Word使用小窍门

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1、Word使用小窍门    1实现竖排　　《电脑报》曾介绍一种利用Word表格实现汉字竖排的技巧，但这种方法在遇到文档中夹有数字及英文单词时就显得不适用了。笔者现介绍一种更为快捷的实现文档竖排的技巧。例如在A4纸上实现汉字竖排，操作如下：在“文件”下拉菜单中选择“页面设置”，将纸张方向设置为“横向”，“确定”后即可按正常的输入方式快速输入文字。在文档输完后，选取整个文档，在字体设置栏中选择“@宋体”或带“@”的其他字体后(无此类字体可通过Windows95安装盘安装)，整篇文档即实现了竖排。字符间距的调整仍按正常方法设置，竖排列距则通过行距进行调整。此方法在实

2、现标题居中、文档两端对齐方面更为方便，而且文档中可夹有数字及英文单词。　　2为图形加注字符　　我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：　　在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“

3、线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形形影不离，再也不会擅自离岗了。　　3快速输入上下标　　在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，在“效果选项”中选择上标或下标，然后按“确定”键。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一

4、种较为方便的方法：在工具按钮栏中按下鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2”和“x2”按钮(Word70中无)拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2”或“x2”按钮，再输入上下标字符，然后再按一下“x2”或“x2”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文字的输入。在Word文档中插入统计数字的技巧    　我们在写完一篇文章之后一般都希望了解一下它的总字数。在Word中，我们只需执行“工具”菜单的“字数统计”命令，它就会显示出该文档

5、与字数有关的各种资料，如文档的总页数、总段落数、总行数、总字数及总的字符数等(英文单词的每个字母都计算为一个字符，但一个单词只能算是一个字，如单词“Word”在字数统计中被算为一个字，在字符统计中被算为4个字符，这就是字数与字符数的区别)，这大大的方便了用户的使用。　　当然，仅仅了解文档的字数是不够的，有时我们还需要将该字数插入到文档内部(如许多作者都喜欢在稿件的末尾注明文档的总字数，这样既便于自己的管理，又便于编辑的处理)。对此，多数用户都是通过执行“工具”菜单的“字数统计”命令，得出文档的总字数后再手工将它们输入到文档中的。此方法有一个缺点，即我们在统计了

6、文档的总字数之后就不能再修改，否则就又须重新进行统计，很不方便。其实我们完全不必如此麻烦，利用Word的域功能即可直接在文档中输入统计字数，并可实现自动更新，这就大大方便了用户的使用。利用域功能自动统计文档字数的步骤为：　　1将光标移至文档尾部。　　2手工输入有关统计字符的提示信息，如“本篇文档的总字数为：”。　　3执行Word“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。　　4在“域”对话框的“类别”列表框中选择“文档信息”选项。　　5在“域名”列表框中选择总字数统计域“NumWords”(Word一共向广大用户提供了三种用于统计文档有关信息的域，其

7、中NumChars域用于统计文档的总字符数、NumPages域用于统计文档的总页数、NumWords域用于统计文档的总字数，广大用户可根据需要加以选择)。　　6单击“选项”按钮，打开“域选项”设置框。　　7在“格式”列表框和“数字格式”列表框中选择合适的域结果显示格式，如是采用汉字显示、还是数字显示，是否保留小数等。　　8单击“添加到域”按钮，将所选择的格式添加到域中。　　9连续单击两次“确定”按钮，关闭所有的对话框。　　此时，当前光标处就会显示出“本篇文档的总字数为：1000”的字样(假定该文档的字数为1000字)。另外，我们如果在执行了上述操作之后

8、又对文档进行了修改也不必担心，只需将光