xx公司项目执行手册

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1、项目执行手册2010年12月第13页共14页目录一、手册说明…………………………………………………………………2二、活动环节一：信息沟通…………………………………………………2三、活动环节二：方案制定…………………………………………………4四、活动环节三：开会分工…………………………………………………6五、活动环节四：活动筹备…………………………………………………6六、活动环节五：全体排练…………………………………………………9七、活动环节六：现场执行…………………………………………………9八、活动环

2、节七：会后跟进………………………………………………11九、工作人员礼仪………………………………………………………13第13页共14页一、手册说明……特编写本活动执行手册。本手册讨论对象为接待等项目，由于大型公开性活动工作较为复杂，涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜，因此，大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。本手册将活动执行分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把

3、握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动执行过程。二、活动环节一：信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表

4、，再筹划下一步工作。第13页共14页活动信息沟通表活动名称活动时间活动地点举办单位协办/联办单位执行负责人活动规模活动目的活动意义主要领导主要流程接待标准其它要求第13页共14页三、活动环节二：方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或安排人员制定活动方案与活动执行方案（初稿）（重大活动需制定较为精细的方案，一般性活动只需制定简要方案），然后发给其它同事提出建议，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活

5、动执行方案（最终版）。其整体流程如下：执行负责人信息沟通填写活动信息沟通表其它同事提出意见，形成方案（第二版）制定活动方案与执行方案将活动方案（第二版）提交给领导审阅根据修改意见确定活动方案（最终版）n一般性活动简要方案基本要素：1、活动名称与目的；2、活动时间与地点；3、举办/联办/协办单位；4、与会领导与规模；5、简要流程。n重大活动精细方案基本要素：1、活动名称、背景、目的、意义与口号；第13页共14页2、举办/承办/联办单位；3、活动时间地点；4、活动与会领导与规模；5、活动详细流程；6、赞助

6、机构与合作媒体；7、活动会务服务；8、其它事项。n活动执行方案的基本要素：活动基本信息活动时间、地点、名称、规模、与会领导、举办/联办单位等执行团队分工A、执行总负责人；B、执行小组负责人；C、具体组员名单。前期筹备事宜A、筹备事宜列项;B、人员分工安排；C、筹备日程安排。现场执行事宜A、现场布置说明；B、现场活动流程；C、现场任务列项。D、人员分工安排；活动后期工作A、后期事项明细；B、人员分工安排；C、完成时限要求。策划亮点说明活动财务预算活动应急方案其它事项大型公开活动同时需制定招商赞助方案。第

7、13页共14页四、活动环节三：开会分工活动方案确定后，执行负责人召集全体工作人员，举行活动工作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工作任务情况，听取反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工：n工作安排会三个目的：1、讲述活动各项情况；2、明确人员分工安排；3、听取反馈意见。n工作安排会环节：1、执行负责人主持会议，介绍活动基本情况；2、执行负责人介绍人员分工安排；3、工作人员重述自身职责与安排；4、听取反馈意见并及时协调；5、领导总结发言。五、活动环节四：

8、活动筹备在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，主要包括四项内容：活动场所及用餐联系、活动联系通知、活动物资准备与活动现场布置。1、活动场所及用餐联系：确定活动时间后，按照领导要求和活动情况考察场地，确定活动场所和用餐事宜：n活动场所：根据活动定位和领导要求进行寻找，尽早联系并进行现场考察；n用餐地点：用餐地点的选择遵循就近原则，至少提前两天对用餐地点进行确定。n场所要求：ü环境舒适且档次适合；第13页共14页ü活动