煤炭企业销售风险与控制

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1、安顺煤矿第一季度管理创新 煤炭企业销售风险与控制 随着市场经济的不断发展,煤炭企业作为传统能源行业中的基础,产品的种类也在不断的变化和增多,但数量却是越来越少。现在市场竞争日益加剧,企业在经营中的任何失误都可能给企业造成重大损失,而煤炭企业在销售中遇到的风险也随之增加,如何预测销售风险并合理规避已成为煤炭企业重要的课题。 贵州永润煤业有限公司成立于2010年9月,下属有两个托管矿井,分别为安顺煤矿和轿子山煤矿,主要是进行烟煤和无烟煤的开采与销售,其中安顺煤矿煤炭年销量在60万吨左右,主要销售为电煤、工业直供户用煤、贸易煤、居民用煤,通过筛选分粉煤、块

2、煤,粉煤的发热量在5000-5500大卡,块煤在4000-6500左右。 一、我公司煤炭销售的基本流程 1、销售部与用户接洽,审查客户公司资质和营业执照,商定相关事项,拟订销售合同,并由财务、企管、销售、纪检等组成的价格委员会会签之后,报矿长批准执行。 2、定价:由销售部牵头,相关经营科室参与,进行市场调研,确定调价方案,召集安顺煤矿价格委员会成员开会研究,形成会议纪要,参会人员签字确认,领导签字审批,上报备案,拟订调价通知发给客户,客户签字确认。合同签订的价格一律为坑口价(含税),不含价格调节基金和运费。 3、销售部出具交款通知书。注明数量、单价和

3、金额。 4、客户根据购销合同规定向我矿指定银行账户汇款。4、客户根据购销合同规定向我矿指定银行账户汇款。         5、财务部收款后,向客户出具收据,并登记销售台帐。将收据和银行进账单复印件送达销售部,销售部在收据传达薄上签字,并将收据交给客户。 6、销售部根据财务部报送的银行回单复印件进行登记,并制定吨位控制表和发运计划。 7、销售部拟订发运计划,确定发运,发放提煤单(按车发)。 8、客户持提煤单和保卫部门发放的煤车进入出门证到煤场,客户提煤时先空车过磅,要将空车过磅数据记录情况保存在磅秤系统数据库中,装好煤炭后要再次过磅; 9、司磅员打印过

4、磅数据单,监磅员根据磅单开据调拨单和准销单; 10、客户对调拨单和准销单进行确认并签字,将签过字的单据交送给司磅员; 11、司磅员审核客户确认后的调拨单(一式七联)和准销单(煤炭局印制,交旧领新),审核无误后,在客户联及出门证上加盖已过磅章,并收取派车单; 12、门卫根据已加盖过磅章的单据,核对车牌号,留下调拨单出门证联和保卫部门发放的煤车进入出门证,确认无误后进行放行。 13、销售部每天统计销量,编制销售日报,上报财务、企管、调度、公司和矿领导,并将当天的过榜单和调拨单(财务联)送财务部。14、财务部对销售部每日提供的销售日报表、磅单及调拨单进行核

5、对,按用户分煤种建立销售台帐,确认无误后登记纸质销售台账和电子销售台账,以便随时监督煤炭发运有无赊销情况,同时备月底计算销量。 15、销售部编制月报和年报,上报财务、企管、调度、公司和矿领导。 16、财务部门确认销量,开票结算。 二、煤炭销售的结算方法 1、电煤:按照合同“先发煤,后付款”,煤质以电厂化验为准,数量以电厂过磅为准,差额较大,协商处理,基本上是以电厂出具的结算单结算,经过我矿销售部审核后,次月开票结算,电厂没有结算清单的销量,不做收入账务处理。 he"governingforthepeople","Nomattertheinterest

6、softhemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine2、工业直供用煤:以我方计量为准,不处理煤质纠纷,实行“先付款,后发煤”的

7、政策。  3、市场用煤:以我方计量为准,不处理煤质纠纷,实行“先付款,后发煤”的政策。  4、民用煤:以我方计量为准,不处理煤质纠纷,实行“先付款,后发煤”的政策。不开具增值税专用发票,有特殊要求的可以开具增值税普通发票。 5、开具增值税专用票据程序是:月底财务部销售会计根据销售台账,统计客户所取煤种的数量、单价、金额,开据增值税专用发票审批单,经销售部人员核对无误后签字,再报送销售部负责人、财务部负责人审核签字,报送税务会计,税务会计根据审核无误后的开票审批单开据增值税专用发票。增值税专用发票开出来财务部进行登记,由销售部门负责通知客户领取该票据。

8、 6、代收运费。现在我们实行的是代扣代发的形式,并且每个客户都必须开具运输发票,  7、开具价格基金专用票据

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