office常见打印技巧

《office常见打印技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、office打印技巧无论是工作办公还是家庭应用，文档打印是非常普遍的的应用。本专题综合介绍系统设置、办公软件、设计软件、网络安全等方面的打印的技巧，掌握了这些方法，应该能为我们的工作和生活提供不少的方便。Word篇大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手!　　一、打印到文件　　想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“

2、文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。　　Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印　　二、打印文本框里的内容　　有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。　　三、打印

3、附加信息　　如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。　　在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。四、在一张纸上打印一篇多页的文档　　这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4

4、版”选项。　　五、逆页序打印　　多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。　　六、一次打印多篇文档　　如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框

5、的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。　　七、只打印选定的内容　　要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。　　八、后台打印利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”

6、选中“后台打印”即可。Excel篇Excel工作表不仅大小悬殊，并且一个文件的打印范围也是多种多样的。另外，Excel文件的打印结果是各类报表，因此它的可读性显得格外重要。下面笔者就以Excel2003为例，介绍Excel文件打印设置的一般方法，我们的目标是增强文件的可读性。　　1.建立页眉和页脚　　工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息，例如报表的页码或工作表标题等等，用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。　　如果需要使用内置的页眉和页脚，就

7、要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，从中选择“第1页”、“第1页，共?页”之类的内容。　　如果需要自行建立自己的页眉和页脚，可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的，其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式，最右边的按钮用来设置图片的大小等格式，中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。　　2.打印行或列标题　　如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数据的具体含义。　

8、　办法是单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。　　如果每一页需要重复出现行标题(一般在A列)，可以按相同方法将光标插入“左端标题列”框，然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。　　3.使所有数据可见　　如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断，打印出来的数字则会显示为“##