会计电算化7ppt课件

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1、www.ufsoft.com第五章基层单位会计电算化工作的组织与实施学习要点：1．了解会计电算化系统的实施过程。2．理解会计电算化工作的规划与组织工作的意义，掌握会计电算化系统的内容。3．熟悉会计电算化日常管理各个方面的工作及其要求。4．理解会计电算化系统安全控制的必要性，掌握安全控制的内容与要求。www.ufsoft.com基层单位会计电算化工作的组织与实施1会计电算化工作的规划与组织2会计电算化系统的建立3会计电算化的日常管理4会计电算化系统的安全管理基层单位会计电算化工作的组织与实施3．1会计电算化工作的规划与组织3．1．1会计电算化工作的规划会计

2、电算化工作规划，是对一个地区、一个行业、一个单位一定时间的会计电算化发展方向、发展目标、发展任务及具体实施所作的安排。1．会计电算化工作规划的意义（1）有利于科学、合理地安排人力、物力、财力，有效地建立会计电算化系统。（2）有利于科学、合理地控制建立会计电算化系统的整个过程（3）有利于先进的会计软件及软件应用经验的推广和普及（4）有利于做好电算化实施中的各项衔接工作，提高系统的开发效益和运行效益。（5）为会计电算化工作的实施与考核提供了依据。基层单位会计电算化工作的组织与实施2．会计电算化规划的分类（1）按作用范围可区分为会计电算化宏观规划和会计电算化微

3、观规划。宏观规划主要指国家会计电算化发展规划、行业会计电算化发展规划和地区会计电算化发展规划。微观规划主要是针对一个单位、一定时期的电算化工作所要达到的目标以及如何有效地实施这个目标而制定的具体的实施计划。（2）按规划作用期可分为长期规划、中期规划和短期规划。长期规划的作用期一般在5年以上。中期规划一般在3至5年之间。短期规划的作用期一般在2年之内。基层单位会计电算化工作的组织与实施3．会计电算化规划的内容（1）机构及人员配置规划。不同单位可根据其自身的特点，决定是否设立专门的会计电算化机构与相应的计算机专业人员。（2）计算机及其他硬件设备购置规划。（3

4、）软件配置规划。有条件的单位也可以采用购买通用会计软件与对软件的二次开发相结合的方式。（4）费用预算计划。3．1．2会计电算化工作的组织最好能建立一个会计电算化工作组织策划机构来具体负责。机构的主要任务：制定本单位电算化工作发展规划，组织会计电算化系统的建立，拟订会计电算化管理制度，组织会计人员参加计算机应用知识培训，负责会计电算化系统的测试与运行。基层单位会计电算化工作的组织与实施会计电算化工作的组织结构可以分为几下几种方式：（1）分散管理方式。在单位的二级或三级管理部门设立会计机构，每个部门相对独立开展会计核算工作。优点：能调动各部门的积极性。便于各

5、部门根据实际情况决定电算化实施进程。缺点：可能使数据不能共享，影响系统效益。可能造成人力资源闲置或浪费。（2）集中管理方式。成立计算机信息中心。把会计电算化所包括的管理、开发和使用维护等工作都放在单位信息中心处理。会计部门定期按规定向信息中心提供核算和管理所需的数据，由信息中心负责会计电算化的日常运行。（如下图）优点：提高数据共享程度，有利于计算机资源的利用。缺点：容易出现系统运行质量差，效率低等情况。易产生依赖思想，降低系统的运行效率。基层单位会计电算化工作的组织与实施3．2会计电算化系统的建立会计人员会计软件系统软件（操作系统、数据库管理系统等）计算

6、机硬件会计制度规范图3-2电算化会计系统的组成基层单位会计电算化工作的组织与实施如上图所示：会计电算化系统的建立主要是指：硬件的配置、系统软件和会计软件的配置、会计人员的配备，各种电算化管理制度的制订。3．2．1会计电算化硬件配置硬件配置：是指会计电算化所需硬件系统的构成模式。1．单机系统是指整个系统中只配置一台计算机以及相应的外部设备。特点：所有的数据集中输入和输出。优点：数据共享程度高，数据一致性好，系统开发周期短、见效快，投资规模小，操作简便，对系统环境要求也不高。缺点：功能较弱，可靠性比较差。不利于设备、数据的共享，容易造成资源的浪费，输入输出往

7、往成为数据处理的瓶颈。适用范围：经济和技术力量比较薄弱、会计业务比较简单、会计管理功能拓展不完整的小型单位。基层单位会计电算化工作的组织与实施2．多机系统整个系统中配备多台计算机，各台计算机之间形成松散的结构，数据输入、处理和输出分布在不同的计算机上完成。优点：缓解了单机系统中输入输出的“瓶颈”问题。缺点：不具有实时数据交换能力。其数据共享性能差，系统的整体效率低。适用范围：适用于会计业务比较多，会计机构设置比较分散，系统维护能力强的单位。3．多用户系统指整个系统配置一台计算机主机和多个操作终端，数据通过各终端输入，主机对数据进行集中处理，处理结果可直接

8、返回终端用户。优点：实现了对数据的共享，既提高了系统效率，又使系统具有良好的安全