erp中的财务管理集成

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1、ERP中的財務管理集成點評：我承認這是一篇很好的ERP美文，很難得，希望對大家有所幫助財務四大基礎模組ERP系統是分模組的，在財務會計領域，一般總會有如下的4大模組：總帳，應收帳款，應付帳款和固定資産。如圖一所示，這四個模組本身是相互集成的（圖中以連接模組的線條代表模組間的集成），比如當用戶對應收，應付和資産三個明細分類帳進行操作時，系統會自動更新總分類帳中的資料。這四大基礎模組可以構成一個獨立的會計軟體–它具有和其他會計軟體一樣的特徵：帳務處理和業務處理是分開的。所謂業務處理是指企業日常運作的具體業務，比如根據銷售定單和定單履

2、行情況開出銷售發票；根據採購定單和收貨情況校驗收到的發票；以及所有的庫存收發業務等等。而所謂帳務處理是指財務人員根據原始憑證（包括外部的，如發票，和內部的，如入庫單）編制會計分錄，在系統中記錄下來。對於一般會計軟體而言帳務處理和業務處理是分開的，它們之間是通過單據在企業內部其他部門和財務部門間的傳遞和核對完成的，同時財務人員需要利用專業知識分析業務和編制分錄。同時除了最基礎的借貸，科目和金額以外，財務人員可能還需要手工錄入一些附加資訊，以利於日後做一些簡單的匯總分析，這些附加資訊是以憑證輸入時的附加欄位體現的。圖一右下角紅色的粗

3、箭頭代表了這種分開處理的過程。雖然大方向上是一致的，但是不同的軟體之間在功能上還是會有很大的差別的，圖一中列舉了一些這四大基礎模組的功能。模組外部的紅色箭頭是需要手工輸入的功能，模組內部的則是系統可以自動完成的功能。事實上有些功能已經體現了ERP業務處理和帳務處理統一的特徵，比如圖一中的紅圈所示的自動付款功能。我們將在下一章中集中介紹這四大模組的基本功能。集成下的財務會計如果ERP的財務會計模組僅僅是一般會計軟體的功能延伸和加強，那它不會在最近的10年間對全球企業的財務實踐帶來如此巨大的變革。而ERP本身的集成性，決定了它的財務

4、會計模組完全融入到了企業整體的流程中，圖二描述了在集成環境下的財務會計模組。在物流領域有四個基本的模組：銷售，生産，採購和庫存管理，企業物流管理的流程和功能不是本文所要討論的內容，圖二中我們大致例舉了一些物流模組的基本功能（在圖中各模組內部）。在下面我們要著重介紹的是物流模組和財務會計的集成關係，本章主要介紹以下7個集成點：銷售開票，銷售發貨，採購收貨，發票校驗，其他收發貨，盤點和估價。銷售開票銷售開票的過程其實是在ERP系統中生成一帳開票憑證（BillingDocuments）。發票，形式發票，紅字發票和貸項憑證都是不同類型的

5、開票憑證。我們通常提到的發票（如增值稅專用發票或普通發票）是根據系統中的開票憑證套打出來的實物憑證。在下文中如果不特別指明實物發票，那“發票”都是指系統中保存的開票憑證。ERP系統是集成的，而銷售開票又是銷售流程的最後一個環節。因此發票在系統中不是孤立的，它一般是參照先行的其他憑證（如銷售定單或發貨單）建立的，系統會根據一定的規則自動的複製這些先行憑證的資訊，從而使得開票的過程盡可能得簡單，也防止了錯誤的産生。發票的結構發票由一個發票擡頭和多條行專案構成。在發票擡頭系統保存了關於整張發票的資訊，比如付款方（客戶），開票日期，整張

6、發票的淨金額，幣種，付款條款，國際貿易條件，售達方（有時候付款方和售達方是不同的），價格條款（比如針對整張發票的折扣）。行專案中保存了僅對該行有用的資訊，比如商品，數量，該行淨金額，重量和體積，參照憑證的編號（比如，該發票針對的發貨單號），價格條款（比如貨款，運費，折扣，增值稅等等）。可以發現系統中的發票所保存的資訊大大超過了實物發票所需要的，在套打實物發票時，系統會根據各國家和企業的規定選取相關的資訊，按規定的格式列印出來。開票方式從參照憑證（定單或發貨單）生成發票，系統提供了如下一些可能的方法：1．只要某些資料吻合，你可以合

7、併多張不同的憑證（銷售定單和/或發貨單）的全部或一部分，開出一張發票。前提條件是：首先，需要從這些參考憑證中複製的的發票擡頭資料在這些憑證中都是一致的。其次，拆分開票的條件不成立。比如在處理到期的開票清單時，系統會合並那些具有相同的客戶編號，銷售組織和開票類型的參照憑證，如果上述的前提條件都滿足，系統將開出一張發票。2．如果你希望在某些情況下發票是分開的，比如希望同一張交貨單上的很多商品按不同的商品組分開開票，那麽可以通過定義拆分開票規則來實現。3．當然你也可以針對每張銷售憑證開一張發票，比如每張發貨單一張發票。在具體執行開票時

8、，系統提供了如下方法：1．定單或發貨單個別開票。我們可以針對整張定單，個別行專案或行專案的部分數量進行個別開票。2．手工處理到期開票清單。我們可以使用到期開票清單來處理開票，在這種情況下財務人員不需要針對某張銷售定單或發貨單單獨開票。我們只需要輸入選擇條件，系統