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时间:2018-09-26
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1、《普通秘书学》姓名:贺玉红学号:1113001474527第一次作业一、名词解释1.秘书活动:2.秘书(狭义):3.秘书工作:4.秘书方法:5.秘书机构(广义):二、简答题1.秘书活动的重要特征有哪些?受辅助性的规定,秘书活动还具有以下重要特征:2.秘书工作的原则有哪些?93、我国古代秘书活动的基本特点有哪些?三、不定项选择题1.我国古代秘书活动产生的条件是:()A.国家的出现B.社会管理组织的出现C.社会分工的形成D.文字和公文的出现2.我国最早的秘书机构产生于:()A.商朝B.战国C.秦朝D.汉朝3.秘书学科的特征:()A.知识的单一性B.理论的应用性C.学科
2、的群体性D.理论的专一性4.秘书工作的作用:()A.参谋助手作用B.沟通协调作用C.领导决策作用D.督促检查作用5.贴黄是()首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。A.商朝B.秦朝C.唐朝D.汉朝五、案例分析题(30分)杨修之死是大家熟悉的故事。他本来是曹操的主簿(各级主官属下掌管文书的官吏),曹操对他非常器重。后来发生了这样几件事:一是曹操将由汉中撤军,但犹豫不决,而杨修由曹操的教令“鸡肋”一词,便猜知曹操心事,使曹操大为恼恨。二是杨修为曹操的儿子曹植预作答记,曹植很满意,被曹操发现了,更加忌恨。三是塞北送来一合酥,曹操在盒上写了“一
3、合酥”三个字,杨修见了,便叫人把整盒酥吃了。曹操问他为何这样做,他答:“盒上写明‘一人一口酥’,丞相之命岂敢违反?”曹操虽嬉笑,而心恶之。四是曹操担心别人暗害自己,睡觉时错杀侍从,被杨修说出实情。后来曹操终于杀死了才华出众的杨修。联系秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因。9第二次作业一、名词解释1.秘书职能2.(秘书学中的)辅助决策3.国家秘密4.(秘书学中的)挡驾9二、简答题1.简述辅助决策的原则2.简述沟通信息的特征有哪些?3.请简述协调工作的程序?4.简述秘书应具备的基本能力?95、简述秘书应如何接受和领会领导意图?三、多项选择题1.秘书的基本职能是(
4、)。A.辅助决策B.辅助政务C.协助管理D.处理事务2.指出下列秘书沟通信息的原则中错误的说法:()A.求实B.迅速C.简明D.保密3.保密的特点是:()A.封闭性B.排他性C.利益性D.相对性4.保密工作的原则是:()A.保密B.安全C.准确D.迅速5.秘书的基本工作方法有:()A.调查方法B.研究方法C.参谋方法D.挡驾方法四、论述题某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。A秘书接受任务后,为了抢时间、争速度,按领导意图拟稿后,只交给本业务部门的负责人审核,就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅,打印出来的一百多份“工作意见”全部作废,耽误了文件的准
5、时下达,造成了不应有的浪费。A秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?9第三次作业一、名词解释1.会议:2.会议预案:3.谈判议程:4.信访工作:5.会间调度:二、选择题(每小题有1-2个正确答案,请将正确答案的序号填在括号内)1.会议的功能()A.决策功能B.领导功能C.协调功能D.支配功能2.按会议的内容划分,会议可划分为()A.综合性会议B.工作会议C.大型会议D.专题性会议3.商务谈判按谈判的正规程度划分,谈判可分为()A.双边谈判B.非正式谈判C.正式谈判D.公开谈判4.商务谈判准备阶段中的主要秘书工作()A.广泛收集资料B.深入调查研
6、究C.多方试探D.拟定谈判方案5信访工作的要素()A.联系群众B.信访人C.广开言路D.信访方式9三、简答题1.良好的会议组织工作可以实现哪些功能?2.秘书人员应如何拟定接待方案?3、信访工作的原则是什么?四,案例分析办公室主任老宋把会议一切准备工作都作了安排,但到了开会的前一天,突然因公必须外出,临行前,他反复交待要认真仔细地检查会场,秘书们都点头答应。大会开幕那天,仍不放心的老宋还是赶了回来。到主持大会者宣布奏国歌时,扩音器传上的却不是国歌,当场人惊呆了。原来音响设备没有检查。这时,老宋一个箭步跃上主席台,关了扩音器,用沙哑的声音唱道“起来,不愿…………”指挥
7、与会者唱国歌,人们这才从国歌声中把思想集聚到会场上来。请你谈谈你对此事的看法。9第四次作业一、名词解释1.值班:2.会谈:3.庆典仪式:4.秘书职业:5.私人秘书:二、多项选择题1.接待工作的作用()A.代表作用B.联络作用C.传播作用D.互惠作用2.秘书值班的主要功能有()A.过滤B.应急C.调查D.协商3领导者事务活动安排的原则有()A.力戒排场,求真务实B.围绕中心,突出重点C.视察现场D.设置签字簿4.党政秘书工作的特点()A.政务性B.从属性C.公务性D.协调性5企业秘书工作的特点有()A.经营性B.从属性C.时效性D.综合性三、简答题1.党政秘书人员的
8、素质要求是
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