行政中心部门职能

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部门职能行政中心部门名称：行政中心上级部门：总经理下级部门：人力资源部、办公室、车队、安保队部门本职：公司行政后勤和人力资源管理主要职能：1．管理公司行政事务和办公秩序。2．协调公司各系统、各部门间关系。3．监督检查公司规章制度执行情况。4．管理公司办公设备和运输设备。5．组织整理和提炼公司企业文化。6．结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。7．建立人事考评和培训考评系统并监督实施。8．公司车队调度。9．公司安全保卫事务处理。10．公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。11．组织编写《员工手册》和《企业大事记》。12．公司政令下达与督办。13．公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 部门职能办公室部门名称：办公室上级部门：行政中心下属岗位：秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工部门本职：公司行政后勤事务的管理主要职能：1．制订公司行政后勤规章制度。2．公司文件的拟、收、发、存。3．公司会议的通知、安排和行政事务的督办。4．公司法律事务办理。5．管理公司文印事务。6．公司大事记的编撰。7．员工手册的制订和宣传8．公司对外接待工作。9．公司档案定期归档登记、保管。10．管理公司食堂和员工宿舍。11．公司电脑网络及相关设备的维护和保养。12．公司函电收发和报刊订阅、分发工作。13．公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。14．收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。15．处理地方关系和社会公益事务。16．公司废旧物资的处理。 部门职能人力资源部部门名称：人力资源部上级部门：行政中心下属岗位：人事劳资员、培训考评员部门本职：人力资源资管理主要职能：1．订公司劳动定额政策。2．制订公司员工薪酬测算依据和奖惩标准。3．公司人力资源规划。4．办理公司员工的人事手续。5．管理公司员工考勤情况，核算员工工资。6．公司员工的绩效考评和组织述职。7．建立公司所需的人才信息档案库。8．公司员工的招聘、面试和资格审查。9．公司培训体系的建立与实施。10．公司与地方政府劳动部门的联系工作。 部门职能安保队部门名称：安保队上级部门：行政中心下属岗位：安保员部门本职：保卫公司员工人身安全、财产安全主要职能：1．制订公司安保工作计划。2．公司财产安全保卫。3．预防打架斗殴、盗窃、破坏活动。4．对扰乱公司正常工作秩序的行为进行制止。5．对出入公司的人员和车辆进行检查、登记。6．建立公司安全保卫、夜间防火工作档案。7．检查公司夜间防火安全情况，并做好记录。8．保持与公安机关的联系。 部门职能车队部门名称：车队上级部门：行政中心下属岗位：司机、维修技师部门本职：公司车辆调度、维修和保养主要职能：1.安全行车、车辆维修保养及油耗控制实施细则的制订。2.合理安排车次和车辆，保证公司用车。3.公司车辆的日常清洁、保养、维护。4.公司车辆的故障检修和定期保养。5.办理与车辆有关的手续。6.培训司机交通法规和安全驾驶知识。7.协助交通管理部门处理与公司有关的事务。8.协助成本会计进行车辆成本核算。9.公司车辆维修用具的管理。 岗位描述行政总监岗位名称：行政总监直接上级：总经理直接下级：办公室主任、人力资源部经理、车队队长、安保队队长本职工作：统筹管理公司行政后勤、人力资源、车队和安全保卫工作直接责任：日常工作1．负责公司管理规章制度的建立和推行。2．负责公司人力资源工作，提高公司员工整体素质，保证公司人力资源需求。3．统筹公司的培训和考核工作，提高员工的思想业务素质。4．审核办公室整理和提炼的公司企业文化。5．监督公司食堂和宿舍工作。6．监督检查公司的办公设备和运输设备的使用与维护状况。7．组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。8．组织行政中心自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。9．负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。10．主持行政中心工作例会。11．批直接下级上报的工作报表。12．接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。13．代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。 周工作1．每周主持行政中心工作例会，听取直接下级的合理化建议。2．每周末把对下属的检查情况进行汇总，以此作为下属人员的月度考核依据。3．参加总经理召开的周工作例会，并提出合理化建议。月度工作1．月末检查行政中心的月度预算执行情况，必要时采取措施进行调整。2．审阅下属部门的月度工作总结报告，提出指导性意见或指示。3．每月末做行政中心的工作总结分析报告上报总经理。4．月末协助成本会计对行政中心成本进行分析并上报总经理。5．每月组织行政中心人员进行业务培训，并将培训考核结果送交人力资源部存档。6．每月组织所属员工结合公司政策讨论行政中心工作，并形成会议纪要，对反应强烈的工作建议形成报告上报总经理。7．每月对员工的绩效考评状况进行汇总分析并上报总经理。8．批准向财务中心报送行政中心下个月分解到周的滚动预算和滚动计划。9．整理属于自己保管的企业机密资料。整理后有新内容时，转交办公室档案室保存一份。10．行政中心的月度工作例会，并形成会议纪要存档年度工作1．根据财务中心规定，呈报行政中心下年度的预算草案，参加公司组织的年度预算会议。2．根据财务中心下达的行政中心年度预算，制订行政中心的年度工作计划。3．据行政中心年度预算及年度工作计划，制订行政心的月度预算和月度工作计划。4．审查、批准有关部门制订的策划方案和工作计划。5．每年向总经理上报公司行政规章制度的实施情况，提出增加、修改或废止建议。6．每年结合公司的发展向总经理上报公司的人力资源规划方案和安全保卫方案。7．参加公司的年度经营总结及计划会议，并提出合理化建议。8． 总结当年度零星开支的使用情况，写出总结报告并对掌管额度提出建议，上报总经理。1．组织公司的大型文娱活动，起草活动中的讲话及活动策划方案报经总经理批准。2．行政中心所属部门的年度工作计划，并提出指导性建议。领导责任：1．办公秩序的正常运行负责。2．对公司后勤服务的完成质量负责。3．对公司的安全保卫工作负责。4．行政中心负责检查的公司规章制度执行情况负责。5．对车队的正常运行负责。主要权力：1．公司办公秩序有维护和检查权。2．各系统和部门的行政检查工作有督办权。3．公司各系统间行政工作争议有调解权。4．公司安全保卫隐患有限期整改权。管辖范围：1．行政中心所属员工。2．行政中心所属办公场所及卫生责任区。3．行政中心所属办公用具、设施、设备。 岗位描述办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：行政总监直接下级：秘书、档案管理员、文印员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工本职工作：公司的办公秩序和后勤事务管理工作直接责任：日常工作1．参加总经理办公例会以及其他重要会议。2．主持办公室的例会和相关会议，协调公司各部门的关系。3．负责组织公司会议，配合外部单位在公司召开的会议。4．负责管理公司的公章。5．组织做好公司的环境美化及公共区域的卫生管理工作。6．负责对公司会议室、接待室和公共活动场所的管理。7．组织办理公司办公设备和设施的发放与登记。8．提出办公物资的采购计划。9．组织做好公司的日常网络及相关设备的维护与保养。10．组织做好文件打印、复印和传真工作，保证业务工作的正常进行。11．组织做好日常来访人员的接待和往来邮政业务的处理。12．负责督办行政命令、决议。13．组织编撰公司的《大事记》和《员工手册》。14．组织处理公司废旧物资，并做好处理记录上报行政总监。15．负责管理公司的食堂与宿舍。 周工作1．参加行政总监的周工作会议，必要时提出合理化建议。2．主持本部门的周工作例会，并形成会议纪要存档和上报行政总监。3．汇总对下级人员的检查结果，作为下级人员的月度考核依据。4．汇总分析下级上报工作报表以评估本部门周工作计划的进展情况。月度工作1．组织对办公室内部的预算指标进行协调和平衡。2．配合财务部对办公室的在用物资进行盘点。3．定期听取直接下级的述职。4．月末汇总下级人员工作报告，评估本部门月度预算和月度工作计划的执行情况，必要时进行调整。5．对直接下级进行月度考核，并向行政总监上报考核结果。6．审核直接下级的月度工作计划。7．每月汇总下级人员上报的各类信息报告，并从中总结经验，发现问题，提出解决办法，上报行政总监。8．每月组织一次下属人员培训，学习公司有关规章制度，形成培训资料存档。9．月末制订本部门的下月工作计划，并上报行政总监。年度工作1．根据财务中心的规定，及时向行政总监呈报办公室下年度的预算草案。2．根据确定的年度预算制订办公室的年度工作计划和工作目标，按月进行分解。3．参加公司年度经营会议，必要时提出合理化建议。4．年末做年度工作总结，提出改进建议上报行政总监。5．配合成本会计做本部门经营成本分析报告，上报行政总监。6．审核直接下级人员的年度工作计划。7．参与组织公司年度大型文娱活动。 1．制订办公物资的年度采购计划并上报行政总监。领导责任：1．对办公室负责检查的规定的施行情况负责。2．对公司食堂和宿舍的工作负责。主要权力：1．对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。2．在业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。管辖范围：1．办公室所属员工。2．办公室所属办公场所及卫生责任区。3．办公室所属办公用品、设施设备。4．公司的公共区域。5．公司的办公、生活辅助设施、设备。 岗位描述人力资源部经理岗位名称：人力资源部经理直接上级：行政总监直接下级：人事劳资员、培训考评员本职工作：负责公司的人力资源管理直接责任：日常工作1．掌握国家、地方、主管部门有关劳动人事和社会保障方面的法律、法规及相关政策，结合本公司实际，主持制订本公司的人力资源管理政策和具体执行办法。2．根据行业性质和公司的经营性质，主持做好公司人力资源工作的分析，为公司的招聘、绩效考核和薪酬管理提供基础依据。3．制订公司的招聘计划，组织和指导招聘。4．公司经理级（含）以上员工的招聘、录用工作，提供专业性的参考意见。5．指导和检查公司员工劳动合同的相关管理工作及人事档案的管理工作。6．在职权范围内，处理员工投诉及劳动争议事宜。7．组织搜集公司内外人力资源管理相关信息，总结先进管理经验，并组织推广。8．组织实施公司的绩效考核工作，指导人事劳资员将考核结果记入员工档案。9．核准各部门上报的奖惩单据，审批后安排执行并检查奖励和处罚的落实情况。10．审核各部门的具体培训计划，安排培训考评员组织实施。11．负责编写人力资源部主管业务的培训教材。12．指导各级员工的述职，并根据需要参加员工述职 周工作1．每周主持本部门周工作例会，听取合理化建议并形成会议纪要上报行政总监。2．参加行政总监的周工作例会，必要时提出合理化建议。3．对下级人员的检查结果进行汇总分析，作为月度考核的依据。月度工作1．主持召开本部门月度工作例会，形成会议纪要并上报行政总监。2．每月汇总下级人员上报的各类信息报告，并从中总结经验，发现问题，提出解决办法，上报行政总监。3．审批下级人员的下月工作计划。4．审核公司月度工资表。5．每月组织一次下属人员培训，学习公司有关规章制度，形成培训资料存档。对不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议稿上报行政总监。6．对直接下级进行月度考核，并向行政总监报告考核结果。7．定期向行政总监述职。年度工作1．根据公司年度预算和经营计划，编写、执行公司年度人力资源计划和月度预算。2．参加公司年度经营会议，必要时提出合理化建议。3．审核公司年度奖励兑现表。4．根据公司年度发展战略，主持制订年度人力资源发展战略和人才需求规划。5．审核各部门的年度培训计划，主持制订公司的年度培训计划。6．配合成本会计对本部门成本进行分析并上报行政总监。7．对本年度的人力资源管理状况进行分析总结，提出改进建议，上报行政总监。8．制订人力资源部年度培训计划，并呈报行政总监。领导责任：1.对公司人力资源的合理配备和所需人才的及时补充负责。2.对公司招聘的员工素质负责。 1.对已批准的奖惩决定执行情况负责。2.对培训工作实施的效果负责。3.对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测评数据的准确性负责。4.对公司人事、劳资、社会保险、培训档案的齐全、完整与定期归档负责。主要权力：1．对公司编制内招聘员工有审核权2．在权限范围内，对员工奖惩有核准权。3．在权限范围内，对员工争议有调解权。4．在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。管辖范围：1．人力资源部所属员工。2．人力资源部所属办公场所及卫生责任区。3．人力资源部所属办公用具、设备设施。4．招聘现场公司人员和设施。 岗位描述安保队队长岗位名称：安保队队长直接上级：行政总监直接下级：安保员本职工作：负责公司员工的人身安全、公司财产安全和公司夜间防火安全工作直接责任：1．制订安保队的月度工作计划和工作目标，按周进行分解。2．定安保员安全检查路线，并监督实施。3．主持安保队的工作例会。4．公司安全保卫，预防盗窃、破坏活动。5．对扰乱公司正常工作秩序的行为进行制止。6．对出入公司的人员与车辆进行检查与登记。7．各种突发性、灾害性事件要及时处理、上报，维持秩序，保护现场。8．处理在安保队管辖范围内发生的紧急事件。9．建立公司夜间防火安全档案。10．公司夜间防火安全情况检查，及时发现隐患限期整改。11．与公安机关保持固定的联系。12．提出安保队员的培训需求，并配合人力资源部实施培训。13．接受、处理直接下级呈报的工作合理化建议。领导责任：1．对安保队工作目标和工作计划的完成负责。2．对安保队负责检查的规定的施行情况负责。 1．对公司财产安全负责。2．对公司的夜间防火安全负责。主要权力：1．对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。2．对公司安全检查发现问题有限期整改权。管辖范围：1．安保队所属员工。2．安保队所属办公场所及卫生责任区。3．安保队所属办公用具、设备、设施、仪器。4．案发现场及涉案人员。 岗位描述车队队长岗位名称：车队队长直接上级：行政总监直接下级：司机、维修技师本职工作：负责公司车辆调度、司机和维修技师的管理直接责任：1．制订车队的月度工作计划和工作目标，按周进行分解。2．参加行政总监例会，主持车队的例会，协调车队的内部关系。3．组织车辆的定期维护保养，使车辆处于良好运行状态。4．负责安排专人办理车辆的年检、保险等相关手续。5．培训车队主管的工作程序和规定并检查执行情况。6．定期组织司机进行交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习教育，提高司机的安全行车和环保意识。7．调度车辆和对各部门的用车情况根据《用车申请单》进行统计汇总。8．负责司机行驶里程的登记工作。9．配合成本会计进行车队的成本核算。a）组织对故障车辆的维修工作，并协同交管部门处理交通事故。b）定期向行政总监述职。c）及时对下属的工作争议进行界定，并对车队与其他部门的工作争议，提出界定的需求。d）接受、处理直接下级提出的工作合理化建议。e） 每月组织下级人员召开一次车队管理内部讨论会，听取与会者的合理化建议形成会议纪要上报行政总监。a）检查司机和维修技工的工作，并于月末进行汇总分析检查结果。以此作为月度考核的依据。b）关心下级的思想、生活，了解下级的思想动态，处理所属下级的申诉。c）改善车队的工作环境，创造良好的工作氛围。d）完成行政总监交办的其他工作任务并及时复命。领导责任：1．对车队负责检查的规定及实施细则的执行情况负责。2．对车辆行驶安全及保养维修负责。3．对车队管辖的设备设施的完好性负责。4．对车队所有证照和相关手续的完备性、有效性负责。5．对车队的年度、月度工作计划的有效执行负责。主要权力：e）对司机、维修技师工作争议有裁决权。f）有配合交管部门调查交通事故，在权力范围内提出处理意见的权力。g）对车辆使用及维护情况有检查权。管辖范围：1．车队所属员工。2．车队所属办公场所、车库及卫生责任区。3．公司机动车辆、维修设备设施。 岗位描述秘书岗位名称：秘书直接上级：办公室主任本职工作：文秘工作工作责任：1．遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督、检查，保质保量按时完成工作任务。2．负责公司日常接待和有关活动安排。3．负责公司领导外出车、船、机票的订购。4．参加办公室主任工作例会及有关会议，并做好会议记录。5．负责使用电脑的日常维护，报刊和信件的领取和分发。6．负责来访客户的就餐及住宿的安排。7．文件草拟、文件的收发、登记工作。8．负责保管公司印鉴和证照。9．负责受理公司各部门提出的公共场所使用申请。10．做好公司通知及办公室文件的传递及催办。11．做好业务记录以及记录的保管或移交工作。12．做好本岗位的保密工作。13．按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。14．定期向办公室主任述职。15．完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述文印员岗位名称：文印员直接上级：办公室主任本职工作：负责电脑录入、复印、传真工作。工作责任：1．遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督、检查。2．负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作。3．做好文件的复印和传真工作，保证复印质量和传真效率，认真、准确填写《复印、传真记录簿》。4．做好使用的电脑、复印机、传真机等设备的日常维护和保养。5．办公用品入库登记、保管、发放登记。6．对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。7．按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。8．做好业务记录以及记录的保管或移交工作。9．搞好电脑内存文件的安全和保密工作。10．做好本岗位的保密工作。11．定期向办公室主任述职。12．完成行办公室主任交办的其他工作任务并即时复命。 岗位描述电脑管理员岗位名称：电脑管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责对公司电脑使用情况的管理及搞好公司的网络建设工作。工作责任：1．遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。2．根据公司发展需要，制订公司电脑使用及网络建设计划，经批准后实施。3．负责公司电脑及其附属设施的维护、维修工作，并对电脑操作人员的维护、保养、使用情况进行指导、监督、检查。4．组织做好公司电脑的定期防毒、杀毒工作。5．负责有目的地收集网络信息，并加以整理建立信息库，积极为相关部门提供信息加以利用。6．负责公司内部局域网络的建设和维护工作，保证网络的正常运行。7．负责公司网页的建设、更新和维护。8．负责编制设计公司有关的软件程序，提高办公自动化水平。9．负责电脑知识与技能的培训工作。10．极参加培训活动，努力做好本职工作，主动提出合理化建议。11．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。12．定期向办公室主任述职。13．完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述档案管理员岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责公司所有档案的管理工作责任：1．遵守公司规章制度，认真执行工作程序，接受上级领导和相关人员的监督检查，保质保量地按时完成工作任务2．负责本部门电脑日常维护保养工作。3．掌握国家有关档案管理的法规和公司档案管理规定。4．将公司归档的文件资料按公司的规定建档。5．建立所有档案目录方便各部门查找、使用档案。6．对各部门档案管理工作进行检查，并提出改善建议。7．对存档到期的档案提出销毁申请。8．保持档案室通风、整洁、不潮湿。9．定期检查档案室的消防安全设施，并做好记录。10．公司图书的入库登记、保管、借阅登记。11．参加办公室主任的工作例会，并提出合理化建议。12．定期向办公室主任述职。13．完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述勤杂工岗位名称：勤杂工直接上级：办公室主任本职工作：公司办公区卫生清扫、保洁、临时杂事处理工作责任：1．遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督、检查，保质保量按时完成工作任务。2．负责公司办公区域的清洁卫生工作。3．及时清理公司垃圾。4．清扫公司卫生间。5．爱护并正确使用工具、设备，节约用水，发现设备损坏及时办公室主任汇报。6．按要求参加培训活动，努力做好本职工作，主动提出合理化建议。7．定期办公室主任述职。8．完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述炊事员岗位名称：炊事员直接上级：办公室主任本职工作：膳食的加工制作工作责任：1.遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从工作安排，接受有关部门和人员的监督检查。2.执行食堂的成本核算标准，降低消耗，节约原材料和水电等能源。3.按照标准制作员工膳食，保证员工用餐。4.按照规定做好厨房、餐厅、库房、食品的清扫、清洁工作。5.按标准做好个人卫生。6.妥善使用和维护厨房器具、设备、设施。7.加强学习，不断提高膳食制作水平和服务水平。8.努力做好本职工作，积极参加培训活动，主动提出合理化建议。9.做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。10.定期向办公室主任述职。11.定期进行健康检查。12.完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述宿舍管理员岗位名称：宿舍管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责公司员工宿舍的管理工作责任：1.遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督、检查，保质保量按时完成工作任务。2.负责安排住宿职工的床位。3.负责检查宿舍的卫生。4.负责住宿员工的登记、造册。5.负责宿舍设施的管理。6.负责安排宿舍人员卫生值日。7.配合安保队对宿舍的检查。8.努力做好本职工作，按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。9.做好管理记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。10.定期向办公室主任述职。11.完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述法律专员岗位名称：法律专员直接上级：办公室主任本职工作：依法审核和处理公司的法律事务工作责任：1．掌握和遵守国家的法律、法规和相关政策。2．负责审核公司重要发文、重要规章制度的合法性。3．负责公司经济合同的法律审核。4．公司的债权、债务须以法律手段解决时，负责办理相关法律手续。5．审核公司证照申办和年检等相关文件的手续是否齐全。6．依据授权解决公司与其他法人或自然人的法律纠纷。7．主动提出合理化建议。8．做好业务记录以及记录的保管或移交工作。9．做好本岗位的保密工作。10．完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述人事劳资员岗位名称：人事劳资员直接上级：人力资源部经理本职工作：负责公司的人事劳资工作，为公司招聘优秀合适的人才工作责任：认真执行公司规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督、检查。协助人力资源部经理建立企业的人力资源储备库。安排组织应聘人员的面试工作。应聘人员材料、证件的鉴别、资格审查及管理。办理包括签定、续签、解除、终止、变更等情况下的相关劳资手续。办理公司正式员工的社保手续。建立并适时更新公司人力资源档案（包括员工登记表、身分证、述职记录、绩效考评记录、学历证书等），负责人事信息的统计汇总，并做好检查、封存工作。汇总、审核公司各部门的考勤状况，报上级审核。监督、办理公司员工的请假、销假手续。根据考勤统计和奖罚记录编制《劳动工资表》。公司劳保用品的采购申请提出、劳保用品发放和登记。做好保密工作。完成人力资源部经理交办的其他工作任务并及时复命。权限范围：对人才甄选有建议权、审查权； 岗位描述培训考评员岗位名称：培训考评员直接上级：人力资源部经理本职工作：负责公司员工的培训及考评工作。工作责任：1．真执行公司规章制度和工作程序，服从上级指挥和有前人员的监督、检查。2．员工的岗前培训、考核工作。3．负责汇总各部门的培训需求，拟定相应的培训计划草案，并上报人力资源部经理。4．参与制定公司培训手册、培训大纲以及培训工作程序。5．负责培训师、培训地点、培训时间的落实工作。6．负责培训教具、教材的准备、发放工作7．负责参训员工的考勤管理。8．负责具体培训项目的考评工作并做好记录报人力资源部经理审核。9．负责培训档案的建立和管理，培训资料、教材的搜集和保管工作。10．负责公司的绩效考核工作，并记录考核结果。11．做好业务记录以及记录的保管或移交工作。12．按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。13．做好保密工作。14．完成人力资源部经理交办的其它任务并及时复命。权限范围：1．对培训师的安排有建议权、审查权。 岗位描述司机岗位名称：司机直接上级：车队队长本职工作：负责公司车辆的驾驶、维护和保养工作责任：遵守公司规章制度，认真执行工作程序。服从上级指挥和有关人员的监督、检查。按工作规范要求，服从调度，安全行车。降低油耗，并做好行车记录。保持车辆内外的清洁卫生。严格执行机动车操作规范，按计划对车辆进行保养，保持车辆运行状态良好。例行维修保养车辆必须按规定配合维修技工维修。参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能，主动提出合理化建议。树立服务意识，为用车部门和人员提供良好的服务。做好业务记录以及记录的保管或移交工作，做好本岗位的保密工作。定期向车队队长述职。完成车队队长交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述安保员岗位名称：安保员直接上级：安保队队长本职工作：公司安全保卫工作工作责任：1．认真执行公司规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督、检查。2．在岗时严守门卫岗位，按规定对出入公司人员及车辆进行盘查、登记。3．执勤时仪表整洁，精神饱满，维护公司形象。4．按公司规定的检查路线进行流动巡逻。5．看护公司区域内的财产。6．及时制止扰乱公司正常工作秩序的行为，维护公司治安环境。7．维持突发性、灾害性事件现场秩序并保护现场。8．认真进行训练，提高业务水平和警惕意识。9．严格遵守《安保人员执勤准则》，做好工作日志和日志的保管工作。10．建立安全保卫、防火工作档案。11．负责公司夜间防火安全检查，并做好记录。12．努力做好本职工作，积极参加培训活动，主动提出合理化建议。13．保守公司秘密。14．定期向安保队队长述职。15．完成安保队队长交办的其他工作任务并及时复命。 岗位描述维修技师岗位名称：维修技师直接上级：车队队长本职工作：车辆维修与保养工作责任：1.遵守公司规章制度，认真执行工作程序。2.接受上级领导和相关人员的监督、检查，保质保量按时完成工作任务。3.按公司规定定期对车辆进行维修保养。4.根据公司的车辆现状，制订车辆维修保养年度计划、月度计划，经批准后实施。5.参加车队工作例会，必要时提出合理化建议。6.保守本岗位的工作秘密。7.积极参加相关培训活动，努力做好本职工作，积极提出合理化建议。8.按公司规定作好车辆维修保养记录，月末汇总后上报车队队长。9.定期向车队队长述职。10.完成车队队长交办的其它工作并及时复命。 XZ-ZD-01政令下达及检查反馈管理规定总则为保证公司方针政策的贯彻实施，保证政令畅通，保证各项制度、规定和程序的有效执行，特制定本规定。管理者的命令应简洁、明确、全面。命令执行人应正确理解并执行命令，在规定时间内复命。本规定适用于公司所有政令的下达与执行。政令下达公司各级管理人员应无条件执行公司的方针政策，不折不扣地执行上级决议、决定。任何人无权人为阻止政令下达或扣压政令。上级可以越级检查所属下级的工作，但不可以越级指挥隔级下级。公司管理人员均有权向直接下级发布工作指令。工作指令的内容必须符合公司的方针政策，维护公司权益，符合规章制度的规定。命令执行人能否在规定时间内完成任务，应向命令下达人做出保证。当确认不能完成时，应及时向上级复命。督办在政令下达后实施必要的督办，可保证任务及时完成，使下令人能及时掌握受令人执行命令的进度。下令人可自行督办，也可指定专人督办。总经理办公会议纪要的决议、总经理的书面命令的执行督办由总经理秘书负责；系统间会议纪要的决议由办公室主任负责，受令人无论级别高低均应主动配合。复命无论任务完成与否，命令执行人应在规定时间内向命令下达人复命，严格执行“ 四小时复命制”。四小时复命制：公司规定，对任何命令不管完成与否，都要在规定时间内复命，如执行人在执行开始后发现有困难或阻力，应努力去克服；如确实有不可克服的困难，执行人无法按时、按标准完成，要立即向下命令者复命，讲明不能完成任务的困难或原因；如已完成任务，也要复命。“立即”是指受命人从接受命令的时刻起不得超过四小时，这就叫“四小时复命制”。复命内容为完成任务的质量和结果。命令执行人可以口头复命，必要或有要求时则书面复命。命令执行人无条件接受行政检查。检查与反馈公司建立检查反馈体系来保证所有工作任务的执行过程和最终结果，并与绩效考核、奖惩挂钩，达到提高公司整体工作效率的目的。检查反馈体系。行政检查：由直接上级对所属下级的工作进行检查，通过日常工作检查、工作计划的执行、工作总结的提交和述职等形式，考核直接下级的工作是否符合要求，根据不同的情况提出奖励或处罚方案，报批后执行。专职检查：设立专人对某项工作进行检查。职能检查：由各主管职能部门根据制度或程序的授权，对所主管的工作进行跨部门、跨岗位的检查，发现不符合相关要求的，及时采取措施进行纠正，并依据相关工作程序提请对责任人进行处理。办公室秘书为公司检查工作的检查人和检查信息汇总人，各部门的检查结果应按规定送到秘书处进行汇总。公司各级管理人员应设计自己主管职责内的检查点和检查路线，检查表格应报办公室进行备案。各级员工必须依照岗位描述中所规定的职责履行检查的职责和被检查的义务。各级员工必须遵守公司所制订的各项规章制度和检查的各项条款，自觉地严格要求自己。对各类检查的结果必须进行相应的处理，并落实各项处理决定，保障检查反馈体系的严肃性。 各级管理人员应对检查工作中不尽合理的方面及时调整。附则本规定由公司行政中心制订，并负责解释和组织实施。本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。 XZ-ZD-02保密制度总则为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本制度。公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。公司日常保密监督检查工作由公司行政中心负责。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。本制度适用于公司全体员工。公司保密范围：公司经营、发展战略中的秘密事项。公司技术方面的秘密事项。公司做出的经营管理方面的重大决策。公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。客户档案、合同及公司营销网络的相关资料。公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。公司人事档案资料。其他公司秘密事项。密级分类公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括： 公司股份构成、投资情况及其载体。公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率。董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准。其它属于绝密级别的各种档案资料。机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。公司与外部高层人士来往情况及其载体。公司薪酬制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月、季、年度财务预算、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。对外活动中内部掌握的原则和政策。供应商和客户档案及相关资料。公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准。其它属于机密级别的各种档案资料。秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。广告策划、营销企划方案。公司大事记。人力资源部、财务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。财务部门的安全保卫措施情况。重大密级事项的检查结果。公司重要工作岗位人员资料。其它属于秘密级别的各种档案资料。 各密级内容知晓范围绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。机密级：总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。秘密级：部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。保密措施员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由行政总监批准，特殊情况须经总经理、董事长批准。员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。不准在私人交往中泄露公司秘密。公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政总监，行政总监须立即做出相应处理。有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并严格执行。掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由直接上级和隔级上级签字，必要时由总经理签字。司机对领导在车内的谈话要严格保密。保密环节文件打印管理。由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。文印员要做好登记，打印完毕后所有文件废稿全部销毁，计算机存盘视情况删除或加密码保存。 文件发送管理。文件打印完毕，由文印员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。严禁让未转正员工发送保密文件。保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。文件复印管理。原则上保密文件不得复印，特殊情况由行政总监批准。文件复印应做好登记。复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。复印废件即时销毁。文件借阅管理：保密文件限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、行政总监签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经行政总监签字并注明。传真件管理。保密文件传递，不得通过公用传真机。收发传真件应做好登记。保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。音像制品管理。董事长、总经理等主要领导的讲话，公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。各部门音像制品统一由行政中心负责收集归档。公司音像制品统一由档案管理员集中存档管理。档案室管理。档案室为资料保管重地，无关人员一律不准入内。保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。过期档案销毁应两人以上参加，由行政总监、总经理签字批准，并做好登记。来宾管理。来访客人要遵循《出入公司管理规定》。客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责。 客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。会议管理。所有重要会议由行政中心协助相关部门做好保密工作。参加会议人员应严格控制，无关人员不准参加。会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。会议录音、摄影、摄像人员由行政中心指定。重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。实施办法各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。各部门要按密级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向行政中心提交清单备案。对接触公司秘密人员的管理规定。控制秘密事项的知晓范围。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。根据业务活动的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目。加强对员工的保密教育，把本制度作为对员工的基本培训内容。保密资料载体、实物样品的管理规定：绝密事项核心部门的资料必须注明密级，由专人管理。其它保密载体在存档时须注明密级。公司各部门均设兼职档案管理员，负责保管本部门文件、资料并定期归档。严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上文件、资料须经借阅部门负责人和总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。员工的保密守则。自己知道的秘密事项绝对不说。不该问的秘密事项绝对不问。 不该看的秘密事项绝对不看。非经领导批准，员工不得收集本岗位外的经营信息，不得开展本岗位外的业务活动，不得串岗。不该记录的秘密事项绝对不记录。不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项。不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项。不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务。员工从与公司脱离劳动合同关系时起，对公司秘密事项的保密期限为三年，如因违反《保密制度》对公司造成危害的，公司将追究其责任。公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。附则本制度的日常监督检查工作由行政中心负责。本制度由公司行政中心制订，报董事会批准后施行，由行政中心负责解释和组织实施。修改亦同。本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。本制度自颁布之日起施行。 XZ-ZD-03档案管理制度总则为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。本制度适用于公司所有档案资料的管理。档案管理的机构与职责公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。档案管理档案的归档 公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。公司各部门（人力资源部除外）的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。档案保管公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。档案工作人员应参照国家的规定和公司《保密制度》，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。所有档案资料划分四个密级：普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见《保密制度》。档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。档案的查阅、借阅公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅（借阅）手续，由档案管理员对查阅（借阅）人、所查阅档案名称、查阅（借阅）时间和归还时间进行详细登记。查阅（借阅）密级档案时，如查阅人为《保密制度》中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅（借阅）。公司员工不得查阅（借阅）档案内容与本身工作无关的档案。档案查阅（借阅）的批准权限：普通档案由办公室主任审批；秘密级档案由行政总监审批；机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。 查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司《保密制度》的有关规定予以处罚。档案的销毁对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见《档案销毁程序》。档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。附则本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。本制度自颁布之日起施行。附表：《档案保存年限表》 档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久董事会档案永久行政事务对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要管理人员名册15年重要管理人员任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案注：以上年限仅供参考。 XZ-ZD-04文件管理规定1总则为使公司的文件管理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制订本规定。文件管理工作必须严格遵守公司《保密制度》和《档案管理制度》，做到及时、准确，安全。本规定适用于全公司。2公文的种类请示：请上级指示和批准，用“请示”。报告：向上级汇报工作、反映情况，用“报告”。公告、通告：向国内外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。批复：答复请示事项，用“批复”。通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属部门的发文，用“通知”。通报：传达公司重要情况、阶段性经营状况或主要经济指标等需要所属各部门知道的事项，或批评错误，表扬好人好事用“通报”。决定、决议：对某些问题或者重大行动或人事任免等做出安排，用“决定”；经会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。函：平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作，就一般事项向有关部门请示、批复、询问和答复问题时，用“函”。会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。3公文格式常用公文格式一般包括：标题、公文字号、正文、附件、主送单位、印章、主题词、抄送（抄报）单位、发文时间、印数等。 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。向上级请示的公文，一般只写一个主送单位，如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。收、发文部门应写部门全称或规范化简称。联合发文，应将主办部门排列在前。发文时间，以领导签发日期为准，联合行文以最后部门签发日期为准。发文编号由发文部门负责，其中以公司名义发文由公司办公室负责编号。以公司名义对外发文，一律用“星云字[××××]第×号”。公司董事会发文，用“星云董字[××××]第×号”。公司其他管理部门的发文，用“星云×字[××××]第×号”。如：公司办公室发文，用“星云办字[××××]第×号”；人力资源部发文，用“星云人字[××××]第×号”；其他部门发文以此类推。公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前注明附件的名称和件数。公文纸一般用A4复印纸，“通告”等文体用纸大小，根据实际需要确定。1公文处理收文处理。公司外上级部门发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由秘书统一签收、开拆、登记，送交办公室主任审核。办公室主任签批拟办意见，再由秘书分送给有关部门或领导。承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。各部门收到急件时，应在1天或最多3天内呈报办理结果并退回文件。一般性文件，应在一周内办理并退回文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头作简要回复。加强文件催办工作。秘书对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要进入《督办程序》，以防积压或漏办。有关人员参加重要会议带回的文件，应及时交办公室主任处理。行文处理。公文拟订：由发文部门进行公文草拟。 公文审核：公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人核稿后送公司办公室主任进行规范审核及法律审核，必要时由总经办主任报财务中心进行经济审核。公文签发：公司行政文件，视情况由董事长、总经理签发。用部门章在系统内发文，由系统负责人签发。公文拟稿、改稿和签发，一律用签字笔或钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。公文签发后，其打印、盖章、装订、登记、分发工作，由各部门指定专人负责。以公司名义发文由行政秘书负责。公文校对一般由拟稿人负责，特殊情况时由行政秘书依原稿校对，非主办人不得擅自改动原文。校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后，录入人员没有改正的，由录入人员负责。1公司内部文件编号公司内部的记录和标准类文件（包括规章制度、工作程序、工作表单、工作标准等））必须统一编号。公司内部的记录和标准类文件编号格式为：　X　X　-　X　X　－　X　X　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　流水号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文件类别　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　部门代号部门代号为：　SC－生产中心　XZ－行政中心　YX－营销中心　KG－财务中心　　JZ－技术质量中心　CG－采购部　BG－办公室　MY－贸易部　　ZJ－总经理　　DS－董事会。文件类别：ZD－制度规定　CX－工作程序　BZ－工作标准　BD－工作表单　YC－员工手册　AM－ISO9000质量手册　DS－企业大事记　流水号：各部门文件流水号从01开始至99。 1附则文件的收集保管与定期归档见《档案管理制度》中的有关规定。本规定由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。 XZ-ZD-05会议管理规定总则为明确会议方向和提高会议效率，协调部门之间的工作，特制定本规定。会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。本规定适用于公司各种类型的会议。会议分类及组织公司的会议根据性质分为例会、专题会、研讨会、员工大会及其他会议五类。例会总经理办公例会。每周召开一次，公司总监级管理人员参加。主要为传达董事会决议、主要就公司的管理工作进行研究和讨论、通报各系统状况等。公司管理例会。每月一次，所有管理人员参加，主要就公司管理工作中的重点问题进行研究和讨论。调度例会。每天一次，主要是对生产进行安排、人员及设备、物资、能源进行调动的会议。公司联议例会。每周一次，一般在周三召开。主要针对公司各部门协调、同步会。每周六工作日上午9:00为公司大调度会，主要总结公司一周来工作情况，布置下周工作内容。各级工作例会。指各系统、各部门、班组内部工作例会。主要为各级部门布置内部工作，协调内部关系，传达上级指示。专题会。可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，主要包括经营活动分析会、营销活动报告分析会等针对专门主题所召开的会议，不定期召开，必须以会议纪要的形式对所分析问题得出相应的结论。讨论会。可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，主要针对某个或某类（如：技术改造难题）问题召开，发动大家集思广意，允许暂时没有结论，不定期召开。 公司员工大会。每半年一次，通报公司发展战略、经营现状、总结表彰先进等，由公司行政中心组织。系统和部门间的工作会议。公司各系统各部门之间需进行工作协调，均可申请召开系统和部门间工作会议，不定期举行，由提出开会需求的部门向行政中心提出申请，由行政中心同相关部门进行联系，如达成统一意见，则由办公室主任安排相关会议通知等开会事宜，如无法达成统一意见，则由提出开会需求的部门视情况向总经理再次提出申请。政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、交际业务会、用户座谈会等，由公司行政中心组织，有关业务对口部门协助进行会务工作。公司行政中心对各部门的会议管理提供指导意见，各部门级会议纪要要定期上报公司行政中心备案。会议通知公司会议、政府有关部门或外单位在公司召开的会议由公司行政中心负责下发通知，系统内、部门内工作会议由召集部门负责下发通知，系统间、部门间会议通知由办公室负责下发通知。会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前4小时至一天通知与会人员。会前准备会议准备包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料，对会议进程的预测和对策。会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。 会议议程主持人事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。会议纪要会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。会议纪要由记录员送达抄送人员。会议考勤会议记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。参会纪律与会人员应提前5分钟到会，不得喧哗，不得来回走动。迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。会议期间与会人员应关闭通讯工具或改为振动，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者求全责备。 保密事项会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。重要会议应事先做好保密防范措施。与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。违纪处理违反8.1条款者,迟到、早退每项罚款　元，无故缺席视为旷工，由会议召集人下《过失单》，违纪者24小时内到财务中心交罚金。违反本规定保密事项按《保密制度》有关规定执行。附则本规定由公司行政中心制订，并负责解释和组织实施。本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。 XZ-ZD-06大事记编写管理规定总则为及时记录公司的发展历程和重大事件以及主要领导人物的在职情况，保留公司的珍贵历史，为公司全面和可持续性发展提供历史依据，特制定本规定。本规定适用于全公司。大事记分为：公司大事记和领导大事记。大事记编写的内容范围公司大事记编写内容为：公司的由来。公司发展中重大里程碑事件（合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等）。公司重要的外事活动、社会活动。公司重大合同的签订事宜。公司的荣誉获得事项。公司重大安全事故及处理结果。公司领导人的更换和内部重大人事变动。公司重要财产的购置报废丢失等事项。公司员工重大的奖惩事项。公司历年主要经济指标及完成情况。公司重要制度的制订、颁布。公司组织机构的重大变动。公司重大的经济纠纷。公司重要会议的组织召开。公司经营管理中的重要活动。其他重要事项。 领导大事记内容：个人的简历。个人的工作成绩。个人的工作、生活、学习过程中的重要事件。个人重要的外事及社会活动。个人的重大荣誉和过失。个人职务的变动。个人的其他重要事件。大事记的编写大事记的编写由公司办公室负责，办公室主任领导，指定专人负责编写，各职能部门负责人必须积极配合，及时提供素材。每年的大事记整理成册，报总经理、董事长各一份，存档两份，妥善保管。大事记为公司机密文件，其编写与管理应按公司保密制度有关规定严格执行。附则本规定由公司行政中心制订，并负责解释和组织实施。本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。 XZ-ZD-07文印及办公设备管理规定总则为规范公司文印工作，保证和提高办公设备利用的效能与使用寿命，结合公司实际情况，特制订本规定。本规定所指的办公设备为复印机、打印机、传真机、电脑及企业网络相关设备等。公司的文印工作负责人为办公室主任，具体执行人员为文印员。本规定适用于公司各部门及公司全体员工。文印工作管理文件打印文印员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文印员有权拒绝执行。文印员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。文印员要严格按照审批份数打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，须按目录存放并注明路径。文稿清样打印完毕后，文印员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误。拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文印员负责。文件复印、传真文件资料复印、传真由办公室主任批准。文印员对复印和传真的文件资料，在《文件复印、传真登记薄》上做好记录，月终按部门汇总统计，报办公室主任。私人资料，不得在公司复印、传真。办公设备管理 公司办公设备由办公室统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过培训。否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予元—元的罚款。各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向办公室报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。办公室主任对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用；如果不是人为的损坏，则由公司负担维修费用。维修工作由办公室组织实施。办公室建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。电脑和网络管理电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。严禁使用电脑干与工作无关的事情，如玩游戏、私自上网、干私活。违反者罚款　元/次。使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘，要先进行杀毒。在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。附则本规定由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。 XZ-ZD-08合理化建议征集管理办法总则为充分发挥全体员工的创造力，凝聚集体的智慧与经验，提出有利于提高公司管理水平和促使公司业务发展的建议，群策群力发展公司事业，特制定本办法。本办法适用于公司全体员工。建议的内容及类别建议内容为针对公司管理和经营的具有建设性及具体可行性的方法、方案：经营管理各方面的改进。有关设备维护、保养的改进。有关提高工作效率、增收节支等。建议分个人建议和团体建议两类：个人建议：是指个人对公司各项经营管理活动的独到创意、改进建议和方法。团体建议：是指以公司各部门名义提出的旨在改善公司经营管理活动的建议，公司各部门领导所提建议归入团体建议。合理化建议的征集建议人或部门，应填写规范的《提案单》，将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可请他人协助填写。《提案单》内应列的主要项目如下：建议事由：简要说明建议改进的具体事项。原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理以及相应改进意见。改进意见或办法：详细说明建议改善的具体办法，包括方法、程序等。 预期效果：详细说明该建议案经采纳后，可能收获的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。《提案单》填妥后，建议人可投入建议箱内，或直接送交秘书，也可送交直接上级，由直接上级转呈。（详细内容参阅《合理化建议征集评审程序》。）公司设合理化建议箱，放在方便且安全部位，由秘书负责管理并每周末收取一次。秘书负责对各建议案登记、分类，然后转呈办公室主任，由办公室主任负责主持各建议案的评审工作。合理化建议的评审公司内部的合理化建议由办公室征集、评审、实施。公司设置员工建议评审委员会（以下简称审委会），审议员工建议案，由办公室主任担任审委会主任，由各部门负责人任审议委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时从外部聘请有关技术人员和专家进行评审。办公室主任将依据收集建议案的轻重缓急，提议召开一次审委会会议。审委会的职责如下：制订员工建议案评审标准。审议员工建议案。研讨建议案奖金金额。检查建议案实施成果。研究改进其他有关建议制度。审委会各委员依《合理化建议案评审表》各个评核项目逐条研讨并评定分数后，以总平均分数所在档次的等级核定奖金金额。员工建议评审项目共四项，所占比例及分值如下：努力度：20%10分创意性：20%10分经济性：40%20分可行性：20%10分 根据建议案的最终得分，将建议案分为A、B、C、D、E五个等级，各等级分值范围及奖励金额如下：档次ABCDE分值（分）42-5035-4125-3415-2414分以下奖金（元）1000600300100纪念品对提议人的奖励建议案经审委会审定后，由办公室主任汇总审定结果，填写《合理化建议评审汇总表》并附采纳的建议案，一并报请总经理核定。总经理核准后，由办公室主任负责将汇总表交予人力资源部一份存档；建议案在E级以上的，汇总表交财务中心一份核发奖金，建议案等级在E级的，由办公室主任指定专人将纪念品送达提议人。建议案经审委会审定认为宜采纳施行的，由办公室主任负责将《合理化建议反馈信息单》送达提建议人，认为不宜采纳施行的，由办公室主任据实通知原建议人。建议案如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。有下列各情形之一者，不得申请核奖：被指派或聘用为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案者。由主管指定为业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业，而获得通过的改进建议者。合理化建议的处理被采纳的合理化建议按下列程序处理：根据领导对合理化建议的批示，由公司办公室将建议递交实施单位。实施单位安排合理建议的实施，实施情况由公司办公室进行督办。建议内容属下列范围不予受理，但会对提案者进行相应的反馈：攻击团体或个人的提案。与法律有抵触者。与曾被提出或被采用的提案内容相同者。 附则本办法由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。本办法报总经理批准后施行，修改时亦同。本办法施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本办法有抵触的规定以本办法为准。本办法自颁布之日起施行。 XZ-ZD-09出入公司管理规定总则为确保公司财物安全，规范安保人员值勤行为，使出入公司的人员、车辆、物品管理有序，维护公司利益，特制定本规定。本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。本规定中安保人员指公司安保队队长和安保员。人员出入管理公司员工员工上班时间因公外出办事，须持有本部门负责人批准的《人员外出单》，写明事由交于安保队并打卡，由安保员注明离开公司的时间、返回公司的时间。员工上班时间请假，应按规定办理请假手续后离开，出门时须有持办公室主任批准的《放行条》经安保员核实后予以放行，同时《放行条》存于安保队。外来人员外来人员到公司洽谈事务，先由安保员打电话询问接待人是否在公司内及是否接待，如接待人同意接待，来宾须填写《来宾登记表》并领《来宾证》，安保员签注进公司时间后，来宾持《来宾登记表》访问接待人，事毕后来宾须把经接待人签字的《来宾登记表》交安保员核对签注出公司时间，同时交回《来宾证》。工程承包商及其雇用人员应由承包商填写“承包商出入厂区申请书”一份，经基建项目部主管核准填写“出入证”，“承包商出入厂区申请书”由安保队存查。凭有效证件及佩带“出入证”入厂。参观人员此类人员进入公司先填写《来宾登记表》。由办公室接待，按接待程序安排好陪同人员和参观路线。参观非经准许区域，须总经理批准。公司部门经理级以上人员陪伴宾客参观，免办申请手续。胸卡管理公司员工 a）员工胸卡统一由人力资源部负责监制、外协加工、盖章并向新进员工发放。b）出入公司应佩带胸卡，对未按规定佩带胸卡者安保员有权纠正。c）遗失胸卡者，应在发现遗失当天内向人力资源部申请补发，工本费每枚（）元。找到后应立即缴回，不缴回者，一经发现，记警告一次。d）使用他人胸卡蒙混出入公司者，一经发现，记小过一次。来宾a）来宾到公司洽谈事务的过程中需佩《来宾证》。b）来宾在公司内应佩带《来宾证》，对未按规定佩带者安保员有权纠正。c）来宾遗失《来宾证》者，应及时告知接待人，由接待人通知安保员登记补发新证。车辆出入管理外来机动车辆进公司a）商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续，同时安保员填写《车辆出入登记簿》，核对后进入公司。b）交货车辆和提运公司各种货品的车辆进入公司时，由安保员电话通知接待人到安保队，由安保员填写《车辆出入登记簿》，核对后由接待人引领进入。如携带其他货物，须事先声明，并经安保员查验后，方可进入。出公司a）商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续后出公司。b）交货车辆卸货后出公司凭主办部门签收的《送货单》或开具的《收货单》和“人员/车辆出入门证”，经安保员核对后出公司，如携带其他货物，须经安保员查验，与带入货物一致，方可放行。c）装运公司各种货品的车辆凭主办部门开具的《发货单》和签字的“人员/车辆出入门证”，安保员核对签注时间后出公司。公司自用机动车辆公司自用车辆进公司时，应向当班安保员鸣笛示意，经安保员确认后开门放行。公司自用车辆出公司时，应向安保员出示《用车申请单》或《发货单》，由安保员核对签注时间后放行。摩托车、自行车等代步工具 a）员工上下班的代步工具停放在指定区域，整齐规则排放，安保员负责检查。b）公司外人员的代步工具，应由门卫指明停放位置。物品出入管理外来物品带入公司由安保员查对存案作为带出公司的凭证；外来物品带出公司必须经安保员查验核对后方可放行。公司物品带出公司：正常出库按出库程序办理；其他情况凭各部门总监级负责人核准的“物品出入门证”及物品保管部门负责人签字，安保员核对无误后给予放行。安保人员值勤准则安保人员代表公司执行勤务，每日24小时值班。公司安保队对公司的安全保卫工作实行检查。本准则适用于公司安保队工作人员。安保人员的职责：维持公司治安秩序，预防、警戒安全事故发生。对公司行政办公场所突发事故应急处理。进出公司外来人员的治安管理、联络登记等事项。对进出公司的车辆进行管制事项。对进出公司的物品进行查验及放行。制止违法犯罪行为，确保公司财产和员工安全。其他交办事项的处理。安保人员要恪守公司的各项规章制度和实施细则，尤应严守下列准则：严格执行本管理规定。绝对服从上级命令，认真执行任务，不得偏袒徇私。执行任务时注意礼貌，不亢不卑。值勤中应注意服装仪容，对于应急及防身器具等要经常佩带或配备齐全。值勤中应时刻提高警惕，遇有紧急事件要临危不乱，果断敏捷，作妥当处置。值勤中应严守岗位，不得擅离职守或干与本职工作无关的事情。 要熟记公司内主要水、电开关、门锁部位及消防器材放置地点，熟悉安全警卫设备的使用。重要部位如有不安全隐患，及时通报安全管理员。严格按规定查验出入公司人员、物品、车辆，未办妥出入公司手续者一律不准出入。绝对禁止携(夹)带违禁品、危险或易燃易爆品进入公司。交换班时，应将注意事项交代清楚，并将值勤中所见重要事项或事故，记入《安保交接班记录》。监督员工上下班打卡，对迟到、早退、加班人员的考勤卡进行记录，监督值班人员的考勤。当班时间内除公事接洽外，一律禁止会客。查获离开公司的人员携带公物且无有效证明或携带不明来历物品时，按以下列程序处理：扣留物品。记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。由携带者书写事由，注明品名、数量，由何处取得等。情况严重时不得让当事人离开公司，应速报行政总监处理。禁止来宾携带照相机、摄影机进入公司。遇有特殊情况须携带者，应报行政总监批准。紧急事件发生时要处变不惊，冷静处事，以最有效方法使灾害减少至最低限度，视情况按下列程序处置：判断情况尚可控制时，应速采取行动，并报行政总监。判断情况无法控制，除立即报告行政总监外，应急速通报有关单位。日间灾害急报行政总监，夜间灾害急报派出所、公安消防部门。近邻发生灾难时，应根据所知及对事态发展趋势的判断，迅速通报行政总监。附则本规定由行政中心制订，并负责解释和组织实施。本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。 XZ-ZD-10食堂管理办法总则为加强公司食堂管理，保证员工就餐质量，特制定本办法。本规定包括食堂财务预算及物品管理、食堂采购管理、食堂炊事器具安全操作管理及员工用餐管理。本规定适用于公司食堂及全体就餐员工。饭菜质量控制办法食堂工作人员应根据员工的建议，不断改善伙食质量，让就餐人员吃饱、吃好。食堂饭菜炊事员应严格按照当天食谱制作，不得随意变更菜谱或用料。饭菜不得有夹生、异味、变质等现象，饭菜中不得发现有苍蝇、腐烂菜叶根和其它异物。调料、辅料无霉变、生虫。应该烧熟、煮透的食品须达到要求。炊事员应对当天的用料进行认真清洁，绝对禁止食物中毒的发生。当餐未能用完需下餐使用的主副食应进行妥善保存，确定为没变质的情况下方可使用。炊事员必须尽职尽责，不断提高烹饪技能和职业道德水平。食堂炊事器具安全操作管理炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，否则不得使用。所有电源开关不准用湿手开启，以防触电事故发生。电动炊事器具、设备要经常检查，放置在通风、干燥处。食堂操作间严禁闲人进入，以确保安全。每日下班时必须保证人走火灭，以防火灾发生。每日下班时必须检查餐厅所有门窗，所有电源是否关闭，以确保财物安全。 食堂卫生要求炊事员持健康证上岗。穿戴清洁的工作衣帽，头发不外露。不穿工作服去厕所，便后洗手。禁止吸烟。工作时不戴戒指，不涂指甲油。不随地吐痰，不乱丢废弃物。垃圾入箱。下水道畅通。排气罩清洁，不滴油。房墙、壁板、天花板无霉斑，无脱落。生熟分开，杜绝生熟食品交叉混放。灶面、地面无油垢、烹调工具清洁。调料、辅料无霉变、生虫，用后加罩。应该烧熟、煮透的食品须达到要求。刀、案板、抹布专用，用后清洗消毒。不用过夜温水做饭。不用生铁炊事用具、容器煮制和储存酸性食品、饮料。面酵不得发霉，有异味、变质的剩面食禁止做发酵原料。加强计划性，现作现吃。剩余的米饭、各种面食摊开冷透后加苫布或冷藏保存，食前加热。盛装米饭、馒头、面点等食品的器具和员工餐具每日洗刷消毒一次。用工具盛饭、盛菜，夹、铲、勺、筷要清洁。外购熟食须重新烧透后食用。落地、变质、污秽不洁食品禁止食用。预防食物中毒预防食物中毒的要点：木制砧板必须经常消毒，把鱼、肉用和其他食品用的砧板分开使用。如果砧板刀 痕太多，应刨平再用。抹布、刷子应经常洗干净晒干，并且至少每星期要用热水或消毒药水消毒一次。手指有伤口或皮肤病，禁止从事烹饪调理工作，不得已时一定要套上不透水的手套，以免细菌污染食品。一旦发生了食品中毒，应尽快就医治疗，在就医前可先采取以下急救措施：先给患者喝温水，然后把手指插进喉咙让胃里的东西吐出来。如果没有泻肚的话，可以进一步服下泻药，使肠胃排空。让患者安静地休息，手脚发冷时应该以温水袋等加温或保温。泻肚很厉害时，应继续给患者喝少量的温水，以防严重脱水。误食杀虫剂时，应在短时间内给患者喝下牛奶、盐水、淀粉或生鸡蛋等。为了事后检查或检验，应将可能导致食物中毒的食品、呕吐物及粪便等妥善保留下来。为了防止炊事员有传染病传播，炊事员每半年进行健康体检一次。员工用餐管理员工用餐时须保持良好的用餐秩序及餐厅卫生。员工用餐必须按序排队，保持安静，不得大声喧哗影响他人用餐。员工用餐以吃饱为原则，不允许剩饭、剩菜，避免浪费。员工用餐后须将残物倒入垃圾桶内。办公室检查用餐情况，发现违纪现象应及时制止。对屡教不改者，视情节给予（）元至（）元的罚款。附则本规定由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规章制度以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。具体的实施办法参见相关的实施细则。附表：《菜谱公告》