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行政部职能介绍后勤部主要工作由安全保卫、医疗保健、师生食堂、校产维修、物品采购、环境卫生和仓库等核心任务组成。员工肩负着“服务师生、服务教学、服务科研”的重担,为学校可持续性发展提供优质高效的后勤保障。“以人为本、服务育人”是我校后勤管理工作的理念。学校创办以来,建立和健全了后勤管理制度、岗位职责、各类表格30余项,确保为师生提供优质服务。安全保卫严格按照岗位责任制履行职责,按照防治结合的治安管理思路开展工作。在预防方面,将微机室、实验室、多媒体教室、学生宿舍及行政办公系统作为主要防范对象,将学校周围环境及校内其它部位作为主要防范地段,确保一方平安。每月一次为全校性安全检查日,在门卫管理上,严格实行24小时值班制度,按各种登记制度办事;在车辆管理方面,人员合理分工、精心组织,忙而不乱,要求学生停放有序,积极配合学工部加强对学生的管理。医疗保健坚持以预防为主,卫生宣传为辅的原则。药品管理严格实行专人专管,保证药品不过期、不变质、不潮解,妥善保管各种医疗器械。护理管理细心观察病人,掌握病情变化,及时与地区医院联系,对各种医疗器具进行严格消毒。预防宣传以防预为主,开拓性地开展预防宣传工作,掌握各种流行病、传染病的发病特点和流行趋势,做好预防宣传工作,坚持每月出卫生保健宣传专刊,对学生进行卫生知识和青春期生理卫生知识讲座,利用广播或电视进行宣传,建立学生健康档案。卫生检查加强对校园环境(包干区)进行检查监督。师生午餐学校食堂采取定岗定员,责任落实到人。严格实行所有餐饮服务人员持健康证上岗制度,并定期体检。严格实行饮食卫生知识和食堂的各项规章制度、岗位职责。以师生吃饱吃好、称心如意为出发点,增强优质服务意识,提高服务质量。认真编排一周套餐食谱,留心师生饮食爱好,认真听取师生对伙食情况的意见和建议,及时调整食谱,增加花色品种,变换各种烧法,满足师生不同口味的要求。对所购食品的质量实行层层把关,确保师生身心健康。校园绿化以优化净化校园环境为出发点,责任落实到人负责。不定期检查,发现问题及时改正,保持校园整洁、干净,无卫生死角,绿化带修剪整齐,为师生创造良好的学习生活环境。物品采购在采购物品上减少浪费。凡所购物品均是在上级食品卫生监察部门批准单位购买,并严把质量关,确保师生日常用品的及时供给。 校产维修严格按照维修人员的岗位职责开展工作。明确分工、提高服务技能,减少人为消耗和浪费,为部门和师生提供优质服务。物品管理严格实行专人专管,保证物品及时供应。建立物品入库、登记、核实、借出、回收制度,做到帐物相符,管理有序。 行政副校长岗位职责行政工作副校长受校长委托,负责全校后勤方面的工作。主要职责是:(1)贯彻党的教育方针和各项政策、规定,执行上级指示和学校决议。(2)根据学校发展规划和工作计划,组织制订和实施后勤工作计划;组织制度和执行后勤工作规章制度;审批分管科室的工作计划和工作总结。(3)教育后勤人员树立为教学服务的思想,开展“管理育人、服务育人”工作。(4)严格遵守财经纪律,负责学校财务预决算工作;监督检查各科室的资金情况;审批学校大额经费开支;组织领导全校各科室开展“增收节支”工作。(5)组织有关科室,搞好物质供应、校产管理、卫生、绿化美化、计划生育、水电管理和设备的采购与维修工作,保证学校教学工作的顺利开展。(6)加强食堂管理,不断提高饭菜质量和服务质量,降低成本和开支。(7)协助校长搞好学校中长期基本建设规划,按科学程序和有关政策法规完成学校年度基建计划和维修改造计划。(8)关心师生员工生活,搞好职工福利工作,不断改善师生员工的工作条件和生活条件。(9)加强改革,引进市场竞争机制,推进后勤社会化进程。行政部行政部总务科是为全校教学工作和师生员工生活服务的后勤职能部门。主要职责范围是:(1)负责全校房屋、办公橱具的计划、采购、配备、维修和管理。(2)负责学生宿舍、教职工宿舍的管理、调整工作;协助学工部管理学生宿舍。(3)负责学校的土地、道路、围墙、运动场地、临时设施以及各种管道的管理和维修工作。(4)负责学校照明、生活线路、闭路电视、校园网等线路以及各种电源、电器设备等的管理和维修工作。(5)负责学校、食堂管理、全校给排水系统的管理和维修工作。(6)负责校园建设和保护工作,负责布置、检查清洁卫生。(7)负责学校物资的计划、申报、采购、保管、分配与供应工作。行政主管岗位职责(1)按照行政部的职责范围,主持部门日常工作工作,提出部门的学期工作计划。(2)负责认真贯彻执行学校的各项政策和学校的各项规章制度。(3)管理好师生食堂,办好伙食,提供优质的膳食服务,解决师生后顾之忧。(4)在分管校长领导下,审批各部门的文具、低值易耗品等办公用品计划,同时抓好学校的环境卫生。(5)主动接受领导和群众监督,经常听取各部门对后勤工作的批评和建议,努力改进工作。(6)负责水电畅通,做好全校水电的正常供应工作,安全使用和维修保养工作。(7)遵守财经纪律,坚持勤俭节约的原则。 (8)会同仓库管理员做好有关物品供应的管理工作。设备管理员岗位职责(1)负责全校校产、物资、设备的管理工作.对固定资产要进行登记、造册、设帐、建卡、贴标,并做到帐、物、卡相符。发现问题及时与有关方面联系处理,并备好备忘录。(2)负责全校固定资产的调拨、回收、变更、报废报损等工作,妥善收集保管有关设备的技术资料。(3)负责实施设备到室.责任到人分级管理原则以及教室、宿舍承包责任制,并定期组织部门对设备进行检查、核对,并写出书面报告。(4)负责制定全校家具类、课堂桌椅类及其他生活用具添置维修、更新计划,并合理调配。(5)负责全校门锁钥匙的统一管理工作。领用钥匙一律登记入册,学生领用钥匙一律采用押金制.严格管理机房、实验室、实习车间、财务、图书门锁钥匙,上述房屋因特殊情况需要进人,而直接管理人员不在时,应有2人以上才能开锁进入,禁止任何人直接复制钥匙。(6)负责执行公共财物赔偿例度,所赔偿财产款额以财务开票为准。(7)做好教职员工调离学校时公物交接手续,以及新生入校、毕业生离校公共财产的调配收缴工作。(8)强化物资管理意识,主动巡视、督促有关部门及时收集放在公共场所的物品,做好学校废品、旧报纸回收处理工作。(9)负责有关资产、仪器、设备方面的各类统计、报表的填报统计工作,报表必须正确,实事求是。仓库保管员岗位职责(1)执行材料和低值易耗品管理办法,负责办公用品、劳防用品、清洁用品和水电器材的验收、记帐、保管、发放工作。(2)制定所管物资年度采购计划,掌握发放和库存情况,保证各项工作的需要。(3)熟悉所管物品的型号、规格、性能和用途,对所管物资的品种、规格要做到标记明显、摆放整齐、数量准确,帐、卡、物相符。(4)严格遵守领用制度,严格领用手续,定期盘存并向财务销帐。(5)做好物品的防火、防盗、防潮、防腐、防蛀等工作,并经常检查,防止事故的发生。物品采购员岗位职责(1)负责经学校领导和有关部门负责人审核批准的各类物资采购及小件零星物品的提货工作,大件批量物资需用车辆提货,应及时与分管副校长取得联系派车辆提货。提货时应逐一认真核对所提物资的品名、规格、型号、数量。(2)主动与库房和有关部门取得联系,了解供需情况,认真负责地完成年、季、月度的采购计划任务同时做好科内布置非计划的急用物资应急采购工作。(3)对专用教学、实验、体育、医疗、文娱器材设备的采购须取得有关专业专用人员的配合和指导。在明确型号、规格、生产厂家的基础上方可采购。 (4)对因疏忽或厂商原因造成劣次物品,已经采购回校并发现的应及时与厂商取得联系并调换和退货。(5)掌握市场行情,熟悉货源渠道,了解和掌握产品的升级换代,取优淘劣,选择价廉物美的物资,并及时与部门取得联系,听取意见交换货物信息。(6)所采购回的物资根据其性质及时办理有关入库签章、报销手续。清洁工岗位职责(1)负责行政部所分配的清洁范围内的各项清洁工作,做到所负责的清洁范围始终保持清洁.。(2)所管辖公用部位楼、地面、楼梯每天打扫一次,做到楼、地面、楼梯清洁无垃圾、无果壳、无纸屑,楼梯扶手无灰尘,痰盂清洗干净。(3)所管辖公用部位墙面、天棚面每星期打扫一次,做到无积尘、无蛛网。(4)所管辖的厕所每天打扫二次,做到地面无积水,便槽及墙面瓷砖无污垢、无恶臭。(5)每星期检查一次污、雨水管道是否畅通,一经发现阻塞和阻塞隐患应及时排通,保持管道始终处于通畅。(6)经常巡视场地、公用部位地面,发现废弃物、垃圾应及时扫除,始终保持学校整洁。维修管理员岗位职责(1)经常检查校内用电、用水、用物的情况,发现问题及时排除。(2)执行校产管理制度,负责各类课桌椅、办公桌、橱的分配、发放工作和维修。(3)负责全校照明、生活、动力用电和生活、生产用水、更新维修工作。做到安全运行,保证教学、生活的需要。(4)对接报的检修任务,应根据轻重缓急,逐一安排检修。在可能的情况下,尽量做到随叫随到尽快修复。利用空余时间,经常巡视检查,发现问题及时检修,消除隐患。(5)严格执行水电安全操作规程,工作时穿戴防护用品,检查好有关检测仪器工具,不违章作业,高空作业检修必须有2人以上,并有保护措施后才可实施检修。水要做好冬天水管防冻裂包扎工作。(6)检修用零配件必须按需要向仓库办理手续领用出库,并认真记录好主要检修材料的消耗和维修情况。(7)注意节约使用材料和零配件,做好修旧利废和回收再利用残料工作。门卫人员岗位职责(1)执行学校门卫制度,做好门岗执勤与传达工作。(2)坚守岗位,对出入校门人员、车辆认真检查,制止小商小贩入校,发现问题,立即报告。(3)接待来宾要热情接待,问明来意,按规定办理会客登记手续,否则不准进入。(4)严格执行夜班巡逻制度,加强对重要部门的安全防范。(5)负责电话接听传呼和电报、报刊信函的签收与转交工作。(6 )进校后的学习时间,学生一律不得外出,确有要事,需持班主任批准的假条,因病治疗须家长到校或教师陪同方可出校。(7)、校内教职工、学生一律不准私自安排外来人员在校住宿,确因特殊情况须经分管领导或治保领导小组批准登记,否则,造成后果概由当事人承担责任。(8)、外单位大小汽车入校,须经门卫允许,方能进入,并在指定地点停入,不准在校内鸣放喇叭,不准在校内停放过夜,载物机动车辆出门,应接受门卫检查,自行车经过大门应自动下车推行,违反者予以批评教育。学校内部安全保卫管理办法一、总则 为了加强安全防范工作,保障学校教学的顺利进行,根据学校实际情况。 1、学校内部安全保卫的主要任务是:预防不安全因素的发生;维护治安秩序。 2、安全保卫工作由分管校长具体负责。学校成立治保领导小组,认真实行综合管理,贯彻预防为主,管理从严,保障安全的方针。 3、结合实际情况,建立健全安全保卫责任制,各科室、组、各班主任要分别管好各部门、各班的安全工作,教育师生员工自觉遵守,严格执行。二、管理原则与职责划分 治保领导小组的成员和治保员协助各科室领导和各班主任抓好治安保卫工作,科室长和班主任的主要职责是: 1、对上级有关治安管理工作的批示,决定和规章制度,负责具体实施,对本部门管辖范围内的治安管理工作,负直接领导责任。 2、经常对本部门(或本班)的全体成员进行遵纪守法教育,督促他们遵守各项治安管理制度。 3、负责检查制度执行情况,向学校治保领导小组报告,并提出奖惩意见。 4、组织本部门(或本班)开展定期和不定期的“四防”安全检查,对查出的不安全因素,应逐项登记,认真研究,立即整改。一时无法整改的,必须采取临时措施,首先保证安全,并及时报告有关部门和校治保领导小组,尽快解决。 5、本部门(或本班)发生的案件,要组织群众保护好现场,及时报告,提供情况,协助侦破。发生一般治安情况,要及时查处,发生治安灾害事故,要认真追查,分清责任,上报处理。 6、加强对治保员的领导,支持治保领导小组织的工作,发挥治保领导小组在“四防”工作中的作用。三、宣传教育 1、学校各级党、政、群组织,要经常组织党、团支部、工会、宣传等部门,利用各种形式把治安管理同精神文明建设结合起来,经常进行社会主义法制和社会公德、“四防”安全及爱护公物的教育,要宣传和表彰治安的好人好事。 2、对新入校的教职工及学生,要首先进行遵纪守法教育和遵守学校治安管理规则及教师守则、职工守则、学生守则的教育。 3、对有轻微违法行为的职工和学生,要加强教育,耐心细致地做好转化工作。 4、学校教职工,必须加强自己子女的教育,防止违法犯罪和扰乱社会治安的事情发生。 四、油料、易燃易爆、化学危险物品库房管理 1、库房门窗必须坚固,门锁保险,油料、易烯易爆库房消防器材健全,外面设立明显防火标志,严禁烟火,周围禁搭易燃棚房,禁止堆放杂物,保持道路畅通。定期开展安全检查,发现隐患及时整改。 2、配电房、汽车房、木工房、锅炉房等必须严格按操作规程办事,不准闲杂人员进入,工作地点离人必须上锁。主管部门要经常督促检查,发现问题,及时解决。严禁在木工房内吸烟、生火,室内的木渣刨花锯末等易燃物必须当天清除干净,不得就近堆放。 3、易燃易爆、化学危险库房的管理人员应尽职尽责,不准超量储存,对相互作用能造成危害的物品应分室管理,严格执行收、发、领、退、核制度,定期检查,发现问题,及时报告。 4、严禁私存炸药、雷管、易燃易爆物品,教育群众把散失在手中的危险物品自动上交学校治保部门。五、教学精密仪器和电教设备管理 1、实验大楼各实验室,门窗必须牢固,锁头保险,工作人员下班后必须关锁好门窗。 2、计算机、电视机、电唱机、录音机、摄像机、录像机、照相机等电教器材和精密仪器以及高档乐器,必须放置在安全可靠的地方,专人负责保管。 3、实验大楼、教学楼必须有人住守,明确责任。 4、各实验室应制定安全规则,张贴墙上。各种实验,必须防止发生火灾,禁止无人通电实验(充电、预热机器等,要派人值班),禁止无关人员在实验室逗留。六、物资库房管理 1、管理人员应坚守岗位,严格种类物资的收、发、领、退、核制度,做到日清月结。 2、库房必须设有消防设施,管理人员必须经常检查库房安全,发现问题,及时报告。离开后,关好门窗,锁好门,并切断电源。 3、严格执行《仓库防火安全管理原则》,加强防火,库房周围禁搭易燃栅房,堆放杂物等。七、车辆(机动车和非机动车)管理 1、机动车辆应严格按照《交通管理实施细则》的规定,不准乱停乱放,妨碍交通,晚上必须停入指定地点。 2、车管部门要经常对驾驶人员进行安全行车教育,不准违章开车,严禁无证开车,违章造成事故的人员要严肃处理,违章罚款不能报销。 3、自行车、三轮车、手推车、架车等,各部门都要有专人管理,不准乱停乱放,晚上一律放入室内。八、现金、票证管理 1、严格执行现金管理规定,每天核对库存现金,不得超过银行规定限额。 2、向银行送存和提取大宗现金,须派专车或由两人以上办理,不准携带大宗现金、票证出入公共场所。当日领回未用完并超限额的现金应派专人值班看守。 3、零星采购,按现金支付限额办理,超过现金支付限额的不得携带现金支付。 4、出纳员应严格执行国家现金和支票管理制度,办公桌、文件柜内不准存放现金、票证、支票。保险柜钥匙,要带离办公室妥为保管,不得丢失和转借。办公室门窗要坚固,应有防护栏(或采取技术防范措施);部门领导实施监督,经常检查。 5、严禁向他人提供银行户头、现金,违者必究。九、消防管理 1、严格执行《关于城市消防管理工作的规定》及《消防监督条例》,由学校治保领导小组负责,加强对防火工作的领导,经常教育师生员工提高对防火工作的思想认为。 2、对各部门、各部位配备的消防设施不得移作它用。 3、对易燃处配备的防火器材,应由所有部门负责管理,经常保持正常状态,不准任何人随意搬动,每年由治保领导小组负责检查换药一次。 4、发生火警(灾),师生员工都应奋力扑灭和抢救,及时报警,保护现场,所在部门领导要查明原因,严肃处理。十、机密文件、图纸、档案资料管理 1、严格按国家规定的《保密守则》办事,确保机密文件、图纸、档案、资料的安全,定期清理,立卷归档,发现失窃和泄密事件,要及时报告,追查处理。 2、机密文件、图纸、档案、资料要专用设备人保管,专柜存放,登记建卡,严格收、发、借、阅审批手续。 3、不准将机密文件、图纸、资料、档案带到公共场所和家中,凡需销毁的机密文件、图纸、资料、档案,由保管部门逐项登记造册、主管领导审批,按有关规定办理销毁手续。 4、管理人员应做好防火防盗工作,下班后应关窗锁门、切断电源。十一、暂住人口管理 1、教职工客人一般应在晚上十点以前离校。若客人需要在校住宿,三天以内必须事先在宿务管理部登记并同意。三天以上到治保领导小组登记,学生宿舍不许留宿客人。 2、各部门雇用的临时工、合同工及私人雇用的保姆,凡户口不在本地区而又住宿本校,应持乡人民政府及以上的证明,在治保领导小组登记。 3、凡需在本校居住半年以上,而户口关系又不在本地区的职工家属应按规定在治保领导小组登记,并到派出所办理临时户口手续。十二、临时工、修建工人管理 1、临时工、修建工人由人事、总务科介绍,到治保领导小组办理临时出入证手续。 2、人事科和各使用部门应对临时工、修建工经常加强有关校规校纪和治安安全管理教育。十三、奖励 1、认真贯彻执行本治安管理办法,积极维护内部治安秩序,在安全防范工作中做出成绩的部门和个人应给予表扬和鼓励。 2、对安全防范工作认真负责,全年不发生火灾事故、案件的部门、应纳入评选先进的条件给予表扬和奖励。 3、对安全防范工作认真负责,预防和制止事故的有功人员,应纳入评选先进个人的条件,给予表扬和奖励。 4、对敢于同坏人坏事作斗争,揭发检举重大犯罪线索的,在破获案件、捕捉罪犯或在抢险救灾中的有功人员和在帮教违法青少年工作中成绩显著的部门和个人给予表扬或单项奖励。 十四、处罚 违反本治安管理办法,对安全防范工作不负责任,造成损失的部门和个人,应给予批评和处罚,并取消当年评选先进资格。 1、违反本规则其中一项或数项的,一般给予批评教育和处罚,并扣发当月部分或全部考核奖。 2、违反本规则造成了一定影响或损失的部门领导或责任者,应视其情节和后果大小,给予赔偿,并扣发1—3个月考核奖,并酌情给予行政纪律、治安管理处罚,直到追究刑事责任。 3、对贪生怕死、知情不举、包庇罪犯、见危不救的人,要严肃处理,直到开除公职。 4、凡是领导不重视,不执行规定,防范措施不落实或强迫职工冒险作业而发生火灾、事故、案件等,除追究直接责任者外,还要追究领导责任。 5、对发生火灾和事故损失较小,影响不大的部门或个人酌情给予行政处分,或治安管理处罚。 6、发生被盗案件,根据责任大小和具体情况,失职部门的负责人和有关人员必须按学校有关规定赔偿一定损失;对失职情节严惩的还要给予行政处分。 7、对于严惩扰乱校内治安秩序,触犯刑律的犯罪分子,应按《刑法》、《刑事诉讼法》的规定提请政法机关处理。 对于犯有偷盗、扒窃、流氓活动、寻衅门事、打架斗殴、投机倒把、赌博等违反治安管理条例的人,治保领导小组提请政法机关处理,对被拘留、收容审查的人停发拘留、收审期间的工资,并扣发1—3个月考核奖。 8、因殴打他人致伤,应由肇事者负担受害人的医疗、交通费用和治疗期间的工资、奖金以及护理人员的费用。 9、师生员工有违法犯罪活动的,应对所有部门领导进行批评教育;教职员工子女有违法犯罪活动,应对其家长进行批评教育;对没有经济来源的学生,因违法造成的损失,由其家长负经济赔偿的责任。实验室管理制度一、实验室的管理。 实验室的管理是学校教学中一项重要工作,管好用好实验室,充分发挥实验室作用是提高实验教学效果的必要保证。实验员应热爱本职工作、熟悉本学科的实验原理、器材和实验技术及安全措施;逐步掌握实验的工作方法和步骤;承担本实验室的器材、设备的管理和其他具体工作。1、制定学期工作计划。 根据本学科的教学内容进度、教研组、第二课堂活动计划,制定每学期实验室的工作计划,并与有关老师一同制订出每本学期实验室的时间表及增添物品的计划。2、协助老师搞好实验教学。 根据教师填写的实验预约单,准备好所需要的实验器材,负责分发给学生,实验课结束后应及时做好收回、清理工作。在学生实验过程中,应协助任课老师一起做好该项工作。 3、做好实验室的管理工作。(1)实验室应健全教学仪器、药品、设备的验收、入帐、报废、出借、领用、赔偿制度,定期进行实物清点。(2)实验室、准备室、储藏室必须清洁整齐,健全实验室的规章制度,并严格执行。各种仪器、药品、挂图、标本等,要分类编号存放。试剂必须有标签,配合附件要定点存放,各类仪器必须清洁干净。(3)实验室必须备有消防设备,定期进行安全检查,严防事故发生。危险品及剧毒品应有专室或专柜储藏,专人负责,并要建立专用帐册,用后应及时收还记帐,按有关规定做好三废处理工作。(4)实验员熟知本实验室的物品、器材、设备。要有计划、有目的地增添仪器设备。要充分发挥每件仪器、设备的作用,真正做到物尽其用。要了解各种仪器、药品的规格、性能、掌握使用方法。要熟悉各类器材的保养和维修知识,保证有损坏的器材及时得到维修。积极配合教学,自制教具、学具,改进实验装置。(5)实验员每日下班前,应检查各室的水、电、煤气、烘箱、冰箱、空调、视听设备等,确保安全。二、实验室工作常规。 实验室是提供教学仪器设备,培养学生实验技能和能力的重要基地,是培养应用型人才的重要环节,也是教学中一个不可缺少的组成部分。做好实验室工作,是提高教学质量,培养学生实践能力和创新精神的重要保证。根据有关文件精神,特制定《实验室工作常规》。1、实验员应明确岗位职责,认真学习专业知识,积极参加业务活动,不断提高业务水平。2、实验室应建立各种规章制度,如实验室规则、实验室器材的领用登记、出借记录、各类实验记录、仪器损坏记录、报废及赔偿等制度。每学期必须对实验室的实物清点一次,并做到帐帐相符,物物相符,逐步建立实验室资料档案。3、实验室的专用设备不准随意外借,不可移作他用。特殊情况必须经领导审批,方可动用。4、实验员要掌握各种仪器的使用方法,要熟悉各类器材的构造、原理、性能、保养等注意事项,保证设备的正常使用。5、实验员应根据各学科的教学进度,有计划地为学生实验和教师的演示实验准备好各种仪器,努力提高实验准备效率。6、实验员要协助教师辅导学生进行实验,要重视实验教学研究,并能制作一些教具、学具,开展课外活动。7、实验室、准备室、储藏室必须做到清洁、整洁,仪器存放合理,有规律,室内不得存放有害设备的物品,危险品与剧毒药品应专柜储藏。8、实验室内消防设备、电源设备必须经常检查,要有安全防范措施。9、实验员应管理好实验室,做到实验仪器的添置与使用应切合教学实际,力求节约。 10、每日下班前,要检查一下本室的各类设备,确保安全。三、实验室规则。1、进入实验室前,学生应预习本课的内容,明确实验目的、要求、步骤及注意事项,并携带好实验所需的自备用品。2、学生进入实验室后,需保持安静,按编组次序就坐,不得喧哗。3、学生衣着整齐、大方。不准将零食带入实验室,不随地吐痰,不乱扔纸屑杂物,不乱涂乱写。保持实验室的整洁、卫生。4、任课老师每次上课时,必须提前到实验室,组织学生要有序地进入实验室。5、学生进入实验室后,要清点各自的实验用品有无缺损,如有问题,应及时与教师及管理人员联系,调整器材。6、在做电学实验的过程中,要严格遵守安全用电的原则,绝不能马虎,因违章操作而造成的一切后果,由其本人负责。7、服从教师和管理人员的安排,不随便走动,不随意玩弄仪器,不擅自调换或拆卸实验仪器,以免造成意外损失。8、在整个实验过程中,要认真、细致,严格按照实验步骤和操作规程进行。在使用较贵重的、精密的仪器时,必须更加小心谨慎,要在教师或管理人员的指导下进行操作,切勿鲁莽从事,以免造成不必要的损失和事故,违者后果自负。9、保护国家财产,爱护公共财物及公共设施,杜绝人为的损坏。如发现,将追究其责任,从严处理。10、在实验过程中,如有损坏仪器,应立即报告教师和管理人员,并及时办理登记、报废手续。视原因确定赔偿标准及处理意见。11、实验室中的一切物品,未经教师和管理人员的许可,不得擅自取出或带走,违者将严肃处理。12、在实验过程中,学生应认真填写好各类实验报告及实验室的各类表格。13、实验结束后,应立即切断电源,关闭水、电、煤气等阀门。将所用的仪器再次清点、整理好,放回原处。14、在离开实验室时,应将实验室打扫干净,关好门、窗,认真做好安全保卫工作。四、赔偿制度。 为了防止实验实训设备及器材的遗缺及损坏,以保证实验实训的正常开展,特制定本赔偿制度。1、教学仪器、设备及器材,因本身质量原因而造成损坏的,免于赔偿。2、教学仪器、设备及器材,因操作者使用不慎而损坏或遗失的,可酌情赔偿。3、教学仪器、设备及器材,因操作者违反操作规则而造成损坏的,则照价赔偿。 4、故意损坏教学仪器、设备及实验实训室其他物品的,要加倍赔偿。5、凡借用的教学仪器、设备及器材,在归还时如有损坏,一律照价赔偿。6、赔偿办法:由实验室管理人员审核后填写“损坏仪器赔偿单”,然后由损坏仪器者签名,经学校分管领导批准,再由实验室管理人员收款后集中到实验实训室,统一上交校财务部门。五、各实验室使用规则。1、计算机房规则。(1)上机前,必须认真预习上机内容,明确上机目的和要求,掌握上机的方法,步骤和注意事项。(2)上机人员应保持机房内的清洁卫生,进入机房必须更换统一的鞋子,不准穿自己的鞋子入内。不得随意进出机房。(3)进入机房后,不得随意拔、插或搬动机房设施。(4)学生上机实习时,定人定机,应听从教师和管理人员的安排,不得私自操作,严格遵守操作规程。如发现机器有问题,及时与老师或管理人员联系,及时处理。(5)为防止病毒侵入,未经教师和管理人员的许可,不准将外面的软件带入使用。(6)上机人员不得利用本机做私事或与实验、实习无关的内容。(7)未经管理人员的同意,不得将外单位的人员领入机房或将计算机交外单位人员使用。(8)管理人员应对每台计算机建立技术档案和使用记录。使用完毕,应对每台机器进行检查、验收并签收认可。(9)爱护公物,维护公共卫生,雨具不得带入室内。(10)操作结束时,请按要求关机。检查机器设备,并整理干净,填写好记录单,罩上机罩,方可离开。2、语音室规则。(1)进入语音室必须换上统一的鞋子,不准将自己的鞋子带入室内,应放在规定的地方。(2)按规定的位置就座,定人定机。未经允许不得擅自调换座位。(3)爱护语音设备,要听从教师和管理人员的指导,做到准确使用、操作。(4)为保证教师主控台机器的正常运行,学生不得擅自操作。违者,后果自负。(5)上机后,先检查录音机、耳机是否正常,如有不正常现象和机器使用中出现故障,应立即报告教师或管理人员,及时处理。使用后如实填写“语音室使用记录”。(6)爱护公物。严禁把带有磁性的东西带入室内,以免损坏仪器。如有损坏的,则从严处理。(7)各类音带、像带应合理摆放,做到存取方便,节省空间。(8)每次语音课结束后,要及时切断电源,整理好语音台,盖好显示器的防尘罩将室内打扫干净,关好门窗。做好安全保卫工作。(9)保持室内设备的干净、整洁。室内要做好防尘、防潮、防磁场等。 3、多媒体教室使用规则。(1)进入本教室前,学生应预习本课的内容,并携带好自备的学习用品。(2)每次上课前,学生要有序地进入本教室,按指定位置就座,保持安静。(3)教室中的仪器是供教师专用的。学生未经许可不得擅自操作,如是擅自操作而将仪器损坏者,均按“赔偿制度”的规定进行处理。(4)在使用过程中,如果仪器发生故障,应及时与管理人员联系,使用者切勿在没有技术人员的指导下自行处理,以免造成人为的损坏。(5)爱护公物,维护公共卫生,雨具不得带入室内。(6)离开教室时,应及时切断电源,把操作台整理干净,罩上防尘罩。将教室打扫干净,关好门窗,做好安全保卫工作。4、物理实验室规则。(1)学生在实验前应认真预习有关内容,明确实验目的、要求,掌握实验方法、步骤、注意事项等,携带好实验必须的自备用品。(2)进入实验室后,按规定的位置就座,保持安静。(3)实验前、后都应仔细检查、清点仪器。如有问题,及时与教师或管理人员联系,不得擅自与其他实验台上调换、拆换仪器。(4)在实验过程中,要认真听取教师的讲解和指导,必须严格按照实验的操作规程进行操作,按时完成该实验报告。(5)电学实验时必须认真检查电路,注意安全,待电路确认准确无误后再接通电源,以免造成短路损坏仪器。在实验过程中,如有问题,及时报告教师或管理人员,以免发生意外伤害事故。(6)实验结束后,要立即切断电路,然后将实验仪器整理好放回原处。关好门窗,认真做好卫生、安全保卫工作。5、化学实验室规则。(1)实验前,学生要做好预习准备。(2)在实验过程中,要仔细观察各种实验的情况。作好记录,认真填写好实验报告。要求自己清楚,数据、曲线、表格应该按规定格式填写、描述。在规定时间内上交。(3)实验时应注意安全,使用玻璃仪器时,当心割破手指。使用易爆、易燃、腐蚀性、有毒性试剂时,应该、听从指导老师的指导,严格操作步骤。防止以外事故的发生。(4)用过的药品、试液应集中例在规定的桶内,不得乱倒乱抛,保持实验室的清洁、卫生。(5)实验完毕后,洗干净所用过的实验器材并整理好,摆放整齐。(6)室内要尽量做好防尘、防潮、防磁场等。6、生物综合实验室规则。(1 )实验前要作好充分的准备,明确实验目的、要求及注意事项。实验课自备物品必须事先备好带入实验室。(2)爱护仪器设备,特别是显微镜、玻璃仪器等,要轻拿轻放。(3)在使用解剖仪器及各类刀具时,要严格遵守操作规程,防止发生意外伤害事故,确保安全。(4)凡用过的鱼类、植物类、各类食品、药品、试液等,都应集中倒在规定的桶内,不得乱放乱抛,保持实验室的清洁与卫生。(5)实验结束后,请将所用过的实验器材清洗并整理好,放回原处。7、解剖实验室规则。(1)实验前要做好充分的预习,明确实验目的、要求及注意事项。(2)在使用解剖仪器及各类刀具时,要严格遵守操作规则,切不可在实验室中嘻吵打闹,以免发生意外伤害事故,违者后果自负,并作严肃处理。(3)在使用煤气灶时,要及时开、关煤气开关,切不可粗心大意,以防煤气泄露,发生中毒事件。(4)在使用烘箱时,要随时掌握温度的调节,用好后及时切断电源,并将烘箱清理干净。(5)在对蔬菜、水果等食品加工时,要掌握好火候,特别是在油炸食品时,要防止滚油起火或滚油飞溅伤人。(6)实验结束后,要认真地检查一下,将所用过的煤气灶的开关关闭,烘箱的电源切断,并将实习中的总电源关闭,刀具要清晰干净放回原处。8、分析天平使用规则。(1)当执手开关时,必须缓慢均匀的转动启闭,以免损害刀刃,同时由于过剧晃动而造成计量误差。(2)称量时应适当的估计添加砝码,然后开动天平,增减砝码时,都应将天平关闭,绝对不能在天平摆动时增减砝码,或在盘中放置称物。(3)被称物在10毫克以下者,可由投影屏上读出10毫克以上之数值,旋转砝码三档指数盘,来增减10毫克~~~199.990克的环行砝码。(4)所称之物应放在称盘中央,并不得超过天平最大称量。(5)对过于冷热和含有发挥性及腐蚀性的物体,不可放入天平内衡量。(6)如发现天平有损害或不正常时,应报告老师立即停止使用。(7)天平使用完后,应将制动器关闭和砝码指数盘旋至原0位,并将天平用套子罩上。实验室各类报表及记录单(样张)2、实验仪器出借记录单 编号出借日期仪器名称签名归还日期备注 3、实验用品报废记录单编号日期班级姓名实验用品名称报废原因证明人 7、语音室使用记录表日期周次星期班级姓名有何故障备注 运动器材和运动场地使用管理制度 为了有序的保证教学及课外活动正常使用,特制定规章制度如下:一、运动场地使用规定1、不许随意带校外人员同进入校内运动场地。2、要爱护公物,如有损坏,照价赔偿,情况严重者,交学工部处理。3、不要把锋利的器具(刀片、铁灯、玻璃等)带入场内,更不可割划跑道。4、不要在跑道上投掷铅球、标炝、铁饼实心球砖块等重物以免发生意外和损坏跑道。5、锻炼身体毋忘安全,举止要文明,有序进(退)场,不要做有损学校声誉和自我形象的事。果壳废物不落地,保持场地清洁。6、损坏场地或器材应赔偿。对故意损坏者除照价赔偿外,还视情节再作处分。二、运动器材使用规定1、运动器材进仓库前办理登记手续。2、运动器材出借凭学生证,并作好记录。3、运动器材管理(1)所有器材整齐排列在货架上。(2)做好易耗器材的维修和补缺工作。(3)经常清洁海绵垫子。(4)出借器材需在每节课后即刻归还。(5)出借器材如有遗失或损坏,需按一定折旧比例赔偿。(6)不准以坏换好,少报多拿。 设备管理制度 设备是学校固定资产的重要组成部分,必须加强管理,充分发挥其效益。一、总则。1、学校的设备管理是学校行政管理的重要组成部分,各科室要有一位负责人分工负责此项工作。2、学校的设备管理贯彻“统一领导,归口管理,层层负责和计划、采购、管、用、修相结合”的原则。3、行政部是学校设备管理的主管部门,负责统筹管理全校范围内的教学、后勤、教育教学等全部设备,并对分管副校长负责。4、学校各使用部门在设备的使用、保管、保养业务上对设备主管部门负责。二、设备的范围与分类。1、下列设备应办固定资产增减手续: 单价在100元以上,能单独使用,耐用期一年以上的教育教学、生活设备。 单价不足100元,能单独使用一年以上的也可已列入固定资产分类表内的设备。2、捐赠或调拨的设备,符合第一条规定的也应列入设备,并办理固定资产手续。三、设备的归口管理。 学校设备分类实行归口管理,具体分工如下:1、行政部:负责全校公共设施、办公用品、家具、电器、工具等全部设备的管理。2、职能部门和专业组室:负责电教、文印、绘图及本科办公室的其他设备、设施,以及全校收录机、磁带、录象带的管理;负责体育器材、数学模型、全校微机、理化实验仪器和本科各种教学设施的管理。四、设备的计划管理。1、设备购置计划,应按计划的审批程序办理;2、编制计划的时间:各使用部门应于本学期结束前编制下年度申请计划,并做到申请有理由,计划有依据,汇总成表,报设备主管部门。3、设备主管部门对各使用部门的申请计划,会同有关部门全面审核,拟定执行方案后,报主管校长批准后执行。4、计划的变更和调整,应在实施方案决定前,经设备主管部门审核同意,在规定款项内调整,变动单价每台金额在1000元以上的应报主管校长批准。5、计划的检查和落实,应由设备主管部门和使用部门一道进行检查总结,向主管校长汇报,以便解决计划执行出现的问题,提高计划的准确性。五、设备的采购管理。(1)使用部门选购仪器、设备的原则是:“技术先进,性能可靠,教学适用,价格合理。”(2)设备主管部门应提供有关信息,或向已有同类设备的用户(或生产厂家)调查了解设备的质量、性能、规格、备件供应,维修网点等情况,提供几种方案,并对几种方案进行评价、分析、选择最优的合理方案。(3)根据设备购置计划,各专业部门购置的专业设备,应由专业部门派人订货和采购。(4 )各类非专业性的设备、物资,按各部门提供的品名、规格、数量、质量等准确资料,由行政部组织订货、采购、供应。六、设备验收与保管。1、采购员采购完毕,应根据原始发票填写固定资产帐本或物品入库房保管员验收入库。下列人员参加验收:由设备使用部门的负责人主持,学校有关领导、采购员、保管员以及与设备有关的任课教师。2、验收合格的设施,由设备主管部门按原发票填写固定资产验收单,交保管员入库保管,财务部门作为库存物资挂帐处理,凭领用部门负责人和经手人签字的出库单。3、单价1000元以上设备的说明书,技术操作规程、图纸、照片、计算书、合格证等技术资料,应交学校档案室存档后方可报销。4、设备使用人员应熟悉设备操作规程和有关规定,未经认真检验,不得私自开机、试机和调机。5、各部门的物资、设备管理人员和库房保管员应对保管的物资、设备及时建立帐卡,分类存放,妥善保管,经常核对。并定期填写收、发存报告表,交部门领导审核。6、各部门的物资、设备管理人员和库房保管人员应确保存放物资、设备的实验室和库房的安全,工作中如发现问题及时行科室负责人、保卫部门和校领导报告处理。七、设备的变动和报损报废。1、校内调拨:使用部门长期闲置或不再继续使用的设备,可报设备主管部门,调入所需部门使用,并填写《设备调拨单》,大型设备报校长批准,设备调出时,有关资料同时移交。2、对外调拨:设备使用年久,经修理后,仍不能使用,可由使用部门提出申请,经设备主管部门审核,报经主管校长批准,可办理固定资产减少手续,作价处理。3、设备的使用:学校设备一般不外借,特殊情况应凭单位介绍信,经主管校长批准,设备主管部门备案,酌收折旧费和管理费,方可借出。归还时,有关人员应认真检查,如有损坏、丢失,应照价赔偿。4、设备的报废:符合报废条件的设备,由使用部门提出申请,填写《设备报废单》,报设备主管部门,经技术鉴定后报主管校长批准方可办理报废。报废单一式三份,设备主管部门、财务科、使用部门各一份,并凭此单办理设备固定资产减少手续,报废设备一律由设备主管部门作价处理,收入交财务部门。5、设备发生丢失、损坏及其它事故时,各科室应及时查明原因,分清责任,填写《设备事故、损失报告单》,设备主管部门按学校有关规定处理(价值在500元以上的设备要写出专门报告,由主管校长处理)。各种工具的正常磨损,更换时应以旧换新。6、设备主管部门每年应组织力量对设备进行一次清查,各使用部门要大力协助,将清查结果报主管校领导,及时处理。八、设备管理事故处理。 凡有下列情况之一者,作违反制度处理,将承担部门赔偿责任,并影响当月奖金及期末、年终的评奖、评优,情节严重者给予行政处分,直至追究刑事责任。1、领导不重视、不严格执行规定,防范措施不落实而发生物资、设备被盗、丢失或火灾。2、财务核销未经验收的单据或不具备出库手续的单据。3、设备主管部门不按规定时间核对帐、物,不向学校报告。4、设备主管半年及以上未将设备计划采供信息通知科室。5、因个人责任造成设备的损坏、丢失、被盗。 6、物资管理员未及时入帐和帐、物不清。7、物资管理人员变动未完清帐、物移交手续。8、物资管理人员未按时造送各种报表。9、物资保管人员对物资保管不善造成损失,或使用不当造成事故。10、采购人员不按采购计划,自作主张,造成采购物资浪费,或采购设备时说明书、图纸等技术资料不全。11、使用部门不作深入调查研究、认真比较、论证,造成采购设备不适用、价格过高、质量低劣;或发现问题不及时退换、索赔造成损失。九、设备的技术管理。1、设备按计划采购、验收后,由使用部门根据规划场地负责安装。安装、调试必须按使用说明书和有关技术规定进行。2、对验收不合格的产品,应由使用部门提出报告,采购部门向厂家办理退货、调换、索赔手续。3、对大型、精密、稀缺、贵重仪器设备,使用部门必须建立技术档案,并指定专门人员(有的要经过技术操作培训)进行保管、操作。并制定相应的安全操作规程、保养维修、使用记录、事故处理等管理制度。十、设备的保养维修。 各使用部门负责设备的保养维修工作。1、保养工作应做到:“三防”(防尘、防潮、防霉);“六定”(定人保管、定期保养、定室存放、定期验校、定期发动、定期通电)。2、维修与改造: 预防维修:贵重设备、精密仪器和使用频繁的大型设备,使用部门应按有关规定拟订保养维修计划,报主管校长批准后执行。 事故维修:查明原因后,写出《事故报告》,经有关领导审批后,安排修复,并按有关规定收取赔偿费。 设备改造:凡需将原设备进行技术改造的,应由主管校长审批,并将新资料存档备查。材料和低值易耗品管理办法 为加强材料、低值易耗品(以下简称材料)的科学管理,防止积压浪费,保证教学及各项工作的顺利进行,特制定本办法。一、总则。 材料管理是学校经济管理的重要组成部分,应执行“统一领导,分工负责,合理调配,节约使用”的原则。二、材料范围。 1、本办法中所称材料和低值易耗品包括教学、后勤、行政各方面使用的不属于设备固定资产的物资。 2、材料:凡一次使用后不能复原的物资,如笔、纸张、化学试剂等。 3、低值易耗品:不够固定资产标准,又不属于材料范围的用具设备,单价在100元以下,使用期不到一年的仪器、仪表、办公用品、工具、量具、教学仪器等。 三、材料的计划管理。 1、编制材料计划严格执行国家有关物资管理的政策、规定,统筹兼顾,全面安排,确保重点,保证供应;坚持“先利库,后申请定货”的原则,做到计划经济合理,切实可行,留有余地。 2、材料计划应根据储备定额及实际消耗统计资料分析,并结合部门实际和学校财力制订。 3、基本建设材料,应根据批准的设计文件和工程预算、工程进度等编制计划。 4、统配统管材料,如木材、钢材、油料等应坚持计划供应为主,按规定渠道申请,年度计划于每年12月底前上报。 5、其它材料按半年计划于寒假前编报,按月供应,零星材料,可提前一周报送总务科。 6、各部门提出的申请计划,交总务科汇总平衡,经主管校长审定后执行。 7、批准后的材料购置计划,各部门应严格执行,不得随意变更。四、材料的采购。 1、总务部门和各使用部门,都必须坚持经济、适用、质量第一的原则,择优选购。对一些未定型的是制品,质量、价格不清楚的,采购时应慎重。 2、材料采购必须坚持货到验收合格后才付款的办法。 3、采购人员要廉洁奉公,具备一定业务知识,注意了解市场信息,尽量节约经费开支。 4、零星专用材料,可经材料主管部门签字后,由使用部门自行采购。 5、对无计划、无正式发票等情况,财务部门不予报销。五、材料保管。 1、仓库设置。按集中统一的原则,防止同一品种多头设库的现象。 (1)总务科设立基建和房屋维修材料库,劳保、办公用品库、五金交电库和家具库 (2)教务科设教材资料库、及体育、教具库 (3)图书馆设书库 (4)教学工厂设油库、配件库 2、材料进库验收: (1)材料进库应实行先验收后入库,分类存放,验单挂卡,检查质量,点数检尺,过磅,做到帐物相符。 (2)验收中发现数量短缺、盈余、损坏、质量或凭证不符等情况,收料人应立即向经办人提出,及时处理,重大问题应向主管校长汇报。 (3)随材料带来的说明书、合格证、化验单、质量说明书等必须点清并由保管员妥善保管。 (4)验收入库的材料应及时填写入库单记帐、立卡,入库凭证应由采购员、仓库保管员、部门负责人审核签字,方能到财务科办理报销和材料入库挂帐手续。 3、材料的发放: (1)仓库根据计划分配和学校有关制度实行限额发料。 (2)使用部门领料时,必须经本科室负责人和经手人在领料单(一料一单)上签字,保管员凭领料单才能到财务部门销帐。 4、材料的盘点:每年12月中旬主管科室领导和保管员负责对所管材料进行清仓盘点,对盘点中发现的盈亏、变质、丢失等问题要查明原因,分清责任,提出处理意见并报总务副校长审定后,送财务部门进行盈亏调整,以保证帐、卡、物相符。 5、材料的调剂与回收:总务科对长期不用的材料,应积极作好调剂调度;对废旧材料,应及时回收,迅速处理,充分发挥材料效益。办公用品或低值易耗用品(耐久用品)发放办法 为加强办公用品、低值易耗用品(耐久用品)等发放与管理,本着勤俭节约、合理使用、有章发放的原则。1、办公用品(见下表)。品名教职工使用年限发放办法备注录音机部分一学期借用 打字机部分学期借用 铅笔等小件全部学期领取、发放 说明:除小件物品可有个人从仓库领取外,其它一律由科室负责人或组长领取。3、卫生工具(见下表)。品名办公室宿舍教室清洁工使用年限发放办法备注小扫帚1-2把1-2把4把4把学期领、发 大扫帚 4把学期领、发 拖把1把 2把2把学期领、发 畚箕1只1只1只 学期领、发 洒水桶 1只 学期领、发 鸡毛端帚 2只 学期领、发 说明:1、以上各类物品均由总务科按计划统一采购。2、开学初由科室负责人或组长到仓库领取。3、属于借用物品的,应在每学期结束前主动归还仓库。4、一般实行以旧换新办法,遇特殊情况可调整。 物品(物资)出借办法 一、学校所有物品(物资)出借归属总务科管理。 二、教职工借用学校物品(物资),应向总务科提出,经同意后向物资管理员办理借用手续,并交纳押金。 三、对部分物品(物资)(如:录音机、计算器)需教职工代管使用的,首先由有关部门核实需要,经总务科同意后,向学校物资管理员办理代管使用手续。 四、校外单位(或个人)借用学校物品(物资),一般物品(物资)由总务科批准;较大物品(物资),需经分管校长同意后方可出借,同时做好出借手续和交纳押金。 五、所有出借物品(物资)每学期清理一次,收归进仓。凡借用到期后,应主动归还,并注销借条;若逾期不归还、损坏或遗失,作相应的赔偿和罚款。 六、学校所有物品(物资)出校门,一律由总务科开出门单。门卫对物品(物资)出校门应进行验收,对不符合手续的有权禁止出门,并应及时报告有关部门。 信息部======================================================================1、职责范围信息部是学校信息技术应用与教育教学服务的部门。主要职责范围是:(1)学校信息系统开发和管理(2)现代教育技术的推广与应用指导(3)学校信息系统平台规划、开发、管理、应用支持(4)学校广播、电视、计算机网络等弱电系统的管理和维护2、主管岗位职责及分工(1)直接向分管校长负责。(2)主持并负责中心的日常工作。(3)负责全校现代教育技术的发展规划、装备配置。(4)负责接受和处理学校各部门提出的对教育技术的要求。(5)做好现代教育技术的发展资料收集、教学整合资料的整理工作。(3)追踪最新教育技术并探讨如何转化为学校的实际应用。4、网络管理员岗位职责及分工(1)负责校园网络硬件的维护(包括交换机、集线器、光纤等设备,不包括计算机房)。(2)负责网络软件的配置、设定、调整,保证网络的正常运行。(3)负责与计算机网络相关设备的维护。(4)负责校园网络资源、地址管理、因特网代理出口管理、设置。(5)负责制定校园网络发展的规划。5、校园网站编辑员岗位职责及分工(1)负责接受各科室上报的新闻、通知、消息等图片、文字信息。(2)及时追踪学校最新动态。(3)将内容整理、分类后发布于校园网中。(4)设计网站页面、图片,定期更新网页形式。6、广播电视管理员岗位职责及分工(1)做好闭路电视的播放工作。(2)保证每个教室内电视节目的正常收看,如有问题及时解决。(3)做好学校重要活动的实况转播工作。(4)维护校内的广播设备,保证学校广播的正常使用。(5)每周巡查校园的广播设施,及时发现及时维修。(6)做好广播台人员的培训工作。7、计算机房管理员岗位职责及分工(1)保证机房设备的完好,能正常使用,如有设备故障应及时修复。(2)认真做好机房日常维护工作,如系统更新、增加软件等。 (3)根据上课教师的要求,及时安装所需软件。(4)机器如发生故障应及时通知上课教师或学生。(5)做好机器使用登记,协调好使用时间。(6)每天下班前,仔细检查机房电源、门窗是否关闭。(7)督促学生保持机房内清洁卫,并做好每天卫生工作。8、报告厅管理员岗位职责及分工(1)做好报告厅设备的日常维护工作。(2)保障各类会议、活动的正常进行。(3)保障各类会议、活动的转播正常工作。(4)保障报告厅录像的正常播放。(5)根据使用者的要求,不断提高服务水平。(6)做好使用记录登记,协调使用时间。9、阶梯教室管理员岗位职责及分工(1)保障班级正常上课、观看录像。(2)保障各类会议、活动的正常进行。(3)保障各类会议、活动的转播正常工作。(4)现场直播时,注意切换镜头,提高节目质量。(5)设备如发生故障及时得到报修和维修。(6)根据使用者的要求,不断提高服务水平。(7)做好使用记录登记,协调使用时间。(8)督促学生做好卫生打扫工作及大扫除。10、语音室管理员岗位职责及分工(1)负责语音室设备的正常使用和常见故障排除。(2)负责语音室使用的预约、调度和记录。(3)负责语音室开放和关闭,并协助使用者解决遇到问题。(4)每天要作一次全面的检查,发现问题尽快解决。(5)负责语音室的安全。(6)负责语音室的保洁工作。校园网使用规定1、校园网终端设备使用规定 为了使用好连接到校园网上的设备,以保证学校各项工作的正常进行,特别是顺利推进学校信息化的进程,特制定本规定。(1)网络终端设备是指:一切联接到校园网(Intranet)上,能够发送或接收和保存信息的设备。(2)网络终端设备的用途:仅限于学校工作和学习。(3)网络终端设备内的软件:由学校信息部统一安装规定的软件。未经许可,不得自行安装其它软件。 (4)网络终端设备的使用者:校内教职工和在校学生。(5)终端设备安放点的负责人为责任人。责任人负责监管网络终端设备的使用符合本规定和保持设备的清洁与完整。(6)学校每一人员都必须注意维护网上数据的安全,不得作出任何损害校园网的操作。(7)每一使用者都必须严防设备受计算机病毒的感染。(8)终端设备由学校信息部负责维护。2、广播室使用规则(1)用广播室要求提前预约。(2)工作人员不经同意不得进入广播室。(3)工作人员不经同意不得操作广播室内的任何设备,以防造成意外事故。(4)进入广播室,不准吸烟。(5)生进入广播室,应保持广播室的整洁卫生。(6)生进入广播室后要听从老师安排,保持安静,爱护广播室设备。在使用过程中,如有问题及时与工作人员联系。3、班级电视机使用规定(1)电视机必须由各班班主任指定的电视机管理人员进行操作。(2)电视机管理人员必须经过老师的培训之后才能操作。(3)电视机管理人员必须准时开启和关闭电视机,如有问题及时向有关老师反映。(4)如果管理人员或其他学生人为损坏致使电视机产生故障,必须赔偿。赔偿规定如下:a.射频线损坏,赔偿价格为10元。b.墙壁上的有线电视面板损坏,赔偿价格为20元。c.如果电视机内部损坏,赔偿价格根据维修费用来定。(5)电视机管理人员必须定期集中开会。
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