会展实训解决方案

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1、会展实训解决方案一、展览会业务实训（软件实训）     项目计划实训（《会展项目管理》）：制定项目计划、主要工作分解、责任人、项目执行进度管控等。     重庆策划与营销管理实训(《展览策划》)：会展项目规模与内容策划、场馆选定、客户分类与定向营销等。     会展风险管理实训（《市场调查与预测》）：展前开展科学调研，积极防范市场定位风险、预测与预案设计、招展进程风险管控、展中风险监控、展品物流风险管理、客户关系维系风险管理等。     会展客户与销售管理实训（《市场营销》）：客户资料收集、客户跟进、客户销售、客户合同管理      售后落实管理实训：

2、签合同后对展位、活动、广告等进行具体落实，防范遗漏；校对和完善会刊信息、吊装展品信息、楣板信息确认等。     会展专业买家组织管理实训：收集、校对和分类观众，定向营销与组织等。     会展财务管理实训：账户平衡、应收账款管理、票据管理、收款统计等。     会展周边服务实训(《会展旅游管理》)：物流、搭建、酒店、票务等会展周边配套服务的实训。     会展管理者视图实训(《统计学实务》)：分别了解业务经理、销售经理、财务、项目经理、总经理等管理者视图，帮助建立管理者思维，应用实时数据统计信息作积极应对等。            （图1.1) 二、展

3、览会现场实训（软件+设备实训）(图2.1)    现场接待礼仪实训：展商观众进入场馆的全程礼仪接待细节的了解，提高礼仪接待能力。    会展谈判实训（《商务谈判》）：借助搭建好的虚拟展厅，学员模拟参展参会者的角色，进行谈判演练。    现场制证实训：对展商、观众、媒体、工作人员等进行数据采集与证件制作管理等。   现场门禁与人流管控实训：确认持证/卡的进入者进行身份、采集进出人次的实时数据，并通过实时的进出口门禁数据进行人流管控与平衡等。    现场专业买家（观众）管理实训：录入专业买家数据、调研数据采集 观众构成分析实训：根据对调研数据的分析与挖掘，

4、从观众媒体来源、国别、区域、专业、企业性质、人数、喜好倾向、满意度、购买力、购买需求等各个维度进行观众构成分析。    观众数据处理实训：观众数据是展会最重要的组成部分，是展会交易的主题。这个部分的实训目标是形成一个可靠可用的标准观众数据库，采用会员制管理观众数据，保障观众数据的价值能充分挖掘应用。涉及大量观众数据的处理问题，包括观众数据排重，观众调研信息查错，查找关键内容缺失的观众并补齐信息、观众跟进分工、观众跟进统计，观众营销等。 三、专业观众管理软件实训  “没有观众不成展”，越来越多的会展企业越来越注重对观众数据的管理与应用。优品专业观众管理软

5、件实训，帮助学生实训会员制管理观众是如何实现的，并了解专业观众数据分类、收集、整理、校对、应用的一般方法与流程，帮助学生认知专业观众数据是如何对会展策划、会展营销、会展产品设计、会展客户体验改善、完善会展服务质量等重要业务中的作用。    优品会展观众管理软件帮助用户处理观众数据，目标是用户通过对数据处理，帮助用户获得唯一的（不重复的）、准确的、全面的（全面调研）的标准观众数据，通过对数据资料的分析，辅助用户决策，设计更加适销对路的会展产品，实现对展商观众的精准营销，更重要的是对这些标准观众数据善加利用、循环闭环应用，从而挖掘观众数据的最大化价值，主要

6、包含以下功能：    观众数据录入实训    观众数据导入导出实训    观众数据查重实训   观众数据排重实训   观众调研设计实训     观众调研报表实训    观众营销实训 四、展览会在线模块实训（软件实训）      展览会官方网站内容管理：针对公众和潜在客户的展览会官方站点，将参会相关的内容以图文形式在网页上呈现，如如参展指南、展览新闻动态等。     在线预订展位、广告等相关表单下载：体验如何充分利用互联网为展商、客户等提供无障碍的交互功能模块。   参展接待需求在线提交于反馈    在线预登记参观    其他在线自助（如企业信息更新、需

7、求更新）五、会议邀请与接待实训（软件+设备实训）      对应课程：《会议管理实务》   会议组办工作要求精细管理，缜密执行，为确保接待工作细致入微和给来宾最佳的服务体验，组办者通常需要在流程上严格操作，防范任何疏忽，确保会议成功举行。当然，还能有效防范组办者与第三方服务商结算上的差误。   商务/专业会议越来越频繁，相关的专业人员需求量持续上升，会展教育机构的学员有很大比例是朝这个方向发展职业，所以，对会议邀请和接待的真实业务模拟实训显得尤为重要，将极大帮助学员合格地走向相关就业市场。    会议客户营销管理实训    会议预登记管理实训    会

8、议现场报到、订单确认、收款、资料发放管理实训    会议座席安排、住宿、餐饮和会期旅行安排管理