行政办公制度(二)

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1、福建福盛门业制造有限公司行政办公制度二00三年十月颁布令根据公司的战略目标及公司经营管理需要，现将公司行政办公制度予以批准颁布,自二〇〇三年十月二十七日起实施。总经理：郭钦勇2003年10月31日讨论稿（请各部门认真讨论，并将意见集中反馈至行政部）目录第一章　公司行政办公管理制度　一、公司职员行为准则二、公司规范化简称三、会议制度四、公文管理办法五、公文处理规程六、印章管理办法七、档案管理办法八、电脑打字管理办法九、办公器材使用管理办法十、公务车使用管理办法十一、办公财产管理办法十二、基建和装修工程项目管理办法第二章合同管理办法一、总则二、合

2、同的种类及审批签订程序三、签订合同的权限四、行政部、承办人员及其职责五、签订合同的监督与检查六、履行合同的监督与检查七、惩罚与奖励八、附则第三章公司安全管理制度一、安全管理组织模式二、门卫管理办法　第一节公司职员行为准则第一条严格遵守国家的有关法令法规和公司的各项规章制度。第二条按时出勤，不迟到、早退、不中途离岗；上班时间因公外出，须办理公务外出登记手续，未办理手续者，视同旷工；因私外出，应办理请假手续。第三条上班时间举止文明、着装整洁（或按规定着装）、佩戴识别证。第四条注重维持办公场所的良好秩序，不得肆意串岗，高声谈笑、聚众聊天，影响他人正

3、常工作。进入非开放性办公场所，做到先敲门，获准后进入。第五条负责维护自身办公区域的整洁以及室内绿化植物的保养工作。注意维持办公桌面的卫生清洁及陈设整齐，除个人杯具、笔座等办公用品，不得堆放与公务无关的其他杂物；使用烟灰缸的职员应随时清除缸内灰质，不得造成灰质四处散落；不得随地乱扔纸屑，对废弃的重要文件应粉碎后扔入垃圾篓；保持办公桌椅摆放有序，不得擅自移动办公场所内主要的陈设及摆放物品；对办公室内的绿化植物应定期保养或通知有关专业人员维护。第六条下班或离开座位时，应将公文、记事本等收藏妥当，并及时将椅子推回原位，下班离开办公室前应检查空调、电灯

4、等电器及门窗是否关闭。第七条接待外来访客，应在指定场所内接待，接待时面带微笑，热情迎送，有礼有节，不得擅自带客参观，不得接待私人访客。第八条不得在上班时间内使用公司通讯设施进行个人事务活动。每次使用电话应做到长话短说，通话时间尽量不超过三分钟。第九条严禁在办公场所内打牌或进行赌博性活动。第十条各岗位人员应恪尽职守，非本部门的文件、事务未经许可不得翻阅、过问或私下评议。第十一条参加会议或培训应视同正常上班，开会、上课时，所有人员通讯工具必须拨置到非铃响状态，严禁在开会或培训时交头接耳，随意走动。第二节公司规范化简称第一条公司规范化简称如下：福建

5、福盛门业制造有限公司：简称福盛公司（主要用于内部规范化称谓，下同）缩写福盛（主要用作发文机关代字号，下同）；简拼：FS，(主要用于档案管理，下同)；第二条适用范围：一、以上简称、缩写适用于公司各部门之间的相互行文、称谓；企业对外行文时一律应按规范的称谓予以全称。二、凡在落款签章时须标明企业名称的应用全称。第三节会议制度第一条凡属公司召集的各类会议统一规范为：福盛公司总经理办公会议；福盛公司行政办公会议；福盛公司专题会议。第二条公司的各类会议纪要主要用于记载和传达会议情况和议定事项。其具体名称规范为：《福盛公司总经理办公会议纪要》、《福盛公司行

6、政办公会议纪要》、《福盛公司专题会议纪要》。第三条总经理办公会议由行政部负责召集，总经理或总经理指定人员主持，公司领导、行政部经理参加。原则上每周召开一次，会议纪要由行政部拟稿，行政部经理核稿，报总经理或分管领导签发。第四条行政办公会议由行政部负责召集，行政部经理主持，公司领导、各部室负责人参加，不定期召开但每月至少召开一次。会议纪要由行政部拟稿，行政部经理核稿，报总经理或分管领导签发。第五条专题会议指上述两种以外的会议。主要适用于公司各部（室）确需以公司名义召开的会议，会议由申请部门向行政部提出，根据部门负责人签发的书面申请，经批准后由申请

7、的部门召集并主持，公司领导及相关部门人员参加，同时以公司专题会议纪要名义发文，会议纪要由经办单位拟稿，行政部核稿，报总经理或分管领导签发。第六条会议纪要格式参照公文格式执行，并具有同等的公文效力。会议纪要的发文字号由年份和序号组成，放在横线之上居中。专题会议纪要一般要有反映会议内容的标题，置于横线之下、正文之上，收文机关置于分送栏中。第七条公司各类会议要本着精简高效的原则，严格控制会议规模，缩短会议时间，减少与会人员，提高会议质量，严守会议机密，遵守会议纪律。第八条　与会人员非经直接上级批准、会议主持部门同意，不得缺席会议，违者以旷工论处。第

8、九条专题会议如涉及到会场布置、会务安排等内容的，由申请部门提出，经核准后由申请部门负责，可商请行政部或其他相关部门协助办理。附相关表单：1、会议申请单；2、会议签到