科研项目管理实施细则

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1、文件编号：HGL2汇达软件版次：A代替：2000年4月5日共16页第16页科研项目管理实施细则一、简述本细则对软件部科研和攻关项目管理（包括选题、申报、立项、项目的实施管理、经费管理、项目鉴定、资料的归档、项目的知识产权和奖励等）进行了详细说明二、适用范围软件部三、定义无四、正文1．项目选题⑴．以项目管理部门为主要依据，从实际需要出发，以解决开发过程中的难关；⑵．解决用户反馈来的问题或市场需求；⑶．产品性能改进、功能完善等的需要有突破性的项目。2．项目的申报和立项⑴．根据选题原则，小组或个人提出项目，填写〈〈科研项目申请表〉〉（附件一），交项目管理部门。⑵．项目管理部门对申请表进行初审确

2、认，通知小组或个人填写〈〈科研项目方案论证报告〉〉（附件二），交项目管理部门。⑶．项目管理部门对〈〈科研项目方案论证报告〉〉组织评审，参加人员包括技术主管、相关项目的负责人、或其他需要参加的人员（如邀请的外来专家），报总经理审批。⑷．对获批准的〈〈科研项目方案论证报告〉〉，项目管理部门通知申请小组或个人填写〈〈科研项目任务书〉〉（附件三），项目管理部门初审后报总经理审批。⑸．经项目管理部门主管同意，有些项目的申报立项手续可以适当简化，如〈〈科研项目方案论证报告〉〉可以不作一个独立的程序，直接从〈〈科研项目任务书〉〉进行审批开始。⑹．对于功能、性能上有重大改进，项目管理部门可以向上级部门申

3、报立项。3．科研项目的实施管理⑴．项目的实施由项目申请人组织，负责组建科研小组。⑵．项目申请人组织小组填写〈〈科研项目方案论证报告〉〉、〈〈科研项目任务书〉〉，提出经费预算及其它需求，制订科研项目计划，控制经费的使用，组织编写计划中规定的文档，及收集项目鉴定和归档的各种资料。⑶．文件编号：HGL2汇达软件版次：A代替：2000年4月5日共16页第16页项目进行当中，因受某种条件的影响而不能按计划进度完成，要求延期；或遇到无法克服的困难而要求项目终止，该科研小组填写〈〈科研项目延期、终止申请单〉〉（附件四），交项目管理部门。项目管理部门提出意见后交总经理审批。对于项目终止，项目管理部门则要

4、组织论证，提出终止后的影响并报总经理审批。⑴．对于终止的项目，该科研小组要写出详细报告，说明原因，作出结论性的意见，并对经费的使用作出详细情况的汇报，交项目管理部门审查，最后报总经理审批。1．经费管理⑴．科研项目提出时，要把经费的预算列入重要评审内容之一。项目的一切开支均从此项预算中支出。⑵．科研小组要控制经费的使用，并把发生的费用记入〈〈科研项目成本明细表〉〉（附件五）。⑶．如果费用超支，由组长写专题报告，经项目管理部门初审，总经理批准后，才能进行追加。⑷．项目管理部门有权进行经费使用情况的审计。2．项目鉴定⑴．科研项目结束，需进行项目鉴定，对该项目的成果作出评价。鉴定由科研小组提出，

5、项目管理部门实施。⑵．鉴定小组参加人员原则上为在进行〈〈科研项目方案论证报告〉〉评审时的成员，再加上质量管理人员和标准化人员。⑶．科研小组负责收集、准备鉴定资料：科研项目方案论证报告、科研项目任务书、及其他在计划中规定编制的文档。⑷．鉴定小组对该项目的相关文档、技术含量和价值进行评价，给出最后结论。鉴定会由技术总监主持。3．资料归档科研项目完成后，所有的资料（文档）必须交文档管理员归档。包括鉴定结束的项目、申请终止已有处理结论的项目。此项工作由各科研小组负责完成。如有密级要求，则附上经项目管理部门审批的〈〈密级申请表〉〉（附件六）。4．项目的知识产权⑴．项目的知识产权归软件部所有。如是上

6、报立项，并取得上级部门的经费的，其成果为上级部门和软件部共有。⑵．软件部在进行开发设计过程中可以应用这些成果，但任何个人不得私自对外进行交流和转让。5．奖励⑴．科研小组成员在项目中取得的成绩，可以作为晋级的依据之一。⑵．可以根据该项目的评定价值取得一定比例的奖金。⑶．另外，可以申报一定级别的科技成果奖，如公司级、市级、国家级等。相关记录无相关文件无文件编号：HGL2汇达软件版次：A代替：2000年4月5日共16页第16页附件一〈〈科研项目申请表〉〉附件二〈〈科研项目方案论证报告〉〉附件三〈〈科研项目任务书〉〉附件四〈〈科研项目延期、终止申请单〉〉附件五〈〈科研项目成本明细表〉〉附件六〈〈

7、密级申请表〉〉编制：审核：批准：文件编号：HGL2汇达软件版次：A代替：2000年4月5日共16页第16页附件一〈〈科研项目申请表〉〉科研项目申请表类别：编号：拟定项目名称：申请人：拟定项目负责人：申请人所在部门负责人：起止日期：估算经费：任务来源研究目的用途需协作单位项目技术经济效果初步估算国内外同类技术概况成果将达到的水平填补国内空白达到国际同类水平赶超国际先进水平项目管理部门初步意见负责人：备注文件编号：HGL2汇达软件版次：