碱沟生产指挥中心调度文书管理制度

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1、碱沟生产指挥中心调度文书管理制度第一章总则1.为了使生产指挥中心文书管理工作规范化、制度化、科学化，提高文书运转效率，提升工作质量，更好地履行调度管理职责，特制定本办法。2.本办法中的文书管理是指生产指挥中心内部文书的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。3.文书管理遵循高效、准确、安全的原则。同时严格执行国家有关法规及公司关于保密工作的各项制度、规定。4.文书管理的执行主体是生产指挥中心所有工作人员。第二章收文办理5.收文办理指对生产指挥中心收到文书的办理过程，包括签收、登记、送阅、批办、承办等程序。6.收文的范

2、围包括通过综合办等部门发转的文书公函（包括信息、简报，下同）和通过调度台接收的指示、指令、传真、重要电话等。7.建立文书签收登记制度。各类收文都必须在文书签收登记单上按规范的格式进行登记。部门发转的文书公函由主管负责签收登记；调度台接到的指示、指令、传真、重要电话等，以及节假日期间的紧急来文来函，由值班调度员负责签收登记。各类收文由签收人负责填写收文处理单。8.呈阅与批办。文书签收登记后，签收人员将收文处理单及文件送呈主任或副主任阅批，并负责按批示意见送承办人办理。9.承办。承办人接到领导阅批意见后，对领导批请办理的文件进行办理，并

3、及时向批示领导汇报文件办理情况。文件办理应突出时效性，急事急办，一般文件应在要求时间内办理完毕。承办完毕，承办人将处理意见及原件及时送综合办统一登记、存档。10.传阅。主任或副主任批请传阅的文件传阅后在收文处理上签名，并及时统一存档。第三章发文办理11.发文办向领导的请示、报告文件，全部按发文程序和有关规定办理。生产指挥中心下发的文书，负责签发、印制和送发等。12.生产指挥中心发文种类。按照职责与权限，以生产指挥中心名义制发的文件主要有四种。12.1会议纪要。主要用于记载关于调度业务会议的主要精神和议定事项，下发各单位及有关部门执行

4、。12.2调度通知。主要用于传达贯彻公司领导的指示、批示，发布要求产运销各单位办理以及矿有关部门共同执行的事项。12.3调度通报。主要用于通报、交流各单位运行情况、调度工作开展情况及其他需要及时周知的情况（含奖惩事项）。12.4调度命令。主要用于在调度业务中，要求有关单位强制执行的事项。13.办文程序。原则上应按以下程序办理调度室各类文件。13.1拟稿。由相关业务主管负责。拟稿应做到格式规范、观点准确、内容可靠、数据准确、结构合理、层次清晰、文字简洁、逻辑严密。13.2核签。拟出草稿后，由拟稿人认真、规范、准确地填写《发文稿纸》（附

5、后），连同文件草稿送主任核改并签字。13.3签发。呈主管矿领导签发。13.4印制。领导签发后，业务主管按签发稿仔细修改并认真校对，无误后以规范的格式和确定的份数印制并加盖公章。13.5送发。调度室负责发送各地位。第四章文书归档14.文书办理完毕后，应按《中华人民共和国档案法》和公司有关规定，由主管负责，将办理或传阅的文书原件分类整理、归档。15.生产指挥中心归档文书要建立统一的签收登记，并按类别分别立卷，设专柜保存。16.由主管负责文件的查阅。其它业务主管如需备份，在符合保密规定的前提下，可复印留存。第五章公文格式标准17.文书用纸

6、。文书用纸一般为标准A4型，符合档案保护技术要求。18.文书印制18.1、文书图文区用字必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和简化字。18.2、标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。18.3、文书大标题使用二号华文中宋体字，其他用小三号仿宋体字（文中可根据层次需要采用适当的黑体、楷体等字体）。18.4、文书中的数字一般应当使用阿拉伯数字。18.5、计量单位须使用国家法定计量单位。19.文书文面内容及格式19.1、发文字号。发文字号是由发文部门代字、发文年度和顺序号三个部分组成，应注意统一管理与编写。上报的文书

7、，应注明签发人。19.2、文书标题。要求准确、简要。标题除发布规章制度性的文书可加书名外，一般不用标点符号。19.3、主送机关。主送机关应使用全称或规范化的简称；同类型机关可使用统称。19.4、正文。征文要求情况准确，措施、要求扎实具体，观点明确，条理清楚，文字通顺、精炼，书写工整，标点正确，篇幅力求简短。19.5、附件。19.6、署名。文书除电报、会议纪要外，大部分文书的发文机关署名都应加盖印章。19.7、成文时间。19.8、抄送机关。第六章附则20.本办法适用于碱沟生产指挥中心，21.本办法将在执行中根据实际情况进行修订和完善。

8、附：XXXX生产指挥中心文书格式样本。附件1：调度通知碱煤调字［2010］XX号XXXX生产指挥中心签发：关于下发《XXXXXXXX》的通知（标题）矿属各有关单位：（抬头）…………………………………………………………………………………