改善提案管理办法管理办法1

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1、1.目的为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气的目的,鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本规定。2.术语改善提案:鼓励公司内部员工发挥独创的构想,针对工作中存在的和潜在的问题,提出意见或方法,从而提高产品质量、生产效率、员工士气;降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。3.适用范围本办法适用于奇瑞重工股份有限公司南方农业装备事业部。4.职能职责4.1精益推进科4.1.1负责牵头组建部门改善提案管理委员会;4.1.2负责对部门提交的改善提案进行校对、审核及汇总;4.1.3负责改善提案

2、工作的落实检查;4.1.4负责编制《改善提案表》、《提案改善统计表》、《受理提案管理表》、《活动总结报告》、《改善个案》、《改善提案成果评分表》及《改善提案成果激励标准》的初版;4.1.5负责改善提案文件、表格的维护和管理。4.2部门提案改善管理委员会(架构见附件1)4.2.1负责部门改善提案管理体系建设;4.2.2负责部门改善提案活动的组织、规划及目标制定;4.2.3负责对各部门改善提案的管理、推进、监管;4.2.4负责协同精益推进科实施提案改善机制;4.2.5负责改善提案工作相关的操作制度和流程。5.具体内容5.1改善提案表(附件2)的发放:5.1.1:相关表单汇总后通过RTX、邮

3、件等形式发送至各部门接口人,由接口人自行打印发放给各自所在部门;5.1.2:向精益推进科提案专员索取书面提案表;5.1.3:精益推进科直接下发书面提案表到各部门汇总。5.2改善提案表的递交:5.2.1将按要求填写的改善提案表,交由各部门接口人并转交提交精益推进科汇总;5.3改善提案表的收集、判定、评分:5.3.1提案专员每天16:00定时收集提案,提案改善委员会于每周六QRQC(快速反应快速控制)会议给予判定;不受理提案需由提案专员及时将信息反馈给提案人,受理提案依据改善提案的分类原则,确定改善活动类型及执行团队成员;当天17:00前由提案专员更新《改善提案统计表》(附件3)。5.4受

4、理改善提案的分类、处理:5.4.1标准改善项目:涉及到部门内部各职能块协同完成的项目为标准改善项目,需组建活动小组,可以内部活动的形式开展,由组长负责跟踪、完成;5.4.2快速改善项目:涉及到部门单个职能块即能完成的项目为快速改善项目,由部门负责人协调、跟踪、完成;5.5改善提案的注册登记系统:5.5.1《改善提案统计表》和《受理提案管理表》(附件4)需每周五进行确认,以便进行过程掌控;5.5.2以标准改善项目执行的提案,结案后一周内需制作《活动总结报告》(附件5)、《改善提案报表》和《改善个案》(附件6),由精益推进科进行保存,作为事业部的知识财富;5.6改善提案的发布:5.6.1部

5、门设立改善提案宣传栏和改善项目展示板,及时更新改善提案进展和成果;5.6.2部门选择典型提案在事业部精益管理推进月度例会上发表、分享;5.6.3每季度开展一次改善成果发布会,展示事业部优秀改善提案。5.7激励措施5.7.1部门级激励:5.7.1.1部门改善提案依据《改善提案成果评分标准表》(附件7)和《改善提案成果激励标准》(附件8)对提案人和执行团队激励;5.7.1.2部门激励奖金由事业部提案改善委员会在结案当月申请、发放;6.激励措施6.1改善提案正激励的标准(见附表);6.2如虚报、谎报,负激励责任人50元/项,直接主管100元/项,并进行通报批评;6.3部门提案改善委员会将不定

6、期抽查项目的标准化情况,对改善后反弹情况,追查责任人及直接主管,负激励责任人100元/项,直接主管200元/项;6.4所有改善提案牵涉到工艺、技术、设备、安全、财务等相关内容,需相关部门责任人或其指定代理人签字确认,签字人员要严格把关,如发现未经确认就签字的情况,负激励签字人员500元/次;6.5各部门提案率不得低于20%,若参与率低于20%,负激励部门责任人200元/次。7.附则7.1本办法由南陵农装事业部制造部精益管理推进科制定并负责解释;7.2本办法自下发之日起执行。8.附件附件1:部门改善提案管理委员会组织架构附件2:改善提案表附件3:改善提案统计表附件4:受理提案管理表附件5

7、:活动总结报告附件6:改善个案附件7:改善提案成果评分标准表附件8:改善提案成果激励标准9.相关文件《奇瑞重工南方农业装备事业部精益管理推进管理办法》附件1:部门改善提案管理委员会组织架构主任事业部分管精益管理推进工作的副总或其指定代理人成员制造部负责人或其指定代理人成员质量管理部负责人或其指定代理人成员制造技术部负责人或其指定代理人成员技术中心负责人或其指定代理人成员销售公司负责人或其指定代理人成员插秧机业务部负责人或其指定代理人成员财务部负

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