用友u8工资系统实验操作报告

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1、用友U8工资系统实操报告一、实验目的:通过上机实验,熟悉工资系统初始化和业务处理的各项功能,理解工资系统初始化和业务处理的基本步骤,掌握工资系统初始化和业务处理的操作技能。同时理解并掌握工资系统与总账系统的数据关系。二、实验内容:①系统初始化:1.建立工资账套2.基础设置3.设置工资项目4.设置人员档案5.设置工资计算公式②业务处理:1.工资变动数据管理2.扣缴个人所得税3.银行代发工资4.分摊工资并生成转账凭证5.查询记账凭证。三、实验步骤:实验步骤流程图新建工资账套初始设置参数设置扣税设置扣零设置人员编码

2、设置工资变动部门设置人员类别设置人员附加信息设置工资项目设置银行名称设置人员档案设置计算公式设置扣缴个人所得税银行代发工资工资分摊月末处理(一)建立工资账套调用用友“工资”启动程序,进入注册登陆画面。由于所选账套是首次使用,系统自动进入工资建账套向导状态。在向导状态下,完成如下参数设置:工资类别:单类别;核算币种:人民币RMB;扣税设置:代扣个人所得税;扣零设置:不进行扣零处理;人员编码长度:3。注:关于工资类别设置:如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同,那么可以对全部员工进行统一的工资核

3、算方案,对应地选择系统提供的单工资类别应用方案;如果企业存在下列情况之一,则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先,企业存在不同类别的人员,不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同,但需要进行统一的工资核算管理,如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情况。其次,企业每月进行多次工资发放,月末需要进行统一核算。再次,企业在不同地区设有分支机构,而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。如果在建账过程中选择进行多工资类别核算,系统会提示建立相关工资类别。完成后会出现“打开工资类别”选

4、项,通过该选项可以对各工资类别基础信息分别进行设置。(二)基础档案设置建立工资账套以后,要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置部门设置、银行名称设置、人员档案设置等,可以由企业自行设计工资项目及计算公式。①人员类别设置实验中,人员类别包括:企业管理人员、基本生产人员、车间管理人员、辅助车间人员、销售人员5类。1)单击“设置”中的“人员类别设置”,打开“类别设置”对话框。2)在类别栏录入“企业管理人员”后单击“增加”按钮,再在类别栏录入“基本生产人员”后单击“增

5、加”按钮。3)依此方法再录入其他的人员类别。②人员附加信息设置工资管理系统一般可以兼顾人员档案管理的基本功能。各企业管理要求及精细程度不同,对人员档案管理的具体内容、项目也有所区别。对于非工资款项的个人信息,可以在该选项中进行设置。本次实验中未涉及该项内容。③工资项目设置根据资料提供的工资项目表进行工资项目设置。其中绝大多数项目为系统预设项目,如“基本工资”等项目,可在名称参照一栏中引入;对于某些企业自定义项目,如“代扣税”等项目,可双击“工资项目名称”栏自行键入。1)单击“设置”中的“工资项目设置”,打开“

6、工资项目设置”对话框。2)单击“增加”按钮,单击“名称参照”下拉列表按钮,从中选择“基本工资”,或直接在在工资项目名称栏录入“基本工资”,选择“数字”,双击长度栏选择“10”,双击小数栏选择“2”,双击增减项选择“增项”。3)依此方法继续增加其他的工资项目。4)单击“确认”按钮,出现提示“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确,否则计算结果可能簿正确”。④银行名称设置本实验中,所有员工工资均通过工商银行代发,账号长度为11位。1)单击“设置”中的“银行名称设置”,打开“银行名称设置”对话框。2)单击

7、选中银行名称栏的“工商银行”,其它选项直接采用系统默认设置。⑤人员档案设置根据资料提供的职员档案表建立职员档案,包括职员编号、职员名称、所属部门、职员属性、职员类别、工龄、基本工资等。由于之前已经录入相关人员资料,此处可直接将该信息引入,此时只需设置代发银行、银行账号。1)单击“设置”中的“人员档案”,打开“人员档案”窗口。2)在“人员档案”窗口中,单击“增加”按钮,打开“人员档案”对话框。3)在“基本信息”页签中,录入人员编号“101”,单击人员姓名栏参照按钮,选择“张力”,单击部门编码栏下三角按钮,选择“

8、101”,单击银行名称栏下三角按钮,选择“工商银行”,在银行账号栏录入“20020101101”。单击“确认”按钮。4)依此方法继续录入其他的人员档案。⑥工资计算公式设置人员档案建好之后,就可以重新返回“工资项目设置”模块定义各工资项目的计算公式以及工资项目之间的运算关系。定义公式计算可通过选择工资项目、运算符、关系符以及函数等组合完成,也可以直接在公式编辑框中输入。根据资料提供的工资项目发放规则,

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