《商务英语写作》期末复习直播课讲稿(定稿)

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1、《商务英语写作》期末复习直播课讲稿（定稿）中央电大外语部　杨启宁 （2004年12月15日）浏览人次393崔松同学们，老师们，大家好！这里是中央广播电视大学直播课堂，今天我们要辅导的课程是开放教育专科“商务英语写作”。我是中央广播电视大学外语部崔松。今天与我一起来到直播课堂的是对外经济贸易大学裘彤老师。参与今天直播的还有北京广播电视大学的学生，——欢迎大家。 裘彤直播课堂还设有两部热线电话，号码是（010）66490577（010）66419051大家如果有什么问题，请打电话提问。同时，本次直播还通过“电大在线”学习网同步播出，网址是

2、：www.open.edu.cn欢迎大家登录收看网上直播，进行在线交流。 崔松今天的直播课有两项主要内容：一是对本学期的学习内容和学习方法进行介绍；一是对考试内容的介绍。在今天的复习中，我们将把学习内容与复习内容穿插起来讲。裘老师，现在您给我们总结一下本学期的主要学习内容好吗？裘彤　　PPT1　　　　　　　　　　　　　　好的。“商务英语写作”本学期的主要学习内容共有两部分，第一部分有7小节，第二部分共有16章，这也是我们期末考试所涵盖的主要考试内容： PARTONE:BACKTOBASICS 　　　　Layout　　　　 Busine

3、ssWritingStyle　　　　 ToneinBusinessWriting　　　　 LanguageReview　　　　 Punctuation　　　　 Spelling　　　　 Planning&Checking PartTwo:BusinesswritingEnquiriesRepliestoEnquiriesSalesCorrespondenceOrdersPaymentDemandsPaymentComplaints　　　　　　　　　RepliestoComplaintsJobApplicationsRequestsFo

4、rReferencesReferencesGoodwillCorrespondenceMemorandaande-mailBusinessReportsMinutesNotices崔松有同学提出在第一部分商业书信写作基础中，有些内容如关于书信格式、书信语气等方面，已经从“商务交际英语”课程中学习了有关内容，那么在学习中同学们该如何处理这部分内容呢？裘彤这部分属于商业书信写作的基础知识，对第二部分各类书信的写作都有着总的指导意义。建议同学们将这部分学习内容作为参考内容，在学习第二部分具体的商务信函写作时参照学习。 崔松　　本课程的学习和

5、复习重点是第二部分：商业书信写作商业书信的写作是有章可循的。对于我们专科学生的要求是能独立撰写一般的英语商务函件（包括电子邮件）和简单的业务报告，意思表达清楚，用词比较准确，无重大语法错误。同学们在学习中要根据本课程的特点，把握“模拟”和“套写”的学习方法，以掌握基础的商务信函写作方法。下面我们进入教材第二部分的学习。裘彤　PPT2　　　我们首先来学习第二部分的写作结构，以帮助我们更好地掌握这部分内容。它的每一章都由以下六部分组成：１．书信简介　　２．个案研究３．书信范例４．书信的措辞和结构５．书信的写作方法与策略６．练习下面我们逐章

6、进行复习。第一章是查询信（Enquiries）。查询信的特点是开门见山、直截了当、格式简单、易于回复。本章介绍了四种基本的查询信：(1)要求提供服务；(2)要求提供建议；(3)要求报价和(4)要求提供文件。崔松　　　PPT3查询信一般包括事由标题、提出问题、说明原因和表示感谢四部分。查询信的结构简单，正文部分一般由三段组成：第一段提出你所需要查询的资料是什么。常用的表达方式有：Ishouldappreciatefurtherdetailsabout……Inparticular,Ishouldliketoknowif……Woulditb

7、epossiblefor……?Couldyoupleasesendme……?Wouldyoupleaseletushaveafirmofferof……? 裘彤　PPT4正文的第一段咨询结束后，第二段的主要内容是简单说明写信的原由，如：Thiscompanyproducesalargerangeof……,andweareinterestedin…….Mycurrentlightingsystemis……,andIthink…….Mycompanyisplanningto……,andIwouldliketo……. 崔松查询信的第三段是对收

8、信人所能给予的帮助表示感谢。常用短语为：PPT5Thankyoufor…….Thankyouverymuchfor…….Ishouldliketoexpressmyappreciationfor……. 下面我们进入第二章