校际交流项目报名流程图

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1、校际交流项目报名流程图1.个人向学院申请，符合项目报名条件的学生填写“厦门大学学生出国出境交流项目申请表”（见附件1），填写盖章完成后，交给学院负责外事的老师；2.学院对报名学生进行筛选，严格按照名额要求推荐人选。确定人选后，填写“学院回执”（见附件2）。好后，连同“厦门大学学生出国出境项目申请表”一起于4月8日下午5点前交至国际处801办公室郑老师；选报天普大学DBMD项目的学生需另外填写“厦门大学与国（境）外高校联合培养本科生海外修读课程计划表”（见附件3），好后，将“厦门大学学生出国出境交流项目申请表”、“学院回执”一同交

2、至国际处；3.国际处汇总报名学生信息，电话通知学生面试时间地点；4.国际处、教务处、研究生院、学生处组织面试、公布录取名单；5.国际处向对方大学邮寄申请材料；6.学生登录国际处网站http://ice.xmu.edu.cn/login.aspx登记个人项目信息；7.学生办理护照、签证、离校手续。附件1厦门大学学生出国出境交流项目申请表交流项目名称姓名（中文）性别出生日期照片姓名（拼音）出生地身份证号政治面貌学号所在院、专业、（本科或硕士）年级本年度年级排名第一外语熟练程度/证书IELTS/TOEFL第二外语熟练程度/证书拟申请国

3、外院校专业拟申请交换就读时间□一学年□秋季学期□春季学期□暑期班E-mail（非常重要！如获选，将用于今后有关信息的通知）手机厦门大学通讯地址家庭居住地址紧急情况联系人联系人电话个人简历（请在表格详细填写，勿附后）社会实践经历或担任学生干部情况奖惩情况（不需附上，但请备好相关证书复印件或证明材料，以备面试时查证）申请交流学习目的说明（100字以内）选课计划（非常重要！建议学生到提供的国外学校网站查询是否有适合的课程，再对该交流期间的学习进行全面规划，列出具体选课名单）学院对该生选课计划的意见（确认该生所选课程是否可转换学分。硕士

4、生请导师签字；本科生可请系主任或分管教学副院长签字）本人声明我清楚此项交换学生计划，并愿意遵守接收学校的规章及管理，愿意遵守接收学校当地的法律法规，交换期满后将返回厦门大学继续完成学业。如获选，非不可抗拒特殊情况，绝不随意退出交流项目。申请人签名：＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿＿监护人签字：＿＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿＿＿＿＿院系推荐意见及签章（主要是对学生思想品德总体表现的评价。可请学院分管副书记或辅导员签字盖章）经院系选拔，推荐该生参加此项目。年月日备注注：本表请填写后打印（导师/辅导员评估、院系意见除外）成绩单请提供中

5、文版，由学院教学秘书确认并签字盖章。学院：学生姓名性别系别专业年级联系电话学院意见（盖章）如无候选人，请在此栏填写“无”，并请分管院长签字确认学院联系人及电话附件2学院回执厦门大学国际合作与交流处2013年月日附件3厦门大学与国（境）外高校联合培养本科生海外修读课程计划表姓名学号派出修读时限所在院/系专业赴国（境）外学习学校及专业根据协议拟申请厦门大学毕业证书专业根据协议拟申请厦门大学学士学位类别项目序号课程名称学时学分序号课程名称学时学分派出前本校培养方案未修课程（含毕业论文、其他教学环节）学分合计拟修读国（境）外学校课程（含

6、毕业论文、其他教学环节）学分合计院系分管教学领导（签字）：年月日学院学位评定分委员会主席（签字）：年月日教务处领导（签字）：年月日学生本人（签字）：年月日备注：本表一式四份，学院教学秘书、教务处学务科、国际处、学生本人各存1份。此表须附上学生本人成绩总登记表各1份。附件4厦门大学学生公派出国出境审批表自然情况姓名出生年月政治面貌院系专业学号是否委培、定向、国防生（此三类申请者须同时提供签约单位批准书）项目情况项目名称经费资助情况学费旅费住宿费其他生活费合计：前往国家或地区：类别1□短期□长期(3个月及以上)年月日—年月日类别2□

7、高水平公派项目□基金委一般项目□校际合作项目□其它公费项目□自费项目类别3□课程学习□科研合作□学术会议□攻读学位□交流访问□联合培养□旅游探亲□其它（审批时须携带协议书、邀请函等文件的原件、复印件）承诺与申请本人承诺按照批准时间如期返校。若逾期两周未返校报到，同意按退学处理。本人申请在项目规定时间内保留学籍。签名：时间：学院审批导师意见（学业及表现概况，是否同意该生出国出境，本科生由辅导员填写）导师/辅导员签字学院行政意见（该生是否委培、定向、国防等另签合同的学生，是否同意该生按项目时间出国出境）学院行政公章学院分管院长签字学

8、院党委意见（有否违法或受处分，是否同意该生出国出境）学院党委公章学院党委分管书记签字学校职能部门审批学生处（各类学生出国出境3个月及以上者使用本栏）已完成本处相应手续。公章经办人研究生院或教务处（出国出境3个月及以上者使用本栏）同意保留学籍。时间为：年月日至年月