河南事业单位人事管理系统说明书

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1、目录事业单位人事岗位管理系统说明书前言3初始使用岗位管理软件操作流程4首聘后日常管理功能模块4单位岗位设置数变更操作流程5岗位变动操作流程5非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程5年度考核管理操作流程6公开招聘操作流程6第一章软件的安装及启动7§1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装7§1.1.1、获取新安装升级包7§1.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件7§1.1.3、钥匙锁解锁7§1.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装7§1.2.1、软件的安装与升级7§1.2.2、解锁8§1.2.3、首次使用录入人员基本信息方法8§1.2.4、三种用户

2、权限简介8§1.2.5修改用户密码8第二章岗位设置、聘用操作流程10§2.1单位基本信息及岗位设置10§2.1.1单位基本信息10§2.1.2单位岗位设置10§2.1.3岗位设置信息上报11§2.1.4接收下发数据11§2.2人员基本信息录入及岗位聘用12§2.2.1人员基本信息说明12§2.2.2聘用岗位信息说明13§2.2.3人员增减、调动14一、人员增加14二、人员减少16§2.2.4首次聘用岗位操作16一、管理、工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘16二、发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘16三、兼职人员聘用17四、军转低聘或高职低聘的管理人员17五、首聘岗位类

3、别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员18六、批量首聘操作18§2.2.5岗位设置及聘用相关报表打印18一、打印统计表18二、打印首次岗位聘用情况登记表和花名册19三、打印“事业单位聘用人员岗位等级变动审批表和花名册”19四、首次岗位聘用花名册和登记表中几种特殊情况说明192目录五、事业单位退休专业技术人员岗位等级认定表20§2.2.6首聘信息上报与审批20一、信息上报20二、审批版接收审批20三、审批信息、工资变动(锁定信息)22第三章岗位设置和岗位聘用日常业务处理23§3.1单位岗位设置数变更23§3.2、特设岗位24§3.3、岗位变动24§3.4、试用期满首次岗位聘用25第四

4、章年度考核管理26§4.1、考核管理操作流程26§4.2、打印年度考核审核表、明细表27§4.3、年度考核的上报28§4.4、审批接收下属单位年度考核信息28第五章公开招聘30一、填写空缺岗位申请表30二、上报招聘申请表、上报招聘信息30三、上报拟聘人员信息31四、打印招聘、拟聘花名册、登记表31五、审批版接收审批32六、单位版接收审批后数据32第六章系统维护及常见问题33§6.1、人员岗位信息的备份33§6.2、数据的恢复33§6.3、系统维护33§6.3.1索引维护、注册恢复、纠正逻辑34§6.3.2数据结构更新34§6.3.3清理数据34§6.3.4误覆盖数据恢复34§6.4、日

5、常操作维护35§6.4.1软件升级35§6.4.2钥匙盘重新解锁35§6.4.3授权文件解锁35§6.4.4读入“岗位管理表样”36§6.4.5信息上报36§6.4.6接收审批单位下发信息37§6.4.7局用版表样的导出37§6.4.8软件安装时解压出错处理37§6.4.9软件重新安装注意事项372前言前言为满足事业单位人事岗位设置管理有关业务工作的需要，我公司在河南省人社厅事业单位人事管理处的指导下，于2010年10月开发完成了“事业单位人事岗位管理系统”。该系统经多次的完善和升级，现已相当成熟稳定。该系统将现行的事业岗位设置管理的有关政策融入软件中，具有事业单位人事岗位管理工作中所

6、需的所有功能，通过单位岗位设置和参与岗位管理的人员岗位聘用信息登记，建立岗位设置管理数据库，能记录、显示、查询、统计事业单位人事岗位管理工作中所需的各种信息和数据，并依据我省事业单位岗位管理有关政策，自动生成事业单位岗位设置管理所需要的各种报表。该系统除能完全胜任岗位设置变更及首聘工作外，还具有所有聘后管理功能，如聘后岗位变动、公开招聘、年度考核、增减人员等日常人事管理等功能，该系统采用审批版指挥单位版协调同步运行，政府人力资源部门可通过此软件提高事业单位岗位设置管理工作的管理水聘和效率。河南省人社厅于2010年10月颁布了《文件》，要求和推荐全省使用此软件管理岗位设置登记业务。现省直

7、单位及多数地市县区人力资源部门使用了此软件，并有良好的声誉。37前言初始使用岗位管理软件操作流程一、软件安装（使用“河南省事业单位人事管理单位版”安装）(使用“岗位管理升级包”升级）解锁（自动导入表样、用户单位编码、权限、初始设置）二、岗位设置数录入、上报（见说明书第10页）三、岗位首聘信息核准和录入（录入人员的基本信息、职务岗位信息、近三年的年度考核信息等，首聘时间可批量填写，注意首聘、现聘、原聘、兼职、兼聘的概念）四、岗位设置聘用数备案表检