校讯通管理员使用手册

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1、校讯通管理员使用手册_V1.1目录一、校讯通网站登录及获取密码21.登录22.获取密码3二、家校互动各项功能操作3（一）信息管理41.发送短信42.虚拟账号管理53.学校发送情况74.加入班级情况7（二）档案管理81.教师资料管理82.教师权限分配103.教师花名册134.学生资料管理135.分班管理14（三）校务管理161.行政部门设置162.班级设置173.单位信息174.校内公告185.校长信箱186.在线作业19三、数字校园：校园建站19四、互联网社区20（一）校讯通博客201.您可以通过校讯通博客做什么202.校讯通博客使用方法介绍213.校讯通优秀博客推荐24（二）校

2、讯通圈子241.班级圈子的价值252.如何加入校讯通班级圈子253.优秀博客圈推荐25（三）校讯通问答261.如何提问问题262.查看自己的提问27（四）个人中心、校讯通微博、校讯通IM27五.增值产品28（一）学科测评28（三）在线课程311.课程体系介绍322.如何查找在线课程343.如何购买课程364.如何进行视频学习37（二）校讯通家庭教育彩信391.使用方法392.彩信空间403.如何搜索想要查看的彩信40（四）校讯通文库401.如何上传文档402.如何查找文档413.如何下载文档42六、联系我们42一、校讯通网站登录及获取密码1.登录访问www.xxt.cn，在页面上

3、输入您的学校账号（6位数字）和密码登录网站（见图一）。登录成功后，点击“家校互动”可以设置学校部门、班级、收发信息、管理师生资料等操作。图一：登录网站2.获取密码如忘记了密码，可点击“获取密码”来免费获取您的学校账号及密码（见图二）。注意：输入的手机号是“校务管理——单位信息——单位管理员基本情况”中的手机号（见图三）。图二：获取密码图三：管理员手机号码二、家校互动各项功能操作管理员账号下共有信息管理、档案管理、校务管理和我校圈子四个子板块。其中“我校圈子”是学校圈子的快速入口。功能导航页面是信息管理、档案管理和校务管理三个子板块下各项功能的集中入口（见图四）。图四：功能导航页面

4、（一）信息管理信息管理子板块下可以发送短信、查看虚拟账号、学校发送情况、各班级的有效学生数等情况（见图五）。图五：信息管理1.发送短信由于管理员可以给全校发送短信，因此在发送短信前需要先获取验证码（见图六），验证码将发送到管理员的手机上，输入验证码即可给全校家长发送公告或留言（见图七）。管理员也可以使用短信模板，点击短信模板右下方的“发送给家长”，该条短信将直接显示到“短信内容”输入框中，管理员可直接发送或在短信基础上进行编辑。图六：获取验证码图七：发送短信2.虚拟账号管理虚拟账号是学校老师在没有移动手机号码的情况下，给其分配一个用于班级信息发送、资料管理的账号。虚拟账号是在“档

5、案管理——教师资料管理”中添加的。在学校的组织结构中，选择一个部门，点击右上角的“添加人员”，将出现“教师信息管理”页面，教师的手机一项中输入“0”，即自动生成一个11位的手机号（见图八），点击“保存”将为此教师生成虚拟账号。点击“虚拟账号管理”，首先获取验证码（见图九），验证码将发送到管理员的手机上，输入验证码就能查看全校所有的虚拟账号及密码（见图十）。图八：教师信息管理图九：获取验证码图十：虚拟账号查看3.学校发送情况学校发送情况用于查看全校老师的信息发送情况。页面默认显示的是当月截止当天0时的信息发送情况。统计情况说明：（1）次数：教师向家长发送公告/留言的次数；（2）条数

6、：发送公告/留言产生的短信条数；（3）成功接收：家长成功接收到的短信条数。图十一：学校发送情况4.加入班级情况用于查看本校各班级截止当天0时的开通校讯通的情况（见图十二）。统计情况说明：（1）有效学生数：有效激活的学生数（2）本月净增有效学生数：今天零时的有效学生数减去本月1日零时的有效学生数。图十二：加入班级情况（二）档案管理档案管理子版块可以进行教师资料管理、教师权限分配、教师花名册、学生资料管理和分班管理（见图十三）。全校师生资料都在此板块。图十三：档案管理1.教师资料管理教师资料管理可以添加教师、调动教师和查询教师。（1）添加教师图十四：添加教师在组织机构中选中一个部门，

7、点击页面右上角（修改密码下方）的“添加人员”，填写教师相关信息（带*号的为必填信息，见图十四）。点击“保存”后该教师将收到系统下发的开校讯通的短信，回复短信后即功加入系统。若没有收到短信，可以点击“补发短信”再次给教师发送确认短信（见图十五）。图十五：教师状态添加教师信息时，若点击此小房子，可同步完成该教师的班主任分配（见图十六）。也可在教师权限分配中进行班主任分配。图十六：分配班主任注意：教师手机号码必须是本地移动手机号码。没有移动手机号码的老师，在手机号一项填入“0”，将自动