欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:18592296
大小:791.00 KB
页数:13页
时间:2018-09-19
《office常见打印技巧》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、office打印技巧无论是工作办公还是家庭应用,文档打印是非常普遍的的应用。本专题综合介绍系统设置、办公软件、设计软件、网络安全等方面的打印的技巧,掌握了这些方法,应该能为我们的工作和生活提供不少的方便。Word篇大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“
2、文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印 二、打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。 三、打印
3、附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”。 在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。四、在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4
4、版”选项。 五、逆页序打印 多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。 六、一次打印多篇文档 如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮,在“打开”对话框
5、的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可。 七、只打印选定的内容 要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”“打印”,再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。 八、后台打印利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”“打印”,再点击“选项”
6、选中“后台打印”即可。Excel篇Excel工作表不仅大小悬殊,并且一个文件的打印范围也是多种多样的。另外,Excel文件的打印结果是各类报表,因此它的可读性显得格外重要。下面笔者就以Excel2003为例,介绍Excel文件打印设置的一般方法,我们的目标是增强文件的可读性。 1.建立页眉和页脚 工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息,例如报表的页码或工作表标题等等,用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡。 如果需要使用内置的页眉和页脚,就
7、要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,从中选择“第1页”、“第1页,共?页”之类的内容。 如果需要自行建立自己的页眉和页脚,可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的,其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式,最右边的按钮用来设置图片的大小等格式,中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。 2.打印行或列标题 如果Excel制作的报表大小超过了一页,要保证第一页以后的各页均能看到行或列的标题,以便正确标识各行或列数据的具体含义。
8、 办法是单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。当每一页需要重复打印列标题时,请将光标插入“顶端标题行”框,然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入引用,或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”框。 如果每一页需要重复出现行标题(一般在A列),可以按相同方法将光标插入“左端标题列”框,然后按上面介绍的方法设置行标题的引用。 3.使所有数据可见 如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽,那么打印出来的文本将被截断,打印出来的数字则会显示为“##
此文档下载收益归作者所有