秘书处工作手册(修正)

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1、山东建筑大学社团联合委员会山东建筑大学社团联合委员会秘书处工作手册山东建筑大学社团联合委员会秘书处制二零一三年十月0山东建筑大学社团联合委员会目录一、山东建筑大学社团联合委员会组织机构图3二、秘书处简介及职能4三、山东建筑大学社团联合委员会制度5四、社团活动申请流程13五、秘书处工作推进表15六、秘书处全体成员名单16附录：17一、校级社团申办活动申请流程图：17二、院级社团申办院内活动申请流程图：18三、院级社团申办校内活动申请流程图：19第17页共19页山东建筑大学社团联合委员会一、山东建筑大学社团联合委员会组织机构图秘书

2、处宣传外联中心社团服务中心活动策划中心人力资源中心活动监察中心主席团校社联第17页共19页山东建筑大学社团联合委员会二、秘书处简介及职能山东建筑大学社团联合委员会秘书处是全面负责处理学生社团联合会日常事务，协调各部开展工作的一个部门，在校社联主席团直接指导下开展各项工作，受主席团监督。作为校社联的枢纽，是校社联各个中心开展活动的重要服务机构，是联系校社联和各学院院社联或社团部的重要纽带。在社团联合会中，秘书处是负责社联内部事务的综合性部门，其职能工作如下：（一）负责协助主席处理校社联的日常职务；（二）负责以校社联的名义召开的各

3、种会议的会务工作；（三）负责校社联保密、档案、物品管理、文件管理工作；（四）负责对校社联内部成员以及各院社联主席通知的下发；（五）负责制定校社联各项内部规章制度及校社联的内部管理；（六）负责校社联日常值班安排工作；（七）负责校社联的账目、发票、收据的收集报账工作；（八）完成指导老师、主席团交办的其他工作。三、山东建筑大学社团联合委员会制度（一）校社联例会制度第17页共19页山东建筑大学社团联合委员会1.社团联合委员会实行三级例会制度：第一级例会为社团联合委员会主席团例会，每周召开一次，由社团联合委员会主席团成员参加；第二级例会

4、为社团联合委员会例会，每月召开一次，由社团联合委员会全体成员参加；第三级例会为社团联合委员会中心例会，由社团联合委员会各中心独立组织召开，会议议题自行确定。2.各级例会由秘书处负责考勤，例会人员不得无故迟到、旷会。如遇特殊情况，须向各级例会负责人请假。（二）校社联值班制度1.值班人员为社团联合委员会成员，值班人员时间表由秘书处安排。2.值班人员做好值班记录，收集整理当日相关资料。3.值班人员负责解决学生社团当日问题，包括汇报申请、下达通知、联系负责人等工作，当日能解决的事情不得拖到次日。4.值班人员负责当日活动室的卫生。5.值

5、班工作列为量化考核项目，其中主席、副主席不定期值班，每天至少要有一名活动监察中心或秘书处的副主任负责当天值班工作。（三）校社联财务管理制度1.为规范本社团联合委员会的经费管理，提高经费的利用价值，特制定本制度。2.经费管理应本着手续齐全，严格管理的原则。3.经费来源合法。社团联合委员会经费的主要来源为各社团的注册费用，校团委的拨款，企业的赞助费以及其它合法收入。4.经费用于为发展社团联合委员会及各学生社团而举办的契合自身宗旨的各种精品活动。5.实行监管制度，第17页共19页山东建筑大学社团联合委员会社团联合委员会秘书处负责监督

6、，审核社团联合委员会的账目和资金的具体流入和流出去向，并制作财务收支表，但只能执行审查监督作用，社团联合委员会的经费和财务由监察中心统一管理。6.学生社团在纳新时向社团联合委员会交纳全部所得会员费，注册工作完成以后，社团联合委员会将对重点社团、非重点社团分别按其所交会员费用的相应比例（详见会费退返制度）返还，秘书处及时做好账目整理和登记工作。7.学校通过校团委对社团联合委员会活动经费拨款入账管理。8.外联所得企业活动赞助经费，其中现金赞助需要由秘书处统一入账，物资赞助需要向秘书处登记赞助收入和发放明细。9.各中心在支出费用前，

7、应先向秘书处提出申请，经秘书处进行可行性分析，同意后方可支出，否则不予报销。10.收支严格进行书面登记，并保留详细的清单、发票和凭据作账，做到账目明确、清晰、无误。11.社团联合委员会内部的资金本着节约使用的原则，提高经费的利用价值，避免不必要的开支，做到专项资金专项使用。12.严格遵守财务报销和资金申请的手续制度。13.每次活动的资金预算方案经校团委审批后，交到秘书处存档备案。14.每次活动结束后，各部门应尽快把发票交到秘书处。秘书处应及时对该次活动的收支情况进行整理、报账和总结。15.秘书处秘书长每月作一次财务总结，于社团

8、联合委员会主席团会议上公布，并上报校团委。第17页共19页山东建筑大学社团联合委员会16.学期结束，秘书处作学期财务总结报告，公布账目，并作书面存档。17.社团联合委员会的经费使用情况由社团联合委员会主席团委托主管财务的秘书处秘书长在社团代表大会上进行公布，接受监督。18.社