《广东商学院全日制学生学费住宿费缴纳管理办法》实施细则(征求意见稿)3

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1、《广东商学院全日制学生学费住宿费缴纳管理办法》实施细则（试行）ou第一章总则第一条根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）和国家有关收费管理制度及《广东商学院全日制学生学费住宿费缴纳管理办法》（粤商院〔2010〕76号，以下简称76号文）等规定，结合工作实际制定本细则。第二条制订本细则的主要目的：规范我校学生学费、住宿费收缴工作，明确各部门职责，明晰各环节办事流程，提供工作效率；杜绝学生无故欠费行为的发生，树立学生诚实守信意识，维护教育的公平性；避免因学生欠费影响学校正常的办学秩序，确保国有财产不流失。第三条学生学费住宿费缴纳管理工作（以下简称

2、缴费管理工作）基本原则：依法依规管理原则；权利和履行义务相一致的原则；不让一个学生因经济困难失学、辍学的原则；诚实守信的原则。第四条缴费管理工作主要内容：督促学生按时缴纳学费住宿费；对欠费学生（含已毕业学生）及时开展追缴；对无故欠费学生依法依规进行处理；对家庭经济困难学生利用国家奖助学等政策开展帮扶；对全体学生开展思想政治教育工作，树立学生诚实守信、依法依规缴费意识。第二章工作机构及职责第五条学校成立学生缴费管理工作委员会，成员由主管财务工作的副校长、财务处处长、学生工作处处长、教务处处长、研究生处处长及各学院（二级培养单位）学生工作负责人组成，22负责学生缴费管理工作的组织、部署、指

3、挥和协调。该委员会下设学生缴费管理工作办公室（办公室设在学生工作处），具体负责日常缴费管理工作的协调和落实，各单位在学生缴费管理工作中的职责如下：一、财务处（一）作为学校财务管理职能部门，代表学校按照国家和上级有关规定拟定学生收费项目和收费标准，按规定程序报批并执行。拟定的收费项目及标准，在执行前必须向全体学生公布。（二）统一组织实施学生学费、住宿费收缴工作。包括将收费标准、缴费方式和缴费期限等事项通过各学院（二级培养单位）通知在校就读的学生（新生则提供给教务处、研究生处连同录取通知书一并寄送）；及时将未缴费或已缴费学生名单反馈给各学院（二级培养单位）和学生工作处、教务处、研究生处。（

4、三）与学生处一起牵头开展学生欠费追缴工作。包括下发欠费学生名单；根据规定程序，对学生缴费数据进行核实；安排好人手落实相关工作，通过现金缴纳、刷卡缴费、异地汇款等多种方式接受欠款学生的还款。（四）按照规定程序，对家庭经济困难学生办理缓交或减免学费手续。（五）为已缴费学生提供缴费收据。（六）做好学生的退费工作。二、学生处（一）协助财务处开展学生缴费管理工作，对工作过程中存在的问题进行协调、汇总，必要时上报学校研究解决；对各学院初审后上报的缓交学费学生数据进行审核并上报校领导审批后送财务处具体办理缓交手续；及时将获得助学贷款或奖学金的学生名单（包括电子数据）提交财务处，抵扣学生学费和住宿费。

5、（二）督促、指导各学院开展学生诚信教育，22培养全体学生诚实守信、公平受教的意识。（三）落实国家奖助贷工作，确保家庭经济困难学生借助国家、学校的助学体系，通过自力更生顺利完成学业。（四）进一步完善学生信用行为约束机制。结合学校大学生信用档案建设工作，把无故欠费学生行为记录到其个人信用档案及学生人事档案中，对学生的欠费行为作进一步的约束。（五）撰写年度学生缴费管理工作总结，向学校学生缴费管理工作委员会汇报。三、教务处（一）将当年录取新生（本科）的收费标准、缴费方式和缴费期限等事项随《录取通知书》寄送新生。（二）每年招生录取工作结束后，及时将新生数据报送财务处，以便财务处准备新生收费数据，

6、及时向银行办理新生的缴费事宜。新生入学结束后三个月内，应及时将未报到的新生名单通知财务处，以便财务处及时调整学生收费数据，保证收费数据的准确。如采用存折划扣方式缴纳学费的，需会同财务处将银行存折与录取通知书一起寄送给新生。（三）对学生休学、退学、延长学年、服役、退伍等的学籍变动情况，要及时通知财务处，以便更新缴费信息。（四）协助做好学生欠费追缴工作。包括核实学生学籍数据；暂缓办理无故欠费学生选课、考试成绩登记、考试准许、毕业论文开题、论文答辩、学位评审等事项。四、研究生处在研究生缴费管理工作中，所需履行职责与教务处同。五、各学院（二级培养单位）（一）根据学校教务处下发的已缴费学生名单或

7、学生银行缴费回单办理注册手续。如出现不一致情况，及时报财务处处理。没有交费学生，不予注册，同时将名单汇总公布后报送学生22缴费管理工作办公室。（二）具体落实学生欠费追缴工作。包括与教务处核对欠费学生学籍数据，并及时反馈给财务处；告知欠费学生本人学校缴费管理相关政策；及时通知欠费学生家长，对其家庭经济情况进行深入了解，掌握情况，有针对性地开展欠费追缴工作；具体落实奖助贷等助学工作，对家庭经济困难学生进行帮扶。（三）按照规定，对申请走“绿色通道”缓