无纸化会议系统建设性方案说明书

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1、塑造世界一流品牌多媒体会议系统系统—无纸化交互会议系统—建设性方案塑造世界一流品牌多媒体会议系统系统目录第一章项目需求分析41.1项目概况41.2需求背景41.3需求分析5第二章可行性分析62.1系统的发展趋势62.2系统建设必要性72.3系统建设的价值82.3.1有效的提高工作效率82.3.2更好的体现绿色环保82.4建设资金可行性分析9第三章多媒体会议建设内容103.1设计原则103.2系统设计103.2.1系统设计103.2.2系统架构123.3系统功能123.3.1会前准备133.3.2会中功能153.3.3会后归档173.3.4技术要求18第四章施工部署

2、234.1施工目标234.2施工准备23第五章项目组织结构及人力计划245.1项目组织结构图245.2人力资源计划24第六章施工总体进度计划及保证措施266.1施工进度计划编制说明266.2施工总体进度计划266.3施工总体进度计划保证措施266.4主要工序施工顺序27第七章工程材料设备管理287.1材料设备采购287.2材料设备进场交接287.3材料设备验收标准297.4材料设备的存贮管理29塑造世界一流品牌多媒体会议系统系统7.5材料设备的使用管理307.6材料设备的状态追溯30第八章工程施工方案318.1施工工艺及主要施工要点31第九章工程实施中几个重点及对

3、策349.1工程施工前期三个环节349.2在弱电工程施工中五个阶段349.3项目难点及措施35第十章工程验收3610.1工程验收流程3610.2工程验收说明36第十一章工程质量管理及保证措施3711.1工程质量管理3711.2工程质量保证措施39第十二章施工安全管理及保证措施4212.1安全生产组织管理4212.2施工安全保证措施42第十三章文明施工保证措施44第十四章工程保密措施45第十五章降低工程造价措施46第十六章培训计划47塑造世界一流品牌多媒体会议系统系统第一章项目需求分析1.1项目概况1)项目单位基本情况： 单位名称；地址；项目负责人；联系电话；2)项

4、目基本情况： 项目名称；主要内容；预算总目标 阶段性目标情况； 项目总投入情况(包括人、财、物等方面)；1.2需求背景根据项目实际情况填写企业现场会议问题：通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处： 1) 开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。 2) 会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能； 3) 含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。 4) 现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍； 5) 移动办

5、公的需求，想要轻便、简单而又高效； 6) 会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。随着传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。目前，公司各类会议均采用传统的政府组织方式，所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会场排位手工塑造世界一流品牌多媒体会议系统系统管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员与服务人员间沟通不畅；纸质

6、材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。随着信息化会议时代的来临，对智能会议需求不断提高，网络的应用、轻薄高清显示设备面世、触摸技术的不断提高等使智能化会议普及成为了可能。  同时，会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册，既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。无纸化会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低行政办公费用，提高协同办公效率。1.1需求分析根据项目实际情况填写，无纸化系统实现的主要功能需求1.系统采用纯网线组网，大大减轻了施工难度，提高了系统

7、稳定性和可维护性。2.该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，系统支持会议签到，表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。3.支持原文件智能支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；智能分发件具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示。4.支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。5.各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。6.会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的

8、同时支持一