电协。策划书。义务维修周

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1、北京理工大学珠海学院电子科技协会——义务维修周策划书主办单位:北京理工珠海学院电子科技协会2010年11月12日目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、活动参与对象七、活动主办单位八、活动内容九、活动准备十、活动工作时间及人员安排十一、经费预算十二、活动注意事项一、活动背景我国步入了信息时代,电脑普及,尤其是在校园,但电脑知识却未能跟上进度,不少同学的计算机总会遇到这样那样的问题,并且往往不懂如何去解决,这为学习和工作带来了不少的麻烦;除此外,日常小家电的损坏也对学生们的日常生活带来不便,所以我们协会提出“义务维修周”活动。这是

2、发挥本协会专业技能特长,充分运用自身所学知识和技能,为全校师生主动提供技术服务的志愿活动,是以激励学生们对计算机及小家电的了解和熟悉为契机,弘扬协会奉献精神,提高会员专业技能的有益实践。二、活动目的帮助同学们解决了一些电脑、小家电等故障,使同学们了解了许多计算机和小家电的硬件知识,而且在一定程度上提高了同学们对计算机和小家电的认知水平,同时,也加强协会实际操作能力,弘扬协会志愿服务精神,提高了同学们学习计算机知识的积极性,扩大了协会在学校的影响力,促进了协会的进步和发展。协会也将通过本次活动吸取和总结经验教训,不断完善,不断进步,把协会工作提高到一个新水平

3、。三、活动主题义务精神,服务社群一、活动时间2010年12月6日——2010年12月12日二、活动地点学校第一、第二饭堂门口三、活动参与对象北京理工大学珠海学院全体学生四、活动主办单位北京理工大学珠海学院电子科技协会五、活动内容前期准备1.     做好策划书;2.     开展电子义务维修会员培训讲座;3.     采购电子元器件及维修工具;4.     借帐篷及桌椅;5.     申请活动场地及用电;6.     联系合作商家;7.     制作并张贴宣传海报及横幅,各部门工作安排如下:秘书部1.申请场地2.在活动开始前准备好桌椅、维护工具3.责故障电

4、子电器的登记及物品管理,把已修好的电器和没修好的电器分类好,已领走的物品及时登记,对维修电脑进行登记,方便日后反馈4.活动过程中,应看管好所有物件。5.清理场地,收拾工具组织部1.完成策划书2.活动开始之前,检查各项维修设备是否能正常使用,人员是否到位3.安排现场人员,维护现场秩序外联部1.赞助商的联系和确定,除了赞助资金外,应考虑以实物赞助,如横幅、电子元件、维修设备等。维修部1.开展电子义务维修会员培训讲座2.设立咨询处负责给师生答疑,解决师生的疑虑3.对送修电脑进行初步检查判断,分送到各负责人处进行维修4.负责维修电器5.负责学生要求的flesh制作

5、宣传部1.设计及制作横幅和海报2.活动前通过海报、横幅、学生论坛、网站等进行宣传,具体是第一、第二饭堂、教学楼各张贴一份海报,在各宿舍楼下张贴宣传单张,在人流密集的校道上挂置一条横幅,在学校论坛“海载京声”、飞信平台、139说客、QQ群上发布本次活动的相关信息,在人行道中的地面上贴DIY宣传小纸片。3.活动结束后及时总结材料,把相关材料及信息发布在学校网站。一、活动准备 (一)宣传准备1.横幅——悬挂在人流密集的校道上2.海报——粘贴在教学楼、第一饭堂、第二饭堂的宣传栏3.宣传单——张贴在各宿舍楼下4.网络——在学校论坛“海载京声”上发放活动通知及其他咨询

6、信息,发放相关帖子,增加宣传的覆盖面5.短信——将活动通知拟写成短信经飞信平台、139说客、QQ群等途径发送至所有北京理工珠海学院的学生6.在人行道中的地面上贴DIY宣传小纸片,当然还有人与人间的直接沟通免费宣传(二)工具准备电子元件、维修工具和排插由协会内部提供(检查各项维修设备是否能正常使用),桌椅、帐篷向学校借(三)人员准备1.召开前期准备工作会议,确定工作人员及其工作的分配.2.适当地安排后备工作人员,以备部分人员临时缺席活动流程图咨询处物品存取、登记处维修处一、活动工作时间及人员安排时间负责事项负责部门备注12月1-5日联系和确定赞助商外联部12

7、月3日开展电子义务维修会员培训讲座维修部其它部门也可参与12月3日前期宣传工作:通过海报、横幅、学生论坛、网站等进行宣传,具体是第一、第二饭堂、教学楼各张贴一份海报,在各宿舍楼下张贴宣传单张,在人流密集的校道上挂置一条横幅,在学校论坛“海载京声”、飞信平台、139说客、QQ群上发布本次活动的相关信息。在人行道中的地面上贴DIY宣传小纸片。宣传部人手不足是可从其他部门调配人员申请活动场地,租借帐篷、桌椅秘书部12月4-5日(星期六、日)维修部人员外出购买维修所需的电子元件维修部12月6-10日11:00—11:30摆放好桌椅,和维修所要用的工具各部门灵活调配

8、人员11:30—12:50引导学生到咨询处,进行咨询组织部、在第一

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