计生专题档案培训

《计生专题档案培训》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、2013年计划生育档案知识培训一、档案基础知识（一）档案的概念：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”档案形成    要点：档案是由文书转化而来的，转化条件具备以下特点：  1. 办理完毕的文件才能成为档案。  2. 具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。  3. 按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案“文件是档案的因素，档案是

2、文件的组合。”   （二）村级档案的概念：是指设立村民委员会的村在其政治、经济、科技、文化、教育等活动中直接形成的，对国家、集体和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（三）村级档案分类及概念1.村级档案分为文书档案、科技档案、会计档案、村民档案、声像档案、实物档案等。constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9t

3、hequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations112.档案术语释义（1）文书档案：是立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。二、村级文书档

4、案归档范围和保管期限文书档案保管期限划分年限为永久、30年、10年。分为党群工作类、村政管理类、经济管理类、综合类。见《文书档案归档范围及保管期限》文书档案归档范围及保管期限类别序号归　档　范　围保管期限备注一级类目二级类目村政管理类计生工作1计划生育各类年度报表永久2计划生育各类半年报表30年3计划生育各类月、季报表10年4计划生育一胎规划请示及批复30年5计划内二胎的请示及批复30年6超生育情况及处理结果30年7育龄妇女情况调查及计划生育合同书30年8婴儿出生证30年9领取《独生子女》申请书30年10绝育

5、手术诊断书30年11新生婴儿年内未报户口登记表10年12人流手术诊断书10年13婚姻状况证明10年14外地来京人员计划生育管理责任书等30年constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode

6、(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations11三、文书档案管理归档整理操作方法和技巧文书档案归档整理操作方法的步骤：收集——装订——归档判断——分类——排列——编目——装盒　　　　（一）文书档案管理收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本。各单位要按照镇计生办下发的《计生档案整理内容及考核标准》，即八大项内容进行

7、收集整理。　　（二）文书档案管理归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。不归档的文件材料主要有三方面的文件：①重份文件。指本单位的发文及部分收文的重份文件。②普发性文件。主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖励非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。③未生效文件。如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等。　　（三）文书档

8、案管理装订：用小线（蜡线最佳）将归档范围中的文书档案管理归档文件以“卷”为单位固定在一起即按“卷”装订，便于保管利用。　　1.整理单位：确定以卷为文书档案管理constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitych