财务会计核心运作流程支持性文件

《财务会计核心运作流程支持性文件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、四项总控目标-交易的授权-交易的记录-资产的合理保护-帐面资产与实际资产的对照P232财务会计核心运作流程支持性文件P234某某宝洁经营部应收帐款标准流程（样本）责任人：编写人：批准人：IDS标准操作流程手册日期：代码：目的：明确业务员，邮纳，电脑操作员在向客户收款时各自的职责，以便系统数据能及时，准确和真实地么映客户应收款情况并能够及时准确提供信息，有效地控制客户信用状况。原则：１．IDS系统以销售人员下订单，仓库发出商品，根据签收回单做发货报告确定销售实现，并记录客户应收帐款。２．分销商财务以收到客户货

2、款和月末开出增值税发票计算销售收入，应收帐款作附助记录。３．业务员收到客户货款交分销商财务部，财务部单独编制宝洁产品收款报告。４．财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。运作流程运作环节电脑操作运作人员时间（根据具体情况而定）1操作员打印出销货清单后把财务联留下，其余联分别交相应的人员。操作员仓管员仓库发货后2操作员等收到仓库的发货报告过帐后，会计再把过完帐后的销货清单登记在相应的客户应收帐款明细记录本上。操作员会计每天3业务员把需开增值税发票的销货清单交开票员开票。会计精务员随时4必要时业务员可从电

3、脑里获取其负责客户应收款和信用状况报表。AR：应收款帐龄分期报表操作员业务员随时5每天上午财务从收款台处获得今日收款报告（见附件1）会计财务经理出纳上午9：006对于由于月末结帐挂帐后的收款，则由相就此的业务员负责填写收款报告，交出纳盖章，由出纳转交财务。业务员会计财务经理7财务手工冲销应收明细记录，同时把收款报告交操作员进入电脑冲销应收帐款。AR：现金收据输入及过帐会计操作员10：00-11.308操作员打印每日销售日记帐和每日收款报告进行对帐。SO：每日销售日记帐操作员下午16：309AR：应收款帐龄分

4、期报表业务经理操作员会计周末周末对帐：操作员从电脑中打出客户应收帐龄分期报表，与业务员手工明细帐对帐，并查找原因如有并非异立即查找原因并及时调整。10月末对帐：操作员计算平均RRA（见附件2）操作员月末职责：１．操作员：登记应收帐款明细记录并提供客户应收帐龄分期报表对帐，计算应收帐款记录准度（RRA）。２．业务员：负责客户收款并填写收款报告，及时做冲销应收款的记录并跟踪客户应收末收帐款。３．应收帐目管理员：管理应收帐款帐户，及时把收款报告交给操作员更新电脑中数据。P235某某宝洁经营部预收款（样本）责任人：

5、编写人：批准人：IDS标准操作流程手册日期：代码：目的：明确业务员、收款员、出纳、电脑操作员在向客户预收款时各自的职责，以便系统数据能及时准确和真实地反映客户应收款情况并能够及时准确提供信息，有效地控制客户信用状况。原则：１．IDS系统以销售人员下订单，仓库发出商品，根据发货报告确定销售实现，并记录客户应收帐款。２．分销商财务以：<1>收到客户货款计算销售收入，应收帐款作附助记录。<2>当有预收款时，马上挂帐在收款报告上列明这张销售单还没有发货。<3>这张销售单发货后，立即冲回挂帐在收款报告上列明这笔挂帐已

6、经冲销完毕。３．业务员收到客户货款交分销商财务部，财务部单独编制宝洁产品收款报告。４．财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。运作流程运作环节电脑操作运作人员时间（根据具体情况定）1业务员负责收款，收款后将货款交收款台。业务员收款员随时2会计出纳9：00收款台每日收款汇总并核对无误后交会计填写每日收款汇总。会计将收款汇总交操作员输入电脑，并冲销应收款帐。（如果有预收款，请挂帐）。3操作员冲销电脑里客户的应收帐并作预收款的记录。AR：现金收据输入及过帐操作员10：00-11：304操作员打印每日销售日记

7、帐报表与每日蛋款报告进行对帐。SO：每日销售日记帐操作员会计下午16：305会计收到仓库通知，该销售单已经发货，冲销此笔挂收，并在收款报告汇总上列明。会计6把该笔帐冲销入帐。操作员随时7月末对帐：操作员按业务经理选择的客户从电脑中打出指定客户应收帐龄分期报表，与业务员的手工明细帐对帐，并查找原因如有差异即查找原因并及时调整。AR：应收款帐龄分期报表会计月末P236信用额建立及信用控制标准流程目的：有效地建立和控制客户信用额，支持销售业务发展同时降低赊销风险。原则：１．对于所有赊销供货百货商店、超级商场在ID

8、S系统建立信用额。２．百货商店和超级商场客户信用额3个月修正一次。３．客户信用额必须得到财务经理以及相关经理的批准。４．客户信用额根据以下方式计算得出。计算依据：——客户过去三个月销售量。——客户赊销天数。（付款天数+平均送货天数）——信用系统（客户付款表现以及销售人员意见）建议公式：信用额=客户过去3个月销售/90天×赊销天数×信用系数（计算表见附件）客户信用最大风险值=信用额×风险系数（过去3个月中最高月销量