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1、项目执行手册2010年12月locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame第13页共14页目录一、手册说明…………………………………………………………………2二、活动环节一:信息沟通…………………………………………………2三、活动环节二:方
2、案制定…………………………………………………4四、活动环节三:开会分工…………………………………………………6五、活动环节四:活动筹备…………………………………………………6六、活动环节五:全体排练…………………………………………………9七、活动环节六:现场执行…………………………………………………9八、活动环节七:会后跟进………………………………………………11九、工作人员礼仪………………………………………………………13locatedintheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Z
3、hejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame第13页共14页一、手册说明……特编写本活动执行手册。本手册讨论对象为接待等项目,由于大型公开性活动工作较为复杂,涉及赞助招商、媒体宣传以及更多繁杂的现场服务等事宜,因此,大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案,本执行手册仅为大型公开性活动提供原则性指导。本手册将活动执行分为七个环节:信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执
4、行和会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的活动执行过程。二、活动环节一:信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节,充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写下列活动信息沟通表,再筹划下一步工作。活动信息沟通表活动名称locatedi
5、ntheTomb,DongShenJiabang,deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame第13页共14页活动时间活动地点举办单位协办/联办单位执行负责人活动规模活动目的活动意义主要领导主要流程接待标准其它要求三、活动环节二:方案制定locatedintheTomb,DongShenJiabang,
6、deferthenextdayfocusedontheassassination.Linping,Zhejiang,1ofwhichliquorwinemasters(WuzhensaidinformationisCarpenter),whogotAfewbayonets,duetomissedfatal,whennightcame第13页共14页活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后,执行负责人填写活动信息沟通表,自己或安排人员制定活动方案与活动执行方案(初稿)(重大活动需制定较为精细的方案,一般性活动只需制定简要方案),然后发给其它同事提出建议,根据修改建议形成活动执
7、行方案(第二版),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见制定活动执行方案(最终版)。其整体流程如下:执行负责人信息沟通填写活动信息沟通表其它同事提出意见,形成方案(第二版)制定活动方案与执行方案将活动方案(第二版)提交给领导审阅根据修改意见确定活动方案(最终版)n一般性活动简要方案基本要素:1、活动名称与目的;2、活动时间与地点;3、举办/联办/协办单位;4、与会领导与规模;5、简要流程。n重大活动精细方案基本要素:1、活动名称、背景