住房公积金管理办法

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1、南枫财务东莞公司住房公积金管理办法一.总则第一条为了深化集团公司住房制度改革、规范公司后勤制度化管理,进一步完善本公司薪酬与福利体系,根据国家及《东莞市住房公积金缴存管理办法》有关规定,特制订本办法。第二条住房公积金系指用人单位及其员工按照"个人存储、单位资助、统一管理、专项使用"的原则,缴存的公积金用于缴存人购买、建造、翻建、大修自住住房的长期住房储金。住房公积金实行专户管理,归员工个人所有。第三条广东南枫财务服务有限公司东莞分公司住房公积金管理的职能分工:1.行政人事部系本公司住房公积金管理的业务管理部门,具体负责公司住房公积金管理制度

2、的草拟、完善;公积金缴存人资格、级别的确认、缴费基数的确定;首次缴存公积金的员工资料收缴、登记及住宿调整工作的按排事宜;离职员工的公积金清算工作;协助已通过公司缴存公积金且符合贷款条件的在职员工申请办理住房公积金贷款。2.财务部系本公司住房公积金缴纳核算部门,具体是根据本办法会同行政部审核员工的相关资料;对当月新购公积金员工进行资格、级别及缴费基数进行最后核定;负责公司及员工公积金帐户的开设与管理登记;公司每月公积金费用的申报、缴交、清算;员工个人公积金应缴部分的代扣代缴会计核算等。第四条本办法适用于广东南枫财务服务有限公司东莞分公司签订劳

3、动合同的所有员工。二.住房公积金缴存办法第五条各类员工住房公积金缴存时间的确认:1.本办法实施后,公司工作的普通员工的住房公积金缴存时间为:从入职之月(当月15日前入职为入职初月)起满一年者开始缴存公积金。未满一年的中高层管理者(主管及主管以上),可申请按普通员工级别缴存基数先缴存,满一年后再根据级别调整住房公积金缴存基数。2.本办法实施后,新招聘的员工若可将原单位的住房公积金关系转入到我公司者,且根据公司审批情况,可从与公司建立正式劳动关系之月起为其继续缴存住房公积金。constructionqualityacceptanceandass

4、essmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations5若

5、原单位无住房公积金项目或已从住房公积金管理中心将原住房公积金帐户资金结算者,则按新参加工作的员工统一管理。1.本办法实施后,从集团总部或集团其它公司调入的员工,若原公司已为其缴存公积金者,则缴存时间为调入本公司当月(当月15日前报到为报到首月);若原单位没有为其缴存住房公积金,则住房公积金从其进原集团公司单位入职之月(当月15日前入职为入职初月)算起满一年者,可开始缴存。2.新进公司的高管人员将根据集团通知另外特别处理。第六条员工住房公积金缴存方式:1.住房公积金资金的缴存由财务部专人进行管理,公司承担部分将由财务统一以费用报销银行转帐方式

6、支付,员工个人承担部分将从其每月工资中逐月扣缴。2.员工的住房公积金帐户存折将由财务部统一开设,开设登记后次月转交给员工本人;员工可凭住房公积金专用存款和财务核对每月的住房公积金转存金额。3.已经在公司缴存公积金的员工,由于司龄的增加而对应产生的公积金缴费基数的调整事项,财务部将直接按本办法中相关规定直接予以调整缴费基数,不再另外通知其本人。4.本公司调出的员工原则上公司不再承担其住房公积金费用,经集团行政部批准可以用代收代缴的方式为其继续缴存住房公积金。具体操作是:员工调入的工作单位财务部每月将其公司应承担的部分住房公积金以费用报销形式列

7、支,并连同代扣的员工个人承担的部分住房公积金一起转入本公司指定帐户。第七条住房公积金缴费基数方面:为便于内部管理及应对外部核查,公司最终要将住房公积金缴费基数与社会保险缴费基数保持一致。行政部根据公司经营状况及东莞市职工上一年月平均工资收入情况,每年年未和年中分别组织特别会议讨论下一半年的缴费基数,并将讨论结果以书面形式报表集团总部审批。公司每年一月及七月份将根据集团总部审批情况进行整体缴费基数调整,并以书面的形式通知公司所有员工。2008年住房公积金缴费基数分为级别缴费基数与司龄缴费基数两部分;实际缴费基数为两部相加之和。如下表:级别住房

8、公积金缴费基数司龄住房公积金缴费基数总经理级部门经理级部门主管级普通员工级入职未满2年入职满2年入职满3年入职满3年后4500元3000元2000元1500元0元500元1000

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