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时间:2018-09-18
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1、技术改造流程范围公司范围内所有部门技术改造项目的评审筛选、立项审批、验收流程控制目标1.1确保公司各部门所有技术改造项目进行有效的审批主要控制点1.2使用部门总经理对技术改造项目建议书进行审批1.3技术质量部总经理对论证结果进行审批1.4财务总监、总裁办公会进行项目的最终审批特定政策1.5审批权限:技术质量部总经理小于50万;财务总监大于等于50万小于1000万;总裁办公会大于1000万1.6100万元以下的单件仪表采购,不需立项1.7与生产、研发、物流无关的基建项目不属于技改范畴涉及部门1.8技术质量部1.9项目
2、所在部门1.10财务总监1.11总裁办公会5.5投资管理部5.6物资管理部5.7财务部技术改造流程说明C-06-006-001步骤涉及部门步骤说明系统操作1技术质量部技术质量部年末向各技术改造相关部门下发申报年度技术改造项目的通知2项目所在部门项目所在部门根据本部门需求编制年度技术改造计划。年度计划包括项目名称、项目内容、计划费用、实施进度、项目负责人等3项目所在部门部门技改年度计划报总经理审批。同意报公司技术质量部;不同意重新修改4.技术质量部技术质量部汇总各部门的年度技改计划报技术经理5技术质量部技术质量部准备
3、技改评审会议资料分发至各委员并分发会议通知6项目所在部门投资财务营运总裁组织召开年度技改项目评审筛选会议6.1项目所在部门投资财务各部门主管技术经理对本部门技改项目进行简单介绍6.2项目所在部门投资财务产品管理委员会讨论符合公司需求的技术改造项目并对项目进行筛选7技术质量部技术质量部编写会议纪要7.1不需进行技术改造的项目结束。需进行技术改造的项目纳入公司年度技术改造项目计划7.2各委员签字确认。营运总裁签发公司技术改造项目年度计划并提交总裁办公会审批7.3公司技术改造年度计划和评审会议纪要抄报董事会办公室。送财务
4、投资及项目所在部门8项目所在部门项目负责人收集所有的技改需求信息并编制技改项目建议书上报部门总经理审批9项目所在部门总经理项目所在部门总经理根据部门技术改造需求审批技术改造项目建议书10技术质量部如果部门总经理批准,将技改项目建议书及项目可行性报告交技术质量部高级技术管理进行技改项目立项判断10.1技术质量部判断不属立项技改项目,是单件采购并签署意见,经技术质量部总经理审批送项目所在部门、物资管理部及相关部门。判断不需采购项目结束10.2技术质量部判断属立项技改项目,将项目建议书和项目可行性报告送技术质量部技术经理
5、10.3技术质量部技术经理技术质量部技术经理召集投资管理部,战略部,财务部,技术部门以及项目所在部门的主管总裁,必要时邀请第三方技术部门进行可行性论证10.4技术质量部召集的相关部门如果技术改造项目立项委员会通过各部门可行性论证,技术质量部下达技术改造项目任务书10.5技术质量部召集的相关部门如果技术改造项目立项委员会不能通过技术改造项目可行性论证,则技术改造项目结束10.6项目所在部门如果技术改造项目所在部门总经理不能批准技术改造项目申请,则申请人继续审核建议书的必要性和所需资源及预期效果10.7技术质量部国家相
6、关部门国债贴息等技改项目,如是研发类项目则转新产品开发流程.如是技改项目,组织项目所在部门等编制项目可行性报告转2.1步骤10.8技术质量部总经理技术质量部总经理根据技术改造可行性报告审批技术改造所需费用10.9技术质量部总经理技术质量部总经理判断技术改造项目所需费用是否小于50万元10.10技术质量部总经理如果技术改造项目费用小于50万则技术质量部总经理签发技术改造项目任务书并转招标流程10.11技术质量部总经理如果技术改造项目费用大于50万元则技术质量部总经理提请财务总监进行审批10.12财务总监总裁办公会财务
7、总监审批并判断技术改造项目金额是否大于50万小于1000万,大于1000万元总裁办公会进行审批10.13技术质量部如果财务总监、总裁办公会批准,是公司项目则技术质量部下达技术改造项目任务书;是国家项目国家相关部门下达项目批文,再转招标流程10.14财务总监总裁办公会如果财务总监、总裁办公会不同意,则出具不通过的意见及建议给项目所在部门,并结束11技术质量部技术质量部负责对技改项目过程进行跟踪,包括项目进度及资金使用情况。对于国家项目每月向省市托管部门填报监管表并负责国家相关部门对项目的实施过程检查。12项目所在部门
8、技改项目负责人根据项目进展提交项目竣工申请验收报告,以及技改图纸、资料和相关文件12.1技术质量部技术质量部高级技术管理审查技改竣工文件是否齐全决定验收方法和时间12.2技术质量部技术质量部技术经理组织技术、财务等相关部门对项目进行验收,必要时邀请第三方技术部门,财务部进行验收12.3技术质量部验收没有通过,书面报告将存在问题通知项目所在部门及项目负责人12
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