浅谈合同管理存在的若干问题与相应对策

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1、浅谈合同管理存在的若干问题与相应对策摘要:文中笔者结合工作实践，着重探讨了建筑施工合同管理中存在的若干问题，包括合同签订阶段、履约阶段、合同管理制度等方面，并由管理人员素质、合同管理体系及制度等角度入手提出了相应的对策，以期加强建筑企业合同管理水平。关键词:合同管理，若干问题；相应对策abstract:thispapertheauthorcombiningtheworkingpractice,thispapermainlydiscussestheconstructioncontractseveralproblemsexistingi

2、nthemanagement,includingcontractsigningstage,performancestage,contractmanagementsystem,andthemanagementpersonnelquality,contractmanagementsystemandthesystemofangleputforwardthecorrespondingcountermeasures,soastostrengthenbuildingenterprisecontractmanagementlevel.keywor

3、ds:contractmanagement,severalproblems;correspondingcountermeasures中图分类号：f715.4文献标识码：a文章编号随着国家建设的快速发展，相关法律法规制度逐步建立完善，建筑企业在实际合同管理中，常遇到一些问题。以下是笔者结合建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题，进行着重探讨，并提出对策，目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理，维护企业的合法权益。建筑企业合同管理中存在的问题经归纳有以下几点。1合同签订阶段存在的问题1)对合同主体的概念不清。合格的主体应当是具有相

4、应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。主要有两种不清楚:a．具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位;b．是合同当事人，但却不具有上述两种能力。2)对合同条款表述不准确。表述不准确容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立有效的合同，应当体现双方的真实意思，需用准确的表述来保证。3)合同条款不全面。许多企业在经济交往中也签订合同，但条款不完善，不全面，责权利表述不明确。常见遗漏的部分是违约责任，一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。4)主从合同不清。主合同是指能够独立存在的合同

5、，如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同。5)违反法律法规签订的合同。《合同法》第52条规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。2合同履约阶段存在的问题1)合同变更不及时。合同签订后，由于实际情况千变万化，合同内容随时都可能调整，由于现场人员素质等多方面原因，变更不能及时进行，为企业带来不必要的损失。2)不注重书面资料。在履约过程中及时发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履

6、约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种行为，但这一点往往被忽视。再有就是对书面资料的有效性缺乏正确的认识，有些虽有书面的资料，但因某些原因，如无对方签收记录成为无效证据。3)过程签证不及时。施工中经常有重复、更改等情况，但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视，不能及时签证，好多应得利益无法收回。4)对相关法律法规不清楚。现场人员只注重施工，不了解法律法规，如:建筑企业被拖工程款的情况相当严重，但因没有及时诉诸法律，当起诉时已超过两年的诉讼期，无法挽回损失;发包方不按合同约定支付工程进度款，建筑公司可以行使抗辩权停工，但却没有行使

7、，怕单方面停工要承担违约责任，结果客观上造成了垫资施工，发包方的欠款数额愈来愈大，问题更难解决。3合同管理制度不规范虽然许多企业对合同比较重视，但是并未形成一套完整的体系，仍存在一些不足。例如:建立合同归口管理制度;合同调查存在内容不详实(如资料的准确性、真实性和合法性)、调查程序简单复制及调查结论的同质化;对合同变更、履行缺乏有效监督;合同归口管理部门缺少合同履行资料，以致无法监管;合同示范文本未能有效使用;缺少有效的合同责任人制度、考核机制及奖惩措施等等。4合同管理粗放合同管理未实行真正的归口管理，归口部门无法掌握合同履约情况，

8、归口部门、业务部门、相关职能部门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制，合同管理模式为粗放式管理模式。一些企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度，但由于和各业务职能部门协调或深入监控的程度不同，致使合同履行中因为不到位的管理，而