设备的数量,设备坏了做及时维修就算做到位了。只要设备正常就没我的事,至于能否生产出合格的产品那是生产部门的事,与我设备管理部门无关。(二)设备使用部门的想法我只管使用设备,做好生产其它的事与我无关。设备的管理、维护、保养、维修那都是设备管理部门的事。二、加强设备管理部门的自身管理对于上述存在的问题,首先设备管理部必须苦练内功,建立相关的制度及流程,加强服务的同时加强人员管理、培训。管好我们的资源,梳理好我们的管理流程。(一)相关的制度及流程的建立(1)建立一套完善的设备管理制度如我们ISO9000中的《固定资产管理制度》。对设备的采购、使用、维修、培训、保养
3、、异动、报废等都做了相应规定,对违规行为都给出了相应的处罚办法。(2)建立一套完整的管理流程如我们ISO9000程序文件中的设备从申购审批→采购→安装调试→开箱验收→设备固定资产编号→建立台账系统→制定保养计划→维修保养记录→报废申请→报废申批→报废处理等固定资产管理流程。(二)建立合理的组织架构、清晰的职责分工及日常管理流程第7页共7页如我们建立了从经理→主管→机修小组长→机修工组织架构的层级关系,针对设备管理部门的工作性质:涉及面广、工作岗位无法像生产工人那样固定不变,工作效律很难做到精确量比,更多是靠对员工积极性、主动性的培养管理,必须建立一套科学的日常管理流
4、程及监管机制;我们自上而下对班前、班中、班后的日常工作做了明确的规定:(1)机修工班前:j查看《待处理登记表》;k查看《作业推进书》l每日对辖区内现场设备进行日常保养检查同时做好《日常保养检查记录》。班中;对现场设备、设施运行状况的《设备、设施的巡检记录》,不午、下午各一次。班后;对辖区内水电门窗关闭情况及除尘垃圾清理情况每周抽查一次;日常工作中对每台设备、设施维护、维修完工后必须对现场进行清理还原,并请使用部门的相关人员对我们《工作日记》中记录“维修内容”“维修时间”“完成情况”“工作态度”进行鉴定确认,并给出评价。(2)主管每日班前必须查看:j机修工的《工作日记
5、》;k查看《待处理登记表》;l查看《作业推进书》;m招开部门早会,对前一天的工作进行总结、通报,对当天的工作进行安排。班中:除协调跟进日常工作之外,每日对辖区内现场设备、设施的巡视不少两遍并填写好《设备设施检查表》。同时抽查机修工的相关记录表单。下班前:招集部门收集当天的工作信息,作好值班人员的安排。(3)主任:每日班前j查看主管的《主管工作日记》;k查看《待处理登记表》;l查看《作业推进书》按排当天的工作内容。班中:除协调跟进日常工作之外,每日对辖区内设备设施的巡视不少于一遍,发现问题及时解决并做好相关记录。同时抽查主管、机修工的记录。下班前:做好当天信息的收集,
6、做好值班安排。(4)经理班前同样j查看《主任的工作日记》;k查看《待处理登记表》;l查看《作业推进书》按排当天的工作内容。班中:除协调跟进日常工作之外,每日对辖区内设备设施的抽查不少于1次,含主任、主管、机修工的记录。下班前:做好当天信息的收集,做好值班安排。第7页共7页(三)建立科学的考评机制考评机制是激励一个团队的重要手段,什么样的考评机制就会把团队带向什么方向。它更是达成目标的催化剂,一个好的考评机制,能够树立团队的正气,会使整个团队士气大振,对目标的达成会起到积极促进的作用;如果考评机制有失科学、公平、公正,会把整个团队带向反向,破坏团队正气,无法凝聚团队的
7、成员,会与我们的目标背道而驰。比如当今的中国教育体制对学生考核的标准就是分数,所以造就我们一代一代的高分低能的“人才”,致使很多高等学府毕业的“高才生”毕业后去与初中生甚至农民工争岗位,有的甚至直接去卖肉、擦皮鞋、洗脚。这就是最为典型的考核机制失误带来的苦果。各级领导时刻关注员工的心态。心态决定一切,细节铸就辉煌。如果没有一个积极向上的工作心态的话,技术再好的人员都很难胜任这份工作。尽管作为一名设备管理部门的员工对技能要求很高,但我们在日常管理中,招聘考核及晋升过程仍然要把工作心态放在第一位,其次才是技能。我们针对设备管理部门的特性制定了相应的考评机制,建立了考
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