ssc网上报销系统技术白皮书

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1、ACSOFT服务共享-网络报销系统产品技术白皮书一、前言费用内控管理一直企业领导所关心的核心业务之一，当需要了解企业某项费用预算占用执行使用情况时，必须通过财务部门相关人员进行手工统计，这样的数据往往是滞后的，无法做到实时掌控企业的费用使用前的控制情况。所以现代企业的管理者急需要一种专门针对费用管理的内控系统，同时可以跟企业原有相关系统进行集成，与前期ＩＴ规划一致。该系统需要围绕财务在费用的填制、申请、审批核销、账务处理、财务付款、预算控制等环节实现报销过程电子化,并可根据需要进行数据查询，实现在审批流、信息流、资金流、实物发票流等众多流程更加精细化的有效管理。安财网上报销系统V5.0是深圳

2、市安财软件有限公司根据历史版本所累积的技术成就及众多用户需求精心研发的，它包括费用申请系统、费用报销系统、银行管理系统、帐务接口管理系统、预算控制系统、信用管理、条码扫描及影像系统等功能子模块。二、网上报销背景2.1概念网上报销是基于Internet的财务报销流程。该流程可以使员工在任何时间、从任何地点提交报销申请，领导可以用数字签名的方式在任何时间、任何地点，并且根据历史借款、历史报销、预算情况进行审批，财务人员对原始发票审核发无误后进行批量付款，相关的财务数据可以自动生成记帐凭证。网络报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新，网络报销系统在实现报销流程的基础上，通过网络报销、网络银行

3、、帐务处理、预算控制等系统规范，实现了对相关数据的细化分析处理，这将是财务继会计电算化后的再次革命。2.2传统报销流程2.3传统报销弊端◆各级主管每天需要耗费大量的时间和精力用于单据签批，不能专心于更重要的管理工作。◆审批流程复杂、缓慢，员工日常支出经常会因为找不到签批主管，或者财务部门过于繁忙不能得到及时处理，在费用报销上浪费了过多时间，有效工作时间的浪费直接导致组织运营成本的增加。◆由于业务量大，员工单据填写不规范，财务部门普遍存在前台占用人员多，工作低效率重复，出错率较高等问题。◆财务部门提供的费用开支信息迟滞，不能反映组织资金流动的实际状况，直接影响高层决策。◆预算控制情况得不到有效

4、的执行，预算的控制管理不能贯穿审批的每个环节。2.4网络报销流程2.5网络报销益处各级主管可以利用空闲时间在任何时间、任何地点集中签批，从而可以将更多的精力投入到更重要的管理工作中去。员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请，通过互联网完成整个报销流程。高效率的办公环境在增加员工对组织认同感和荣誉感的同时也降低了组织的运营成本。财务部门可以提高工作效率，实现费用报销的零出错率，杜绝报销舞弊行为，及时提供组织即时的费用开支与资金流动信息,规范企业报销制度与报销流程。能够使经费预算从业务发起时就得到控制，加强了预算的控制手段，使预算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员

5、提供详细的费用支出明细和预算执行情况。减少前台财务人员，实现财务工作由核算型向管理型的转变，使财务人员更多地关注于用户的需求，从事深层次管理工作,有助于组织树立良好的外部形象。三、产品性能特点1、卓越的性能系统基于.net开发平台，采用Webservice进行远程数据封装和多线程数据处理技术；WEB浏览器方式，多层结构设计，分布式数据管理，支持ORACLE、SYBASE、DBII、SQLSERVER等流行数据库；集中式的管理，灵活的用户接口。2、标准程度高系统根据企业实际需求，模块化设计进行自由搭配，通过系统的定制特性及动态的权限分配机制满足不同员工、领导的要求，使得企业各职能部门和人员都具

6、有自己所关心的功能模块3、极强的定制性强大的工作流引擎技术和数据操作权限，可以定义出复杂审批工作流程，如：费用额度审批、费用分摊会签审批、审批类型限制、项目审批等流程。图1：流程设计图例4、扩展性强l与国内主流财务软件（用友、金蝶、新中大等）数据规范对接，并能实现与ERP（SAP、ORACLE）、企业自主开发财务信息系统数据的规范对接。l与国内所有网络银行（招行、工行、建行、中行等）数据规范对接，与可以直接产生付款信息。l系统提供多种基础数据集中导入，如：会计科目集中导入、预算科目数据集中导入、用户基本信息集中导入、部门集中导入、项目集中导入、费用类型集中导入，与IT规划中的业务系统规划相一

7、致。5、安全性高采用完善、可靠的安全机制，所有的功能模块都采用身份认证制度，同时CA数字证书技术保证数据的不可篡改性和签名的法律有效性。6、用户群多目前安财网络报销与预算控制系统已经在通讯运营业、房地产业、媒体传播业、金融业、汽车行业、生物医疗等行业建立广大用户群。四、功能简介功能简述编号功能功能说明0总体功能简介总体功能描述0-1能满足多个分公司统一管理报销业务的需要0-2能够根据企业自己的特定情况制作报销