word文档双面打印技巧

《word文档双面打印技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Word文档双面打印方法与技巧用普通打印机打印Word文档时，通常默认的是单面连续打印，为了节约纸张，美化文件质量，进行双面打印是非常有效的方法。当前，在我党我军大力提倡节约办公的大背景下，我们将多年积累的Word文档双面打印的方法与技巧进行了整理，供我局各位同仁借鉴。一、手工双面打印（奇偶分别打印法）手工双面打印即将整份文档按奇数页、偶数页分两步进行打印，第一步先在白纸上按“升序”打印奇数页，第二步在奇数页的背面按“降序”打印偶数页，这样打印两次就可以实现Word文档的双面打印。具体操作方法与步

2、骤为：1、打印文档的奇数页。在Word的“打印”对话框里的“打印（R）：”栏设置“奇数页”，按“确定”打印奇数页；2、检查奇数页。检查打印出的奇数页是否夹带出白纸，是否乱了顺序，并抽出多余的白纸；3、准备偶数页。如果整个文档的总页数为偶数页，将检查好的奇数页反转放在进纸器中。否则提前取出最后一页奇数页，剩余的反转放在进纸器中；54、打印文档的偶数页。在Word的“打印”对话框里的“打印（R）：”栏设置“偶数页”，并在“选项（O）…”卡中钩选“逆页序打印”，按“确定”打印偶数页。注意：为防止夹带，造

3、成打印页码奇偶不匹配，应手动进行配合。方法是，放松进纸器上最上面一页，同时压紧其它页，待进入一页后再依次放松后续各页，直至全部偶数页打印完毕。一、手动双面打印（半自动双面打印法）手动双面打印是直接用Word的“手动双面打印”功能。操作方法为：51、在”打印”对话框中“打印机”栏中钩选“手动双面打印”；2、点击”打印”对话框中左下角的“选项（为）…”，在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”，这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了；53、按“确定”开始打印，输出完奇数页后，会弹出一个对话

4、框：4、等打印机把奇数页打印完毕后，再把打好的纸反转放入进纸器中。然后再按“确定”按钮，Word会自动开始逆序打印偶数页。如果文章总页数为奇数，则Word会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面，确保奇偶页面不会错位。注意：必须打印完奇数页，并放回送纸器中后，再按“确定”按钮；否则，当纸盒中有纸时，可能把偶数页也打印在新纸上。当然，检查顺序、检查夹带和防止夹带的要求同手工双面打印法。一、对开打印方法（双面双版打印法）对开打印是在一张A3的纸上单面打印2版（2页A4页面）文档（要求打印机最大支持A3幅

5、面），双面共打印4页的一种打印方法，对折骑缝装订，效果与常见文件与杂志一样，非常美观。通常，3-4页的文档用1张纸打印，5-8页的文档用2张纸打印，9-12页的文档用3张纸打印，依此类推。★用1张纸打印3-4页的文档。将4，1页打印在正面，将2，3页打印在背面，对折后正好为1，2，3，4页，不用装订。★用2张纸打印5-8页的文档。首先用1张纸正面打印8，1页，背面打印2，7页，对折后正好为1，2，7，8页；其次用另1张纸正面打印6，3页，背面打印4，5页，对折后正好为3，4，5，6页；最后2张纸进

6、行骑缝装订。★多张纸打印9页以上的文档。原理同上，页次配对见下表：对开打印第一张第二张第三张第四张第五张3-4页4，1，2，35-8页8，1，2，76，3，4，59-12页12，1，2，1110，3，4，98，5，6，713-16页16，1，2，1514，3，4，1312，5，6，1110，7，8，917-20页20，1，2，1918，3，4，1716，5，6，1514，7，8，1312，9，10，11521页以上依次类推。操作方法（以4页文档为例，其它类同）：1、在Word的“打印”对话框里的“

7、缩放”栏设置“每页的版数（H）：”为：“2版”；“按纸张大小缩放（Z）：”为“A3”。“页面范围”栏设置“页码范围（G）：”为：“4，1，2，3”(或4，1-3)；2、准备A3打印纸一张，放在进纸器上，按“确定”，打印出前两版；3、把打好前两版的纸反转放入进纸器中，打印出后两版，打印完成。上述示例，也可分两次打印，第一次输入页码“4，1”打印正面，第二次输入页码“2，3”打印背面。当然，熟能生巧，两张纸8页也可一次输入“8，1，2，7，6，3，4，5”（先打印第一张正面、背面，再打印第二张正面、背

8、面）或“8，1，6，3，4，5，2，7”。（先打印第一、二张正面，再打印第二、一张背面）。5