「台大研助理聘雇申请系统」使用手册

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1、「研究計畫申請投標暨人員聘僱資訊系統」使用手冊使用對象：計畫主持人或其助理。系統概述：本系統提供研究計畫投標作業及研究計畫人員聘僱之線上申請作業，協助計畫主持人改善目前申請與人員管理方式，以及與其他校務系統整合。助理帳號係由各主持人自行建置與管理，且與計劃查帳系統結合，使用同一個帳號系統，不額外增加主持人的負擔。一、系統首頁圖一登入系統：計畫主持人登入請點選計畫主持人登入選項助理登入請輸入計畫主持人計中帳號、指定助理帳號、密碼資料後按確定送出按鈕一、研究計畫投標暨人員聘僱申請資訊系統Ø在登錄畫面輸入帳號密碼後，出現圖二畫面圖二Ø點選計畫申請及投標用印系統後，出現圖三畫面

2、，點選我已瞭解投標規則後即進入投標查詢作業圖三2-1投標查詢作業Ø點選狀態列中的投標查詢即出現投標查詢作業，如圖四畫面，請依畫面提供之欄位輸入您欲查詢的欄位資訊後按搜尋按鈕，即可得投標查詢結果，如圖五。圖四Ø投標查詢結果，有標示者為自己的標案圖五2-2參與投標作業Ø由投標查詢結果(圖五)點選非自己輸入的計畫名稱後可進入參與投標作業，如圖六。並依據相關欄位填入資訊後按新增參與投標按鈕後即可參與投標。圖六2-3新增投標作業Ø圖七畫面，請依畫面顯現之欄位輸入，紅色標題為必填欄位，填寫完成後按新增按鈕，請列印投標用印申請書，若有點選函送計畫書選項，請編輯函送文稿如圖八。圖七圖八

3、研究計畫人員聘僱系統Ø在登錄畫面輸入帳號密碼後，出現圖九畫面圖九Ø點選計畫人員聘僱申請系統後，出現圖十畫面，計畫名稱多寡依登入者的帳號有所區分。計畫主持人身分登入，會顯現所有計畫。若是使用設限的授權助理帳號登入，會依據計畫主持人所設定的權限顯示計畫名稱。點選計畫名稱可進入圖十一。圖十圖十一可分四個區塊，由上而下分別為計畫內容、已核准之聘僱人員、已申請但尚未核准之人員申請案以及新增計畫人員。圖十一在已核准之聘僱人員區塊中(圖十二)，研發處確認聘用後的人員名單都會歸類於此處。此區塊可以多筆或單筆列印含有浮水印PDF的申請書以供報帳使用，以及為了方便列印管理的列印註記可供編輯

4、。圖十二Ø在已申請但尚未核准之人員申請案區塊中(圖十三)，計畫主持人新增後研發處尚未完成確認聘用前的人員名單都會歸類於此處。此區塊提供修改功能及多筆或單筆列印申請書。圖十三新增計畫人員區塊中(圖十四)，依聘僱人員之身分點選身分別之下拉式按鈕，會出現三種不同種類的欄位輸入格式(如圖十四~圖十六)，請依畫面顯現之欄位輸入，紅色標題為必填欄位，填寫完成後按新增按鈕，新增的助理資料將會出現在尚未核准區裏。圖十四圖十五圖十六