关于毕业实习及毕业设计期间的请假制度及规定

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1、山东理工大学理学院关于毕业分散实习及毕业设计期间的请假制度及规定为保证毕业实习和毕业设计（论文）工作时间和质量，毕业班学生在毕业实习及毕业设计（论文）期间均必须认真完成各个教学环节。凡因特殊原因需要请假的学生，必须遵守如下请假制度及规定，并办理相关手续。一、请假制度1、毕业实习及毕业设计期间，毕业班学生原则上不得请假。2、因特殊原因需要请假的学生，必须办理请假手续，经批准同意后方可离校。3、未经批准擅自离校者，一律按旷课处理，并视情节轻重，按学校有关规定给予相应处分并记入学生档案。二、短期请假1、具备下列情况之一的

2、学生，可申请办理短期请假手续：(1)寻找就业单位、参加人才招聘会或者去就业单位面试、签订就业协议等；(2)请假办理校外分散实习或者校外毕业设计（论文）手续者。2、申请短期请假的学生必须填写《山东理工大学理学院毕业班学生短期请假条》及《山东理工大学理学院学生外出/校外住宿安全保证书》，经系主任、班主任（或毕业设计指导老师）签字批准交辅导员处备案方可离校；3、请假条及安全责任书交由辅导员留存备案；4、短期请假原则上不准超过4天（包括周六、日），5-7天由分管学生工作的副书记批准，超过1周需提交学院讨论决定；5、请假学生

3、必须按时返校，返校后到系主任、班主任（或毕业设计指导老师）处报到，并将系主任、班主任（或毕业设计指导老师）签字的《返校证明》交到辅导员处销假，否则按旷课处理；6、短期请假一学期不得超过4次。三、校外分散实习1、在校外单位进行分散毕业实习的学生，均须填写《山东理工大学理学院学生分散实习申请表》并按申请表要求办理相关审批手续；2、申请校外分散实习的学生必须已经与实习单位确立实习意向并由实习单位提供《实习意向证明》，方可申请办理校外分散实习；3、申请校外分散实习的学生可以申请一次短期请假，以便去实习单位办理《山东理工大学

4、理学院学生分散实习申请表》中所要求的手续并开具《实习意向证明》。短期请假返校后，提交已填写并加盖单位公章的《山东理工大学理学院学生分散实习申请表》以及用人单位提供的《实习意向证明》，办理校外分散实习手续；4、校外分散实习手续的办理必须在离校前一周内由请假学生本人办理；5、各专业毕业实习时间不同，一般为两周或四周。在校外分散实习的学生，必须在各专业规定的毕业实习时间结束前返校，在系主任、班主任（或毕业设计指导老师）处报到，辅导员处销假，否则按旷课处理。三、校外毕业设计（论文）1、无特殊原因，原则上不允许申请校外毕业设

5、计（论文），有特殊原因，请遵循以下规定；2、凡是已与校外某单位签署了就业协议（或就业证明）的学生，方可申请至校外单位进行毕业设计（论文）；3、未签署就业协议（或就业证明），但已经与校外某单位达成就业意向并可在一个月内签署就业协议（或就业证明）且该单位可出具临时就业意向证明的学生，也可申请办理校外毕业设计（论文）手续；4、申请校外毕业设计（论文）的学生必须填写《山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表》；5、申请校外校外毕业设计（论文）的学生可以申请一次短期请假，以便去实习单位办理《山东理工大学理学院校外毕业设计

6、（论文）申请表》中所要求的手续并开具就业意向证明。短期请假返校后，提交已填写并加盖单位公章的《山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表》以及用人单位提供的《就业意向证明》，办理校外毕业设计（论文）手续；6、校外毕业设计（论文）手续的办理必须在离校前一周内由请假学生本人办理。7、所有在校外做毕业设计（论文）的学生，必须认真完成毕业设计（论文）任务、经常与指导老师保持联系、及时汇报毕业设计（论文）工作的进展情况、按规定时间递交有关材料和返校汇报情况；8、申请校外毕业设计（论文）的学生必须在规定的时间内完成毕业设计（

7、论文）所要求的全部工作和材料，按时返校在系主任、毕业设计指导老师处报到，辅导员处销假并递交毕业设计（论文）相关的全部材料，以便进行毕业答辩，否则按旷课处理并不授予毕业设计学分。五、其它请假在毕业分散实习和毕业设计（论文）期间，如遇病事假或其它原因需要请假的，按学校有关请假制度执行。六、所有请假学生必须在返校当日办理销假手续，否则一律做旷课处理。七、校外住宿的学生必须填写《山东理工大学理学院学生外出/校外住宿安全保证书》，交至辅导员处备案。八、以上制度及规定自发布之日起执行。理学院二O一四年九月十五日附：1、《山东理

8、工大学理学院毕业生请假流程图》2、《山东理工大学理学院毕业班学生短期请假条》3、《山东理工大学理学院学生外出/校外住宿安全保证书》4、《山东理工大学理学院学生校外实习/校外毕业设计安全协议书》5、《山东理工大学理学院校外分散实习申请表》5、《山东理工大学理学院校外毕业设计（论文）申请表》6、《返校证明》7、《实习意向证明》8、《就业意向证明》附件1：山东理工