出口贸易过程控制程序

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1、编号:QP/PR06程序文件版号:A标题:出口贸易过程控制程序页码:1/51．0目的确保出口贸易全过程的顺利完成。2．0适用范围本程序适用于各种出口贸易过程。3．0职责3．1业务公司（部）：负责执行整个出口贸易过程。3．1．1负责与顾客进行联系，安排样品生产。3．1．2对供应商进行评估。3．1．3组织各类合同，并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调方面的内容进行评审。3．1．4办理贸易过程中各类必备的文件。3．1．5安排供应商生产、监督产品的品质、货期。3．1．6提供运输服务所需的文件。3．1．7提供各种文件以保证公司安全收汇。3．1．8核对供

2、应商的发票，申请支付货款。3．2质检员：3．2．1负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审。3．2．2对样品进行检测、进行。3．2．3对大批量生产的产品进行检修，填写《验货报告书》。3．3主管经理：对业务公司（部）在进行出口贸易全过程中的监督、审核。3．3．1负责对供应商评估的审核。3．3．2审核各类合同的合法性、可操作性。3．3．3对每宗贸易成本的审核，对支付货款/加工款进行审核。3．4总经理：3．4．1审批各类合同。3．4．2对支付定金、货款/加工款的审批。编号:QP/PR06程序文件版号:A标题:出口贸易过程控制程序页码:2/53．5办公室

3、：3．5．1对办理海关手册的审批。3．5．2对支付供应商定金的审批。3．6报关员：办理进出口清关工作、对海关手册进行核销。3．7船务部：3．7．1选择提供运输服务的供应商。3．7．2选择提供货物保险的供应商。3．7．3开具有关进口原材料/辅料的信用证。3．8财务部：3．8．1审核每宗业务成本。3．8．2支付定金，审核供应商的发票（增值税发票/缴款书），支付货款/加工款。3．8．3收汇后进行外汇核销，申请退税。3．0工作程序4．1出口贸易的分类4．1．1A类：一般贸易4．1．1．1A1类：一般贸易中的新顾客/新产品。4．1．1．2A2类：一般贸易中的

4、老顾客/翻单/大陆货。4．1．2B类：来料加工/进料加工（加工贸易）4．1．2．1B1类：加工贸易中的新顾客/新产品。4．1．2．2B2类：加工贸易中的老顾客/翻单/大陆货。4．1．3C类：代理出口贸易4．2样品的确认业务公司（部）通过电话、面谈、电子邮件等方式与顾客进行沟通，获息顾客的需要后，安排生产样品，完成后由质检员根据《样品管理程序》进行检验，填写《样品检验报告》。提供样品给顾客确认。业务公司（部）对顾客关编号:QP/PR06程序文件版号:A标题:出口贸易过程控制程序页码:3/5于样品评语的传真记录备案并通知质检员。4．3对供应商评估对所有

5、出口贸易，业务公司（部）都必须根据《供应商评估程序》对供应商采用不同方式进行评估，主管经理审核供应商的供应能力是否合格。4．4洽谈外销合同、（对外）加工合同、代理出口合同业务公司（部）根据《顾客资信评估程序》对顾客划分不同等级，针对不同等级的顾客采用不同的付款条件。4．4．1洽谈《外销合同》适用于A类贸易，业务公司（部）根据《出口合同评审程序》，与顾客拟订《外销合同》，由主管经理审核，经总经理审批，以决定是否签约。如果是采用信用证的支付形式，信用证内容须由主管经理审核。4．4．2洽谈《（对外）加工合同》适用于Ｂ类贸易，工作程序与4．4．1相同，业务

6、公司（部）与顾客洽谈后签订《（对外）加工合同》。在加工合同中须注明来料/进料部分是否由顾客不作价提供。如果是作价的情况，是在货款中扣除来料/进料款项，这是由公司支付外汇购买，是否需要开信用证给国外。具体情况须详细在合同中注明。由主管经理审核，总经理审核通过后执行。4．4．3洽谈《代理出口合同》适用于C类贸易，业务公司（部）与顾客洽谈代理出口货物的名称、规格、型号、数量、价格、付款方式、代理出口时间、代理手续费等，经双方确认后，拟定《代理出口合同》，同主管经理审核签字。合同未通过评审的由业务员重新与顾客商谈。合员评审通过后，呈送总经理审批通过，合同盖

7、章生效，由业务员传回顾客确认。4．5洽谈采购合同/（国内）加工合同适用于A、B类贸易，在对外合同签订后，业务公司（部）根据《采购控制程序》、《供应商评估程序》洽谈并签订《采购合同》（适用于A类贸易）或《（国内）加工合同》（适于B类贸易，由主管经理审核，总经理审核通过。《（国编号:QP/PR06程序文件版号:A标题:出口贸易过程控制程序页码:4/5内）加工合同》应注明公司提供给供应商的原材料/辅料是否作价，规定供应商对公司提供的原材料/辅料使用不得超出的损耗数量。4．6办理海关手册适用于B类贸易，在签订内/外加工合同后，经办公室评审，送经有关部门（如

8、外经委、海关等）办理相应的海关手册。4．7进口原材料/辅料如果在《（对外）加工合同》中注明须由公司开具信用证给国外的，根据