内蒙古科技大学 信息管理作业

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1、管理信息系统综合练习报告题目：新生报到管理系统分工明细1.新生管理系统的业务流程图、数据流程图的绘制。1.新生管理系统开发的可行性、目标及必要性的调查分析。2.新生管理系统E—R图的绘制。2.新生管理系统的数据字典整理，分析。3.新生管理系统的数据库设计。3.新生管理系统的组织功能结构图。4.新生管理系统的程序和系统调试。4.新生管理系统的输入输出设计、代码设计。I目录1.可行性研究31.1系统开发的目标31.2系统开发的必要性31.3系统开发的可行性32.系统分析42.1组织功能结构分析42.2业务流程分析52.3数据流程分析53.数据库设计73.1概念结

2、构模型73.2关系数据模型83.3输出设计93.4输入设计93.5代码设计93.6程序和系统调试10II1.可行性研究1.1系统开发的目标新生报到管理系统旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生的相关数据库中,同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储，使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。在迎新过后能和学校现有学生管理系统进行有效衔接。1.2系统开发的必要性随着学校的不断扩招，每年新生入学人数也在激增。以我校为例，每年新生人数在5000-6000之间。由于新生

3、入学注册时间大都集中在2-3天的时间，短时间内涌入大量信息，面对庞大的信息需要有一个新生入学管理信息系统来提高迎新的工作效率。每年学校在迎新工作方面的投入很大，各学院也都积极迎新，很多学生会的同学那几天逃课去迎新，造成很大的人力。物力资源的浪费，究其原因是：各学院迎新工作以手工为主，以电脑为辅，大量信息需要手工来完成。新生入学工作主要涉及的部门有招生办，学工处，教务处，后勤，各学院，由于不能实现信息共享，新生入学后的手续繁琐，需要跑几个部门才能完成全部手续。现有新生入学系统存在以下缺陷：1、手工记录既浪费时间也容易出错。2、数据信息大量涌入，手工不易整理，容

4、易造成遗漏和丢失。3、手工记录信息不利于信息共享和查阅，各部门存在大量重复信息。4、新生入学手续繁琐，各部门间没有形成有效信息沟通。5、现有系统以人工为主，不能和学校现有学生管理系统有效结合，不能更好地过渡现有学生管理系统。1.3系统开发的可行性1.3.1技术的可行性共8页，第8页首先学校已经拥有了一套完整可靠的学生信息管理系统，新生报到管理系统是学生信息管理系统的延伸。其次其他大学已经在用这套新生报到管理系统，可以借鉴其经验。再次，和社会上的软件开发公司合作共同开发次系统。1.3.2经济上的可行性我校和社会上的软件公司合作开发，软件公司已经有基本的软件框架

5、，我校只需要提供我校的基本情况，对已有的软件框架进行改进，以适应我校的实际需要，花费没有直接开发的花费大。2.系统分析2.1组织功能结构分析新生报到管理系统组织结构如图1组织结构图描述：新生报到管理系统主要需要学校各个部门配合，主要包括：招生办、教务处、各二级学院、学工处、后勤处、财务处。招生办主要任务是根据全国高考情况进行招生，发放新生的录取通知书，新生报道后的新生报到注册情况的统计，将此统计结果反馈给各部门。教务处主要负责新生教务工作，包括统计新生信息，制作新生教务信息卡、制作学生证等。同时负责与原有的教务学生管理系统的融合。二级学院的主要任务是在2-3

6、天的时间内迎接新生，也就是我们所说的“迎新”，引导新生去学校各个部门办理注册手续。学工处主要负责贫困新生的入学注册手续，为其办理生源地贷款，统计绿色通道情况等。后勤处工作重心在各个学院的宿舍分配和新生的住宿情况。财务处负责一切与财务有关的各项事宜，主要负责学生的缴费。该新生报道管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示：共8页，第8页2.2业务流程分析招生办通过学生的录取通知书进行注册统计，二级学院整理学生档案，存放档案馆；教务处录入学生个人信息；财务处收费，发布缴费单学工处对学生缴费情况给学生办理绿色通道和学生贷款；后勤部分配宿舍，发放床上用品。

7、2.3数据流程分析首先，新生持录取通知书报道注册，生成注册信息登记表；共8页，第8页其次，持注册信息登记表到宿管处分配宿舍，领取生活用品，填写宿舍登记表；然后，持学校发的银行卡到财务处缴费，领取缴费单据；最后，如果是贫困学生，无力支付学费，可以持贫困证明办理绿色通道。2.4数据字典数据项定义数据项名称：身份证号码简述：来学校报到注册的新生的身份证号码类　　　型：字符型长度：18个字节取值范围：000000000000000000-999999999999999999（2）数据结构的定义数据结构编号：D3数据结构名称：个人信息登记表简述：新生个人信息情况表数据

8、结构组成：姓名+学号+性别+民族+籍贯+手机号码+宿