鹏港管理手册分册五(行政篇)

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1、鹏港混凝土管理手册分册五行政篇目录分册五行政篇一、部门职位设置架构图分册五4二、行政部分册五51、行政部职责及岗位说明书分册五51.1行政部职责分册五51.2行政部经理岗位说明书分册五51.3文员岗位说明书分册五61.4小车司机岗位说明书分册五81.5厨师岗位说明书分册五91.6厨工岗位说明书分册五91.7清洁工岗位说明书分册五101.8保安岗位说明书分册五112、行政部工作内容分册五第39页共91页鹏港混凝土管理手册分册五行政篇分册五132.1招聘与配置分册五132.2薪酬与福利分册五152.3员工关系分册五202.4行政事务管理分

2、册五272.5后勤管理分册五282.6固定资产管理分册五293、行政部工作指引分册五32档案管理制度分册五32保密管理制度分册五34印章管理制度分册五36公文管理工作指引分册五38办公用品管理制度分册五40传真/复印管理制度分册五41分册五第39页共91页鹏港混凝土管理手册分册五行政篇电话及电脑系统维护管理制度分册五42涉外及接待制度分册五43员工着装管理制度分册五46保安管理制度分册五48食堂管理制度分册五52宿舍管理制度分册五55行政用车管理制度分册五57绿化及清洁管理制度分册五59公司形象采用标准指引分册五604、行政部表格分册

3、五68员工入职审批表分册五68新员工入职登记表分册五69转正申请表分册五70人事调动表分册五第39页共91页鹏港混凝土管理手册分册五行政篇分册五71考勤登记表分册五72请假审批表分册五73员工奖惩记录表分册五74员工离职审批表分册五75解除/终止劳动合同审批表分册五76离职结算单分册五77公章、证件使（借）用登记表分册五78文具用品领用登记表分册五79外来车辆及人员登记表分册五80保安值班/交接班记录分册五81小车使用登记表分册五82办公用车销费一览表分册五83食堂购销日登记表分册五84分册五第39页共91页鹏港混凝土管理手册分册五行

4、政篇宿舍安排一览表分册五85用电情况一览表分册五86固定资产登记表分册五87分册五第39页共91页鹏港混凝土管理手册分册五行政篇一、部门职位设置架构图行政经理文员小车司机保安厨师清洁工厨工分册五第39页共91页鹏港混凝土管理手册分册五行政篇二、行政部1、行政部职责及岗位说明书1.1行政部职责1.1.1人力资源管理（1）招聘与配置：组织实施招聘工作，提出岗位配置的合理化建议方案，为各部门提供人才保障。（2）薪酬与福利管理：根据薪酬与福利管理制度，落实各项薪酬与福利措施。（3）员工关系管理：根据国家及当地相关法律法规，合理管理员工关系，确

5、保员工劳资关系合法化。1.1.2行政管理（1）制度建设：负责管理手册的监督执行，定期收集各部门对手册执行情况及完善建议。（2）后勤管理：负责公司证照、档案、办公用品、食堂、保安、车辆、保洁等各项后勤管理工作，为公司提供后勤保障服务；负责公司各类招待事务。（3）资产管理：负责公司所有固定资产的盘点、调拨与管理工作，定期与财务核对资产。1.1.3信息化管理协助公司信息化管理工作。1.1.4其他工作协助处理公司与政府相关职能部门及公司各部门间的关系。1.2行政部经理岗位说明书1.2.1职位存在的理由根据公司发展战略和经营目标，在总经理的领导

6、和授权下，制定并实施人力资源规划和行政保障体系。分册五第39页共91页鹏港混凝土管理手册分册五行政篇1.2.2职位最低要求教育程度：大专以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业。经验：5年以上工作经验。技能及个性特征：诚实守信，具有良好的敬业精神和职业道德操守；处事公正，原则性强；较强的沟通协调能力和判断力，及具有良好的写作能力；身心健康，包容性强。1.2.3职位责任范围①人事管理1）薪酬：监督执行既定的薪酬管理制度；2）劳动关系管理：依据国家与地方相关法律法规，根据公司规划聘用各岗位合格人才、协调劳资关系；②行政管理1）协调公司与

7、政府职能部门的关系，办理公司设立及正常运作的相关手续：建设局、劳动局、工商局、社保局、外经委、环保局、公安局、当地政府、媒体机构；2）加强后勤保障，确保各项服务功能满足生产经营需要：办公用品、行政用车、食堂、宿舍、环境卫生、安全保卫；3）协调各部门之间关系；4）档案管理；5）印章管理；6）监督各部门执行公司规章制度。③部门工作协调本部门内部关系，合理安排本部门各项工作。1.3文员岗位说明书1.3.1职位存在的理由分册五第39页共91页鹏港混凝土管理手册分册五行政篇在部门经理的领导下，以较低的成本吸收高素质人才，并对新进员工和在职员工进

8、行有效的培训，保障公司人力资源的配备和充分利用。科学合理地进行行政管理，保证公司行政事务顺畅；充分利用后勤资源，做好后勤服务。1.3.2职位最低要求教育程度：中专以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业。经验：3年以上