信息资源管理

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1、信息资源管理引言：自第二次世界大战以来，日新月异的信息技术把人类带入了一个崭新的信息社会。在这个伟大的时代，美国、日本等经济发达国家相继进入信息社会，发展中国家的信息化程度也日益提高。信息对社会经济发展的巨大促进作用，使其与物质、能源一起并列为现代社会的三大支柱。在学术界，信息成为多门科学共同关注的领域，信息科学、计算机科学、管理学、图书馆学、经济学等相关学科的学者都在其间耕耘，致使这些学科的思想得以在该领域交流、碰撞，生成了超越原学科视野的新综合方向——信息资源管理（InformationResourcesManage

2、ment—IRM）。它强调信息资源的战略性地位，倡导信息资源共享，并以系统的、综合的方法对信息资源实施整体管理。第一章信息资源管理的形成与发展第一节信息资源管理形成的背景信息资源管理于20世纪70年代末80年代初在美国的政府部门出现，随后迅速扩展到工商企业、科研机构和高度院校等部门。经过20年来的发展，已影响和扩散到世界上许多国家和地区。信息资源管理的兴起有着深刻的时代背景，它与社会环境的变迁、组织机构自身的变革、管理思想和信息技术的发展密切相关。可以说，信息资源管理的形成与发展即是信息社会的必然产物，也是多种因素融合的

3、结果，概括起来大致有如下几个因素。一、信息经济的崛起信息经济是指与物质经济的概念相对应的一种经济结构。在刚刚过去的几十年里，人们已深刻地感受到社会的经济结构正在发生变化，原有的以物质、能源为基础的工业经济正向以信息为基础的信息经济转变。信息正成为社会经济发展的重要资源。随着信息技术的发展，人类正在向物质能耗零增长乃至负增长迈进。同时，作为信息经济主体的信息产业正成为产业结构中的主导因素，产业结构的变化日趋明显。在发达国家，从事信息产业的劳动力已经超过农业、工业的就业劳动力比例。可以说，信息活动已渗透到社会各领域，影响着人

4、们的工作、生活方式和行为观念，引发了人类社会多层面的变化，涉及到管理、信息管理诸领域。（依照教材举例说明）二、信息观念的更新如今是一个信息时代的社会，有关资料显示，近30年来，人类所取得的科技成果，即科学新发现和技术新发明的数量，比过去两千年的总和还要多。截止1980年，人类社会获得的科学知识的90℅是的二次世界大战后30余年获得的。人类的科技知识从量上翻番的周期来看，19世纪翻一番花了近50年的时间；20世纪50年代至60年代则用了10年的时间；70年代10信息资源管理至80年代只用了5年；而进入90年代，尤其在网络环

5、境下不到2年就会翻一番。同时，信息传播渠道不断拓展，除了原有的文献、照片、电影、邮政、广播之外，电视、电脑、电信发展迅速，信息的传播已不再受时间、地域的限制，信息传播量也正迅速膨胀。这股信息激增的浪潮给人类带来了科学技术的发展、生活水平的提高、生存环境的巨大改变。人们也日益感受到信息成为经济和社会进步的动力。于是，信息资源观在全世界迅速兴起，引发了全社会信息意识的强化，“信息热”在全球悄然掀起。与此同时，信息激增、信息快速传播也产生负面影响，信息泛滥成灾、信息污染严重、信息交流受阻、信息流通失衡等现象日益明显，引起了人们

6、的普遍关注。对信息应施加管理的认识已逐渐成为共识。正如奈斯比特所言：“没有控制和没有组织的信息不再是一种资源，它倒反而成为信息工作者的敌人。”在这种形势下，人们的信息观念发生了极大的变化。人们意识到信息即是一种重要的经济资源和“财富”，但要使它真正发挥应有的作用，成为资源，就必须对其加以适当的管理。信息管理的观念已得到普遍的认同。这就促使了信息资源管理的形成。三、信息技术的发展人类实现信息超越时空的交流和存储，是依靠信息技术。从信息交流的发展轨迹来看，人类借助于语言、文字、文献进行信息交流，文献实现了信息的体外存储，是信

7、息技术史上信息交流技术的一大飞跃。而计算机的发明与应用则是另一个飞跃。在通信技术方面，电报、电话的发明极大地方便了人们的生活，也带动了经济的发展。宇宙开发技术又使卫星通信成为现实，于是信息技术融入了新的要素――通信，出现了信息及通信技术，实现了信息技术史上信息交流技术质的飞跃。新的信息存储载体和传递渠道，使信息处理方式从根本上发生了变化，改变了社会生活的各个层面，缩短了人类信息交流的空间距离，引发了工作方式的变革。人们对组织管理的要求提高了，在人、财、物传统的管理要素中，注入了现代信息技术。这种由技术带来的管理上的变化，

8、呼唤着新的管理思想和方式。其二，要使信息成为有价值的、共享性资源，仅从技术上努力是不够的，关键在于必须对信息施加全面的、整体的管理，最大限度地挖掘其蕴藏的价值。这一认识为人们指出了未来信息管理的发展方向，同时也催化了信息资源管理的形成。四、组织管理的需求信息社会的来临，信息经济的崛起，信息技术的发展，孕育了信息资源管