国企财务管理基础工作规定

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1、国企财务管理基础工作规定1原始凭证的管理及填报要求1.1公司在生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用,存货的消耗、收、发、领、退、转移以及各项物资的毁损等各环节的原始记录凭证,必须根据企业的生产经营状况设计,以满足企业生产经营的要求。1.2公司的各项原始凭证,在新增或变动时应由各归口部门负责设计或变更,并报公司综合管理部门批准后印制。1.3公司的空白原始凭证,由各归口部门负责保管、发放,用过的有效原始凭证应按档案管理规定进行保管。1.4公司的各项原始凭证,在使用时必须按规定时间、联次、填制方法等真实、正确、清晰、及时地填制。1.5公司各原始凭证在使用

2、时,均应按各联次的用途在各部门间进行正确、及时、完整地传递。1.6凡应由部门领导签署的原始凭证,一律需经部门领导签字后方能生效。1.7公司的财务凭证由财务人员填制,具体填制方法传递线路如下:1.7.1费用报销收、付款凭证,由财务部门报销岗位按财务规定填制或审核,由出纳岗位收付。1.7.2财务转帐凭证、付款凭证及其它销售凭证,由财务部门各岗位填制和装订。1.7.3各银行往来结算凭证,由财务部门负责及时取回,并转有关部门,经各有关部门审核无误并办理有关手续后,财务部门填制会计凭证入帐(销售收入凭证由销售部门填制),凡需拒付的银行托收凭证,由有关部门提出拒付理

3、由,并及时转财务部门,由财务负责向银行办理拒付手续。1.7.4产品销售凭证,由销售部门负责填制,交财务部门装订、保管。1.7.5“其它工资结算付款单”由各有关部门填制,交劳动人事部门、财务部门审核后付款。共7页第1页1.7.6模拟法人分厂的所有会计凭证,由分厂根据公司有关规定自行填制审核、结算。所有凭证、帐册经财务部门稽核后,于年终交财务部门保管。1.7.7分厂的外加工、外购件付款凭证,由分厂财务人员按公司财务规定填制转帐凭证,财务部门审核后入帐。1.7.8各分厂职工报销的托费、交通费,由分厂财务人员根据公司有关规定填制、审核,并用备用金直接报支,定期汇

4、总后向财务部门报销。共7页第2页l.7.9医药费收付款凭证,由后勤部门财务人员根据有关规定填制、审核,其收付款额度每笔在壹佰元以内的,由职工医院用其备用金直接收支,定期汇总后向财务部门报销;单笔业务超过壹佰元的,由财务部门直接审核付款。2定额管理2.1原辅材料消耗定额2.1.1原、辅材料消耗定额,由工艺部门负责制订、修订和日常管理。2.1.2原、辅材料消耗定额需一式三份,制订或修订后,发至财务部门、有关生产部门及物资管理部门。2.1.3原、辅材料消耗定额需保持先进合理、完整无缺,一般每一年修订一次,遇有重大工艺等改革,严重影响消耗定额的先进合理性时,也可

5、适时作个别的变动、修订。2.2工具消耗定额2.2.1工具消耗定额由工具制造部门和采购部门负责制订、修订(工艺部门审核会签)和日常管理。2.2.2工具消耗定额需一式三份,制订或修订后发至财务部门、有关生产部门及工具制造部门。2.2.3工具消耗定额需保持先进合理、完整无缺,一般每一年修订一次,遇有重大工艺等改革,严重影响消耗定额的先进合理性时,也可适时作个别的变动、修订。2.3工时定额2.3.1工时定额由工艺部门(产品)和劳资部门(辅助生产)负责制订、修订和日常管理。共7页第2页2.3.2工时定额需一式三份,制订或修订发至财务部门、有关生产部门及劳动人事部门

6、。2.3.3工时定额需保持先进合理、完整无缺,一般每一年修订一次,遇有重大工艺等改革,严重影响工时定额的先进合理性时,也可适时作个别的变动、修订。2.3.4遇因外协扩散,需变更工艺或工时定额时,定额人员应正确及时地进行测定、制订。2.4其它定额2.4.2设备利用定额由设备管理部门负责制订、修订和日常管理。2.4.3差旅费开支标准由财务部门根据国家有关规定,结合企业实际情况制订或修订,经总经理批准后执行。共7页第3页2.5所有定额一经颁布,各部门需严格执行,未经归口部门批准,任何部门不得擅自变动、修订。遇有超支,均需办理有关手续,经批准后使用。3计量验收的

7、管理3.1公司物资的购进、领用、运输、转移、产品入库、销售等各环节,均要按照计量正确、手续齐全、传递及时、资料完整、情况明晰的要求进行交接。3.2所有进出本公司的物资,其计量单据必须附有同样数量物资的质量检验合格单方为有效。3.3公司计量手段的配备,应由各部门提出购置申请,经公司计量部门技术审定,并编制采购计划后提交有关部门组织采购。3.4公司计量验收器具由公司计量部门负责。具体为:a组织计量器具的入库验收工作。b搞好计量器具的发放、审签、登记工作。c计量器具的首次使用验证工作。d计量器具的封存、停用、启封和降级、报废、消号工作。e监督全公司计量器具的正

8、确使用,使计量检测的数据准确无误。f负责计量检测数量的监督和能源经营计量、检测数

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