湖北工业大学横向科研项目经费管理实施细则

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1、湖北工业大学横向科研项目经费管理实施细则第一章总则第一条为进一步加强和规范学校横向科研项目经费管理，提高横向科研项目经费使用效益，促进科技成果转化和提升社会服务能力，根据《湖北省人民政府关于推动高校院所科技人员服务企业研发活动的意见》（鄂政发〔2015〕66号）、《湖北省省属高校院所自然科学应用研发及成果转化财务管理暂行办法》（鄂财教发〔2015〕104号）、《湖北省省属高校院所横向科研项目经费管理暂行办法》（鄂财教发〔2016〕7号）等文件，结合学校实际，特制定本实施细则。第二条本细则所称的横向科研项目经费是指以学校名义通过对外开展科研活动承接的非财政拨款经费性质的科研项目经费，包括通过

2、合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让（专利权、专利实施许可、专利申请权、技术秘密转让）等合同方式从国（境）内外行政机关、企事业单位、社会团体或个人（以下简称“委托方”）获得的科研项目经费。第三条横向科研项目（以下简称“科研项目”）经费实行有别于财政科研经费的分类管理。第四条本细则所指横向科研项目负责人等同第一条所列省属文件中“研发团队（公司）负责人”(以下简称项目负责人)，其范围是指我校在职教职员工、兼职人员。第五条项目基层管理单位是指学院、研究院或校内其它科研机构。第六条学校鼓励研发团队负责人注册成立有限责任公司，承担科研项目的研究工作。第二章职责分工第七条学校建立

3、“统一领导、分级管理、责权清晰”的横向科研项目经费管理体制。科技与产业处、财务处、实验室与资产管理处、档案馆、项目基层管理单位、项目负责人在项目及经费管理与使用中各司其职、各负其责。第八条科技与产业处负责政策咨询、政策培训；负责审定科研合同，合同网上登记；审定项目经费性质、项目预算支出、科研项目用款进度计划和借开票据；负责科研项目管理，督促项目基层管理单位及项目负责人按时结题，开展相应绩效评估；协助减免税申报；协助研发团队注册公司；协助研发团队开展项目招标。第九条财务处负责科研项目经费到账通知、项目经费划拨，对收取的管理费和国有资源（资产）有偿使用费进行预算管理，负责科研项目经费代记账公司

4、的选聘与监管工作，配合做好相应绩效评估。第十条实验室与资产管理处负责制定学校受赠固定资产目录；组织受赠固定资产的评估、接收和管理；组织制定国有资源（资产）有偿使用费收费标准；督促国有资源（资产）有偿使用费的征收；科研活动所形成的无形资产管理。第十一条档案馆负责科研项目档案的编号、接收与存档管理工作。第十二条项目基层管理单位负责对科研项目进行立项审核；根据学科特点和科研的实际需要，合理配置资源，为科研项目的顺利开展提供条件保障；配合学校相关职能部门加强技术合同管理和项目实施的过程管理、绩效管理，督促项目按时完成。第十三条项目负责人是履行项目合同和项目经费使用的直接责任人，对自主经费使用的真实

5、性、合理性、合规性承担经济与法律责任。主要负责科研项目合同起草、按时保质完成项目，项目结题（验收）、协助绩效评估；承担票据催收及票据保管、核销责任，对科研项目经费的来源、类别和经费性质承担责任，按照规定缴纳劳务报酬个人所得税。第三章立项管理第十四条项目负责人的确定原则上遵从第一洽谈人负责制，即谁洽谈的项目，谁担任项目负责人，或委托方明确指定的项目负责人，原则上按委托方意愿执行，科技与产业处有权对项目团队进行优化调整。第十五条拟立项的科研项目，项目负责人应填写《湖北工业大学横向科研项目立项及合同审批表》并提供相关资料，报所在项目基层管理单位进行立项审核。第十六条通过招（投）标承接的科研项目免

6、予立项审核。其他科研项目实行分类审核：（一）对于<100万的理工科类技术转让、技术开发、技术咨询、技术服务和产学研合作等科研项目或<30万的文科类技术咨询、技术服务等科研项目，对项目负责人进行诚信审核，形成立项意见。（二）对于≥100万的理工科类技术转让、技术开发、技术咨询、技术服务和产学研合作等科研项目或≥30万的文科类技术咨询、技术服务等科研项目，除诚信审核外，需组织3-5名同行专家进行通讯评议，对项目负责人承担项目的能力与条件平台等情况进行综合评估，形成立项意见。第十七条项目基层管理单位应在7个工作日内将科研项目立项意见反馈给项目负责人。第十八条对同意立项的科研项目，项目负责人将《湖

7、北工业大学横向科研项目立项及合同审批表》及相关资料报科技与产业处备案。第四章合同管理第十九条科研项目合同由三方合同和补充合同组成。三方合同由委托方、湖北工业大学与项目负责人三方共同签订。补充合同由项目负责人在签订三方合同后7个工作日内报科技与产业处备案。第二十条三方合同的拟订：（一）技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等类别的科研项目。参照中华人民共和国科学技术部印制的标准示范文本拟订；（二）其他类科研项目。主要内容包