关于word文档双面打印装订成册的页码问题

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1、关于word文档双面打印装订成册的页码问题这两天接受了一个任务，要编辑一本班主任论文集的册子，骑马式装订。册子包括封面一个页面(单面打印)，内容部分24个页面(双面打印)，共25个页面。每个页面分两栏，共50个分栏，除封面、封底所在页面的两个分栏无页码外，内容部分也有两个分栏无页码，其余各分栏设页码。首先遇到的两个问题是：1.怎样安排内容部分各分栏页码；2.怎样按照页码安排分别插入各分栏的页码。安排页码的问题比较好解决，就是用最笨的办法。先用24页空白小纸骑马式装订成册，除去目录页正反两面不写上页码外，其余页按顺序在每

2、页上写好页码-1、0、1、2、3、…、45、46，完后再拆除装订针，看看各分栏的页码是怎样安排的。结果如下图。图中每个页面(紫罗兰颜色的框线)中间的红色数字是各页面的页码，下面左右的两个“第××页”是分栏页码。纸张为B4(36.4×25.7),页面上下边距为2厘米，左右边距为1.5厘米，栏间距为3厘米。.顺便提一下，下图是一个word表格，表格总宽度为22.84厘米，35列，15行，每个页面按B4实际尺寸(36.4×25.7)的十分之一制作表格,即表格中每个页面的上下边距表格行高为0.2厘米，左右边距表格列宽为0.15

3、厘米，栏间距表格列宽为0.3厘米，页与页之间的表格列宽为0.2厘米。除去上下0.2厘米边距行高后的正文表格行高为2.57-0.2-0.2=2.17厘米，除去左右0.15厘米边距列宽，再除去中间的0.3厘米栏间距表格列宽后的正文左右两栏表格列宽均为(3.64-0.15-0.15-0.3)÷2=1.52厘米。而含有0.15～0.2厘米这样小尺寸行高、列宽的表格，一般情况下难以制作，只有使用表格压缩的方法才能实现。本表格除正文和目录栏的字体采用宋体5号外，其余窄的行和列内采用宋体八号字(5磅),当然还可以更小。再将表格属性中

4、“单元格——选项”的“上下左右边距”都改为0厘米。然后就可以将表格的一些行高和列宽设置为0.15这样小的值了。表格单元格的这种小尺寸设置，可以用于制作带窄边框的卡片等。关于表格压缩，请参看本空间《字体磅值与段落行距之间的关系》一文中的相关叙述。.. 从上图可以看出分栏页码编排的规律是：从-1到46是48个数字(即48个分栏),按“之”字形路线排到末尾栏后又按“之”字形路线返回。每个页面上两个分栏页码数字之和为45，都与第一个页面的相同，即48-2-1=45。如果不设无页码的分栏，则“第01页”是在目录分栏上，第一个页面

5、的两个分栏页码就为“第48页”和“第01页”，最后一个页面的两个分栏页码就为“第24页”和“第25页”，每个页面上两个分栏页码数字之和为49，都与第一个页面的相同，即48+1=49。接下来如何插入这些分栏页码是个难题。尽管先前对如何插入页码有不少经验，这回却也费了不少脑筋。想来想去，还是先在页眉插入各页面的页码，以便于观察各页面对应的分栏页码。然后再设法插入分栏页码。如果采取不打开页眉页脚编辑，直接在每个分栏下页脚的适当位置(如居中位置)分别插入一个文本框，在文本框内键入“第××页”，则最简单不过了。但这总共要插入46

6、个文本框，还要将每个文本框放到统一的居中位置，操作起来却也比较麻烦。如果册子的页面有上百个或更多，麻烦可想而知。但如果打开页眉页脚编辑，在页脚插入页码，则只要在第一个页面的页脚插入两个文本框，并拖放到合适的位置，然后在两个文本框内随意输入两个分栏页码，如：两个“第1页”，“第1页”。再设置文本框框线为白色后，下面的所有页面都会在同一位置自动复制这两个文本框和两个同样的分栏页码，或者说，下面的所有页面都会在同一位置建立这两个文本框的镜像。省却了重复插入48个文本框的麻烦。接下来是解决如何在各分栏输入不同页码的问题，这只有

7、通过在每一页面插入分隔符(分节符)的办法来解决。步骤如下：鼠标单击“视图/页眉页脚”，打开页眉页脚编辑，在第一页即封底、封面所在的页面进行了如上所说的插入两个文本框，并输入两个分栏页码“第1页”，“第1页”后，鼠标双击页面任意位置，关闭页眉页脚编辑。接着将文字输入光标定位在第二页（即正文分栏页“第46页”所在的页面）起始处，鼠标单击“插入/分隔符”，打开“分隔符”对话框，点选“分隔符类型”下的“分页符”复选框和“分节符”类型下的“下一页”复选框，然后点“确定”。再将文字输入光标定位在第三页（即正文分栏页“第45页”所在

8、的页面）起始处，再鼠标单击“插入/分隔符”，打开“分隔符”对话框，跟上面一样点选那两个复选框。如此这般，继续在所有页面的起始位置插入分隔符后，鼠标双击任意页面的页眉或页脚处，打开页眉页脚编辑。将鼠标重新移到第二页，将文字输入光标定位在该页面的页脚编辑框内任意位置。然后鼠标单击“页眉页脚工具条”中的“链接到前一个”按钮，即可对该页的