某某山庄物业管理方案

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时间:2017-11-13

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1、XXX山庄物业管理方案第一部分  X X X山庄物业概况和物业管理服务总体设想一、X X X X山庄物业概况:    X X X X山庄位于长沙市区东南方向,距东塘广场约X X公里,西到长潭高速公路X X公里,其南距株洞公路约X X公里。从长沙市中心和湘潭、株洲市乘车分别约20分钟可达该地;它是集优质教育、休闲娱乐、生活居住为一体的高尚社区:该社区建设场地环绕碧波荡漾的X X湖水库,用地面积为200万M2,保留水库面积80万M2,环湖山丘及其他用地120万M2。其中:教育园区建筑面积5万M2,休闲娱乐区2万M2,高尚住宅区16万M2。    小区配套设

2、施有:超市,净菜市场,餐厅,银行,医疗中心,干洗店,液化气站,网球场,老年活动中心,儿童娱乐中心。    小区主要机电设备有:配用发电机组,供配电给排水,消防设施,自动监视系统,自动报警系统,对讲系统,保安巡更系统等。二、X X X X山庄物业管理的指导思想,管理模式和目标承诺1.指导思想:引入IS09002国际质量认证标准管理,以安全管理(含治安、消防等),环境管理(含卫生、绿化等)增加服务文化含量为重点和大力发展社区文化建设为突破口(以人为本,规范运作,礼貌服务,情感服务,高尚服务),以健全的制度强化标准,完善配套设施为主要手段,把X X X X山

3、庄建设成国内首屈一指的“安全、文明、优美、舒适、尊贵”的小区,使X X X X山庄高品质、高效率、严谨规范、以人为本的物业管理成为长沙物业管理行业的一面旗帜。并以物业管理品牌效应助总公司的房地产开发,成为房地产销售的新卖点。借总公司雄厚的经济基础,有选择的拓展物业管理市场,增加管理规模和市场份额,以规模效应降低管理成本,使社会效应,环境效应,经济效应逐步加强,逐渐独立运作走向自负盈亏,自我运作,自我发展的道路,达到专业物业管理企业赢利的目的。2.管理模式(1)“寓管理于服务之中”的模式:以服务为中心,想业主之所想,急业主之所急,让业主感到一种和谐、温馨

4、、愉悦的人文气氛。(2)“双向共管”的模式业主自治与专业服务相结合,房地管理与行业管理相结合。(3)“规范运作,科技先导”模式严格按物业管理管理办法,引入IS09002质量体系运行,以网络化、智能型为重点体现意识超前。(4)“综合效益,服务创新”模式在管理目标上社会效应、环境效应、经济效应相统一,注重服务创新,使物业管理重科学有品味,有新颖感。(5)倡导文化以企业精神,理念和发展目标构成企业文化,形成员工队伍共同价值观,信念追求和行为准则。3.目标承诺入住后一年内达到市级“城市物业管理优秀小区”标准或市级“安全文明小区”标准,两年内达到“全国城市物业管

5、理优秀小区”标准三年内通过IS09002质量体系国际和国内认证。4.实行目标承诺的六大措施:(1)  规范运作,全面提升××××山庄物业管理总体形象A.区内建筑物形象规范,控制好装修管理,做到不允许一家有违章现象,并严格控制商业用房广告;B.环境规范,实行垃圾分类处理,设计并导入富有本物业公司特色的环境导视系统,使××××山庄物业管理在标志系统、办公系统、制服系统、公共设施系统方面和谐统一,体现规范化;C.设备形象规范,建立设备标示系统,完善机电设备档案,各项设备都有责任人;D.管理形象规范,小区实行封闭式管理,确保小区安全,在时间,区域,内容上体现全

6、方位服务,小区公共区清洁无盲区、死角,绿化有维护,并在××湖采取空气质量报告措施,与市区空气质量同时公布,使监测数据直接为业主、客户服务,提高业主、客户环境保护意识,增强业主客户对小区得天独厚的环境的优越感。坚持每半年公布一次小区水质鉴定报告。每季度公布一次管理处收支报告等。使物业管理美誉度提升。    (2)建立优良的员工队伍    坚持以人为本的原则,建立一新型用人机制,各岗位竞争上岗,实行考核,优胜劣汰,倡导危机意识和竞争意识,坚持持续有效地员工培训与考核,培训是管理之根本,是提高员工素质,确保管理质量的重要因素,进驻前的强化培训和进驻之后将安排

7、周密的全员培训计划,提高培训额度,确保人均培训60课时以上,管理维修人员持证上岗达100%,同时辅以考核措施,使员工在服务观念,专业技能和基础知识方面打好基础。再推行目标管理,把总目标分解到班组,使班组到员工个人明确自己的分项目标,共同参与管理,做到千斤重担大家挑,人人肩上有指标,使总体目标得以实现。    (3)引入IS09002质量体系    IS09002质量体系在实际运作过程中富有很强的生命力,是物业管理质量不可缺的大纲,在引入IS09002质量体系时,要结合实际,根据××××山庄的特点,因地制宜,在培训过程中,要加大质量体系操作的控制力度,使

8、员工熟悉体系内容,增强质量意识,使体系运作正常,争取早日成为通过质量体系认证的物业管理企业。 

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