团队管理知识整理

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1、得朋团队管理讲义团队长开门七件事:1、激励(关怀)2、岗位辅导(帮助)3、进行一对一的PRP(要求、帮助、关怀)4、跟看(帮助)5、确保工作效率与质量(要求)6、启动交流平台(关怀、帮助、要求)7、汇整报告(自我检讨与向上报告)团队长的三种角色1、魔鬼班长严格与明确的纪律要求25%2、辅导教练准确与有效的技巧指导50%3、心灵导师真心与耐心的心理辅导25%团队管理九字诀有要求:纪律与绩效(管理能力:目标管理、时机管理、KPI管理、绩效检讨、走动管理、单位经营)有帮助:技术与技巧(训练与指导能力:跟看技巧、授课技巧、一对一指导、角色扮演指导、工作规划、技术指导、专题研讨)有关怀:士气

2、与情绪(沟通与激励的能力:激励与奖励活动规划、会议主持与讯息发布、人际沟通、团队建立)优秀员工四要素(KASH)Knowledge专业知识Attitude态度Skill技巧Habit习惯u带领“跟看”的技巧与示范跟看的意义1、掌握员工工作行为2、了解客户服务状况3、保持自身工作技能4、分享技术服务技巧跟看方式:现场了解,工作回顾一对一辅导(PRP)的技巧PRP是:1、按照既定标准衡量组员的工作表现2、由组员的表现中找出值得激励与需求改进的地方3、针对需要改进的地方与组员沟通,并共同寻求改进之道4、发掘组员潜能,进而提供培育与养成3PRP的主要目的:提供关怀及帮助或要求,而非批评或处

3、罚PRP五步曲:1、暖身和组员聊聊生活现状,例如切身问题(家庭、嗜好…)、熟悉的事物、时事新闻等。此时先不谈业绩。2、指出组员的工作表现(KPI数据或具体表现)过去成绩或约定要进行的部分进展情形如何检视重点:KASH、工作中各项KPI指标或近期具体行为事例。3、提数改善的具体作法或当面肯定根据上述KPI提出以下两种回馈正面的回馈:What?Why?有待改善的回馈:What?What?(建议、举例)Why?4、规划行动方案及预定目标由团队长立即提出建议或拟定完善的计划,作为下次PRP的检视目标;并且获得组员的承诺。5、让组员充满士气的离开寻找组员具体的优点或行为事例加以表扬,务使组员

4、充满士气、愉快地离开。走动管理三提问:1、什么时候要走动管理?2、每次多久时间?3、你会做哪些事?走动管理区分:被动:因为有事主动:为了发现问题走动管理必须关注的三个要素:人、氛围、绩效走动管理的四个动作:走、停、看、听走的目的:纪律要求、鼓舞士气、临场帮助走的频率:两个定时:早晨上班时、下午上班时;每小时走一次;每次几分钟。停在那里:对象看得到的地方,保持50公分距离;看什么:人的行为、看异常的事物、看喜悦的象征听什么:氛围走动管理的三要与五不要三要1、要求目的2、要有自信3、要有诚意五不要1、不要频频走动2、不要晃头晃脑31、不要大声喧哗2、不要做私人事3、不要毫无作为走动管理

5、的积极作为1、不断寻找各项激励因子2、充分应用主管的激励效果3、借用组员影响力4、营造积极向上的工作氛围走动管理的原则:1、凡是与绩效有关的事,多做2、凡是与绩效无关的事,不做3、态度坚决、语气圆融4、塑造积极任事的形象(让组员看到你的努力)沟通表达的方式比表达的内容重要4.3倍沟通中要学会放下自我!放心才能承担!高度改变视野,角度决定观点!仁者五行:子张问仁于孔子。孔子曰:“能行五者于天下为仁矣。”“请问之。”曰:“恭、宽、信、敏、惠。恭则不侮,宽则得众,信则人任焉,敏则有功,惠则足以使人。”团队管理者要善于解决问题,为上一级领导分忧!烦恼是滥用想象力的结果。想做大事很容易,把简

6、单的事重复一千次、一万次就是大事。沟通:独立的空间、完整的时间资历不等于能力技术能力不等于管理能力团队长选拔:绩效、评价、管理能力团队合作基于共同的目标!共同的目标是对未来发展的期望,而某个人利益的实现;组织没有发展,就谈不上个人的发展。拒绝道听途说!3

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