中国高等教育学会档案工作分会2006年工作报告

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1、中国高等教育学会档案工作分会2006年工作报告(征求意见稿)2006年,中国高等教育学会档案工作分会在教育部办公厅档案处和各省市自治区教育厅领导的关心支持下，在学会全体理事及各省市自治区高校档案学会和教育部直属高校档案协会等团体会员单位的共同努力下，学会及本会各团体会员单位主要开展了如下几项工作：一、常务理事会工作2006年在本会常务理事会的大力促进下，先后有四个省份新建立了高校档案研究会（分会），分别是河北省高校档案研究会、安徽省高校档案研究会、湖南省高校档案分会、海南省高校档案工作协会组。（一）抓好各省高校档案研究会的新建工作1、2006年

2、6月27日，湖南省档案学会高校分会成立，成立大会在湖南大学召开，来自40余所高校的58名会员代表参加了会议。省档案学会秘书长、省档案局业务处处长黄志康、副秘书长王晓燕，省教育厅办公室副主任曾力勤莅临会议并讲话，湖南大学常务副校长赵跃宇教授出席会议并致辞，还递交了关于《互动融合，务实求新，共谋我省高校档案事业的和谐发展》的重要讲话材料，湖南大学档案馆调研员殷捡龙同志主持会议。会议听取了省教育厅办公室副调研员苗小明同志关于省档案学会高校分会筹备情况介绍，审议通过了《湖南省档案学会高校分会章程》，会员代表、国防科技大学档案馆馆长杜牧野同志作了发言。会

3、议选举产生了第一届理事会，第一届理事会成员通过了常务理事会人选。常务理事通过无记名投票，选举产生了正副理事长、正副秘书长。（1）理事长：赵跃宇(湖南大学常务副校长)（2）副理事长：杜牧野(国防科技大学档案馆馆长)肖晓燕(中南大学档案馆馆长)（3）秘书长：殷捡龙(湖南大学档案馆调研员)（4）副秘书长：苗小明(省教育厅办公室副调研员)王婷婷(湖南大学档案馆副馆长)2、2006年6月14-16日，河北省高校档案研究会在石家庄市召开了成立大会，会议推选河北省教育厅办公室主任李胜利为名誉理事长，华北电力大学档案馆车同乐为理事长，闫树涛为秘书长。3、200

4、6年11月17日，安徽省高校档案工作协会成立大会在合肥召开，会上推选安徽省教育厅副厅长虞志方、安徽省档案局副局长黄玉明为名誉理事长，中国科技大学档案馆馆长丁毅信为理事长，安徽农业大学档案馆馆长周继萍为秘书长。4、2006年11月，海南省档案局正式发文，成立海南省高等学校档案工作协作组，任命海南医学院黄东霞为组长，海南师范学院李莲娥和海南大学黄天明为副组长。11月14日—15日，海南省高校档案工作协作组在海口市召开了海南省首届高等学校档案工作会议。来自全省16所高校的30多名代表和海南医学院21名专兼职档案员参加了这次会议。海南省档案局副局长、教

5、育厅助理巡视员陈晓，海南医学院院长助理何忠平出席了会议。会上，刘少霞处长布置了海南省高等学校档案工作的任务。海南省高等学校档案工作协作组组长、海南医学院综合档案室副研究馆员黄东霞作了高等学校档案业务工作的专题讲座。代表们还参观了海南医学院综合档案室。11月15日，与会代表参观了海南省海事局综合档案室，并初步拟定了海南省高等学校档案工作协作组82007年的工作计划：一是贯彻实施现行档案管理规范；二是推广应用档案管理软件：三是成立档案学术委员会，整体加入中国高等教育学会档案工作分会；四是各高校之间开展业务工作互检。（二）组织学术部、法规部、信息部、

6、文博部与秘书处等机构积极开展各项活动。1、学术部与秘书处组织召开了“全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会”。2、法规部与秘书处组织人员起草《高校电子文件归档与管理办法》。3、文博部与秘书处向全国高校印发了《高校校史博物馆及展览馆调查表》。4、信息部与秘书处做好2007年5月组织会员赴德国及瑞士考察的准备工作并正式发文到有关高校，共有15位同志参加此次出访。（三）邀请教育部办公厅档案处新任处长蔺海波到学会秘书处听取学会工作汇报并指导学会工作。（四）总结2006年学会工作并讨论制定学会2007年工作计划。一、档案学术研讨活动2006年度本会及各

7、团体会员单位多次召开了各种形式的学术研讨会，并先后有江苏、江西、上海、陕西、湖北、四川、浙江和直属高校协会进行了换届改选工作1、档案工作分会组织召开“全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会”2006年8月3—7日，全国高校档案信息开发与服务利用工作研讨会在宁夏回族自治区首府银川隆重召开，来自全国120余所高等院校档案馆的代表和部分省、市、自治区教育厅的领导200余人参加了这次规模空前的盛会。宁夏回族自治区教育厅副厅长吴世彩、宁夏回族自治区档案局副局长张玉琴出席大会并作了重要讲话。宁夏大学副校长许兴在大会开幕式上发表了热情洋溢的欢迎词，同时简要

8、地向代表们介绍了宁夏的区域位置、地方特色、经济发展状况和银川市积极创建“两个最适宜”城市具有对周边省区辐射带动作用的情况，介绍了宁夏大学充分利用科技优