word使用窍门和常识

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1、word使用小窍门和常识（分享版）①巧妙控制OfficeWord中的“孤行”孤行，是指在较长的Word文档中，一段的第一行出现在上一页的页尾，或是一段的最后一行出现在下一页的页首。在编辑较长篇幅的Word文档中，我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦，特别是有时候孤行仅有一两个字，单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。其实，Word已经内置有“孤行控制”功能，利用该功能我们就可以让Word文档变的更完美。点击Word菜单栏的“格式/段落”命令，在弹出的“段落”窗口中切换到“换行和分页”选项卡，勾选“孤行控制”和“段中不分页”复选框（如图），最后点击“确定”

2、按钮。好了，以后我们的文档中就不会再出现“孤行”了。如果我们有页面中的文档行数、字数都有严格的要求（如用于正式文件），那么，只需将上述复选框中的钩去掉就可以了。Word中表格快速一分为二：点击需要划分的表格行（划分到第二部分），按Ctrl+Shift,+Enter即可将表格分开（同页）。表格分割后，如果需要将分割出的表格另起一页，可以将鼠标定在中间的空行上，同时按Ctrl+Enter，两个表格就分布在不同的两页文档中。分割/拆分后的相邻单元格如果需要合并，则在上一表格外的回车符处按Del键即可合并。②WORD固定表头自动生成/在Word表格接续页加上重复表格标题/固定表格头：当Word文档中表

3、格的内容多于一页时，我们可以设置标题行重复，使其反复出现在每一页表格的首行或数行，这样更便于表格内容的理解，也能满足某些时候表格打印的要求。步骤：1.如果表格的第一行作为标题行，需选中第一行（全部或部分）或将插入点置于第一行的单元格中；如果表格的开始连续数行作为标题行，需选中这些行（全部或部分）。2.单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。注意：要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行，否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。③在WORD中绘制斜线表头：选中表格中的特定单元，单击菜单：表格→绘制斜线表格，按提示操作即可。这一功能其实利用的是常用工具栏→绘图功能中的直线和文本框的不同组合来

4、进行表格的绘制。在绘图工具的最前方的绘图(R)按钮上可以设置不同文本框和线条之间的叠放顺序。④去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以

5、剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出–(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先

6、全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord.EXE/n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在

7、“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。