订单评审管理办法0825

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1、XXXX塑胶制品厂文件编号:版次:A版制定时间:2010-08-24订单评审管理办法修订:第0次发行时间:2010-08-25修订时间:/页数:共2页一.目的:为及时协调各部门做好订单生产前准备,确保所有订单能顺利生产及交付,特制订此管理办法。二.范围:适用于本公司新产品订单和旧订单的评审。三.职责:1.业务部负责传达客户准确的产品资讯及变更要求;2.PE部负责批量生产的工艺指导和准备生产所需一切设备及辅助设施;4.生产部负责评估产能负荷,制定物料需求明细及安排好生产计划;5.采购部负责采购物料及一切所需生产设施;6.品管部负责制定相关检验

2、测试标准;7.行政部负责随时根据生产需求配置相关人力资源;8.财务部负责随时根据生产需求做好资金储备。四.解释1.旧产品订单—已在本公司生产过的订单产品。五.内容:1.订单评审分类1.1新产品订单评审与旧产品订单评审2.订单评审流程2.1.新产品订单评审流程2.1.1业务接新订单后,先核对订单信息,有疑点及时与客户沟通澄清达成一致,确认无误后主导召开新产品订单评审,总经办主持专题会议;2.1.2由业务部提供客人确认样品及传达客人对新产品的相关要求与资讯,由责任部门确认完成日期,业务部做好会议记录;2.1.3由PE部对生产部提出工艺要求,对关

3、键岗位作出警示,由责任部门确认完成对作业人员的培训宣导。并对品质部提出检验测试要求,对关键检查点作出警示,由责任部门确认完成对相关品检人员的培训宣导,业务部做好会议记录;2.1.4PE部需根据生产工艺要求提前准备相关所需一切设备与辅助设施(工装夹具等);2.1.5生产部必须立即评估产能负荷,制定物料需求明细及安排好生产计划。并在生产前对所有参与生产作业的人员进行培训宣导;2.1.6品管部必须立即制定相关检验测试标准,并对相关品检人员完成培训宣导;2.1.7采购部负责根据生产部提供的《物料申购单》采购物料及一切所需生产设施;2.1.8当新订单

4、经各相关部门评审现有资源无法达成客户要求时,各部门需及时作好协调安排,如经评审确定因场地、设备、技术等因素限制无法达成客户要求时间或数量时,业务需及时联络客户解释说明,并就达成的时间或数量与客户再确认。2.1.9新订单评审无特别问题,业务部应在会后24小时内提供一份《新产品订单评审记录表》,由各部门针对自己负责项目进行会签,后呈总经办审核,再分发各相关单位;2.1.10业务根据各部门明确的完成时间对各部门进展情况做相应跟进。2.1.11启动新产品订单评审机制频率是:每个新产品都必须独立召开评审会议。2.2旧产品订单评审流程2.2.1新产品订

5、单评审由业务部主导,总经办主持专题会议;2.2.2由业务部传达客人相关要求与交期,由责任部门确认完成日期,业务部做好会议记录;2.2.3PE部需根据生产工艺要求提前检查相关所需一切设备与辅助设施(工装夹具等);2.2.4生产部必须立即评估产能负荷,制定物料需求明细及安排好生产计划;2.2.5品管部必须检查相关检验测试标准,必要时对相关品检人员做好宣导;2.2.6采购部负责根据生产部提供的《物料申购单》采购物料;2.2.7会后24小时内由业务部提供一份《旧产品订单评审记录表》,由各部门针对自己负责项目进行会签,后呈总经办审核,再分发各相关单位

6、;2.2.8启动旧产品订单评审机制频率是:每个旧产品都必须每周召开评审会议一次。五.相关文件《客户交期管理办法》七.相关表单:1.《新产品订单评审记录表》2.《旧产品订单评审记录表》3.《生产制令单》4.《物料BOM表》5.《物料申购单》6.《生产计划明细表》核准审核制作马新星

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