行政办公管理制度

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1、第二章行政办公管理制度第一节办公环境管理准则良好的办公环境既体现了集团的形象，又能给员工营造一种像家一样的安心舒适的归属感。优雅整洁的环境，能使人心情舒畅，从而提高工作效率。集团为员工提供了一个宽敞、明亮的工作环境的同时，也要求所有员工遵守以下规定：一、办公用品的摆放要求整齐有序，方便实用，尽量留有较大空间；不得乱放杂物，确实需要放置的物品，要注意整洁，并尽快处理。二、员工有义务清洁、整理本人用过的设施。三、离开座位时要将座椅摆放整齐，茶杯等与工作无关的物品尽量放在不显眼的位置。四、未经许可，不得随意搬移办公桌椅等；不得随意更换座位，增加设

2、施。五、在办公室用餐后及时清理食物残渣，饭盒、汤盒等有异味的用餐工具应立即清理，坚决不允许留放在办公室,以避免异味吸引蟑螂。六、员工应及时清理个人废纸、垃圾，每天必须更换垃圾袋，保持办公室空气清新。第二节员工行为规范为使集团的管理规范化，创造一个良好的办公环境和纪律严明的工作秩序，做到文明办公，以提高工作效率，员工应遵守本公司的一切规章制度，自觉自律。一、尽忠职守，服从上级安排，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。二、不得经营与本集团类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行业的职务。三、尊重上级领导，服从工作安排，尽职尽责完成任务。四、不断学习

3、进取，提高业务素质，力争快节奏、高效率、高质量完成本职工作，树立集团的良好形象。五、遵纪守法，廉洁奉公，不谋私利，不得以任何形式接受贿赂或向客户索取不正当财物；勤俭办事，提倡艰苦创业的精神。六、上班时间内，禁止处理私事，接待非公务外来人员不得超过15分钟，禁止浏览跟工作无关的网页、私人聊天。公司电脑为工作所需配置，禁止使用公司电脑在工作时间进行与工作无关的活动。七、上班期间应坚守岗位，自觉主动地完成本职工作，不得擅自离岗、串岗、阅读与业务无关的报刊或做与工作无关的事,不得大声喧哗、吵闹，影响他人工作。八、下班前，应检查自己所用电脑等设备的电

4、源是否关闭，切断用电设备的电源，关好门窗，最后离开公司的员工必须检查公司所有设备电源及门窗是否关闭，自觉做好防火、防盗、防事故工作。九、保持办公环境安全和整洁，不得私配公司钥匙或私自加装别锁，下班时要注意将所有商业文件安全保管好，将抽屉及文件柜锁好；下班后，办公桌上不能有任何可能对集团造成利益损害的资料。不得在墙上乱钉、乱贴、乱涂，不损坏公物和花木。十、节约水电和办公消耗用品，爱护办公设备，严格按相关使用程序操作。电脑不用时要及时关机，人走电脑一定要关闭。对于外勤或下班后吃饭后再来公司加班的，凡离开时间需30分钟的，离开时必须关闭电脑，节约

5、用电。十一、热爱公司，遵守集团的各项规章制度，自觉维护公司的声誉，禁止以集团名义进行与业务无关的活动及做有损集团利益的事。十二、讲礼貌。同事间要做到团结友爱，工作中互相支持，不得制造谣言或恶意中伤其他同事；对外来联系洽谈工作或致电的客人，要以礼相待，服务热情周到。十三、讲文明、讲卫生。仪容整洁、举止大方，不随地吐痰、不乱丢纸屑杂物、办公室内禁止吸烟。十四、树立集团专业化形象，员工需统一穿着制服。对不合规范的穿着，公司将责令返回换装，期间按事假处理。第三节考勤管理一、工作时间：（一）星期一至五，每天9：00-12：00，14：00-17：30

6、。（集团子公司根据实际工作请款酌情而定）（二）员工进入办公室须佩戴工牌，如不佩戴处予50元/次的罚款。（三）行政部将对考勤情况进行不定期抽查。二、考勤管理（一）行政部负责员工的工作纪律管理，并通报每月考勤情况；（二）请假程序：请假须填写《请假申请表》，经领导批准后有效。如因重病或急事不能事先请假时，应委托他人代为请假或办理补假手续。员工病假或工伤假3天以上，需持有关正规医院证明。三、请假流程：（一）员工请假3天（含）以下的由个人申请→部门负责人审批→行政部备案；（二）员工请假3天以上的由个人申请→部门负责人审核→行政部复核→总经理审批；（三

7、）部门一级负责人请假，个人申请→总经理审批→行政部备案。四、请假处理：（一）请假：请假冲减年假，不够冲减时，在工资计发时给予适当处理。（二）申请调休流程：个人提出→部门负责人审批→行政部备案。五、年假申请流程：（一）员工申请年假（在不影响工作的前提下）一次性3天（含）以下的：个人申请→部门负责人审批→行政部备案；（二）员工申请年假（在不影响工作的前提下）一次性3天以上的：个人申请→行政部复核→总经理审批；（三）集团高层及各分公司总经理：个人申请→董事长审批→集团行政部备案。（四）凡属下列情况之一者，按旷工处理：·未经请假或请假未获批准而擅自

8、离开工作岗位的；·请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的；·不服从集团（包括各公司）调动和工作分配，不按时到工作岗位工作的；·利用病假、事假在外兼职的。六、迟到（一）员工