人力行政中心岗位职责

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1、六．人力行政中心(一)组织机构（二）岗位职责1、人力行政总监1.1负责建立并优化公司内部的管理体系，各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；1.2制定行政人事工作年度工作目标与工作计划，并有效执行。1.3行政费用预算的组织编制和审核，使用中的控制管理。1.4依据公司会议制度，负责总体安排公司管理层会议、员工大会等重要会议，重要活动的组织、筹备、协调工作，审阅会议记录，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查。1.5起草重要行政文稿，审核行政发文。协助总经理做好公司内部的沟通协调工作。1.6重要行政

2、工作的管理，监督指导公司资质、基金等的申报、年检工作。1.7在预算计划的范围内，负责监督、检查公司固定资产的使用管理，满足公司运营需要。1.8行政人事部门的内部管理。根据本部门的业务发展计划，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善，培养高效的行政人事队伍，支持部门业务的完成；1.9组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划和工作流程，以健全公司的人力资源管理体系，并有效执行。1.10组织人事、招聘、考核、晋升、调岗、离职、薪酬、培训等工作。1.11公司各部门职责及岗位职责的

3、规划，组织实施制订修改工作。1.12公司人事管理信息系统建设与规划。1.13负责制定公司人员的引进招聘工作的年度规划、监督执行。1.14参与公司重大人事决策，参与企业重大劳动人事关系的处理，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象。1.15参与员工薪资的核定。1.16员工福利政策的制定及指导实施。1.17管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。根据考核制度，对全公司人员的工作态度和技能水平进行考核和评价，分析其岗位胜任能力。为进一步加强任职资格管理和绩效管理做准备。、2、员工关系2.1负责组织制订、修改、健全公司的各项管理制度

4、，同时负责组织督促检查各项制度的贯彻实施。2.2组织制订各部门的工作标准及考核办法，根据公司的安排实施考核。2.3组织各部门对本部门管理人员的工作进行考核评价，汇总各部门的考核结果。2.4负责本部门工作的安排、协调、落实和人员管理。2.5代表公司与有关政府职能部门和机构联络并保持良好的合作关系，保证政令通达。2.6企业资质文件、资料等的合理使用管理。2.7负责协助人力行政总监做好公司资质、基金的申请、年检工作。2.8公司行政管理制度、流程及质量管理体系的制定和监督执行。2.9塑造、维护、发展和传播企业文化，组织各种增强企业凝聚力的

5、活动，各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活。2.10公司重大活动的组织和接待。2.11负责公司人事管理方面的事务，组织安排做好本部门工作职责所规定的工作。2.12协助人力行政中心总监做好员工的证件资历等人事档案资料管理及其他工作。2.13配合有关部门做好安全教育工作。2.14协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位的关系。2.15根据国家规定和企业政策规划，实施企业各项福利政策。3、招聘经理3.1根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；3.2建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；3.3利用各

6、种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；3.4执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；3.5进行聘前测试和简历甄别工作；3.6充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；3.7建立后备人才选拔方案和人才储备机制；3.8做好人力行政总监临时交代工作；4.培训企业文化中心4.1编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划；4.2负责公司MI、BI、CI的建设和导入工作；4.3参与企业发展战略制定；4.4参与治理制度实施情况的检查工作；4.5创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；4.6负责企业形象提升性宣传工作，负责公司网站设计和

7、内容更新；4.7协助营销部门和机构搞好展览会、订货会的工作；4.8负责企业司庆、升旗及重大庆典活动的策划与组织工作；4.9负责公司的品牌推广工作和广告工作；4.10负责企业环境建设与维护检查工作，负责设计张贴、展示企业文化的理念和标语口号；4.11负责员工意见箱的设置与收集意见整理工作；4.12负责企业文化教育工作，组织企业文化论坛，组织团队练习活动；4.13协助公司工会、宣传部门开展的有关企业文化活动或工作；4.14负责组织和外界企业的文化交流工作；4.15按时完成领导交办的其他工作。5.档案管理员5.1按有关规定对档案进行例行

8、的保养、管理或销毁。5.2严格执行档案资料保密制度；5.3严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；5.4档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；5.5协助人力行政总